Was ist Kompatibilitätsmodus in Microsoft Office?
Wenn Sie ein Dokument öffnen, das in einer älteren Version von Office in einer älteren Version von Microsoft Word, Excel oder PowerPoint erstellt wurde, wird möglicherweise "Kompatibilitätsmodus" nach dem Namen des Dokuments in der Titelleiste angezeigt. Dies ändert die Darstellung des Dokuments und verhindert, dass Sie einige moderne Funktionen verwenden können.
Dies ist normalerweise nichts, worüber Sie sich Sorgen machen sollten. Office macht das Richtige, um sicherzustellen, dass alte Dokumente ordnungsgemäß funktionieren, und Sie können weiterhin mit Personen zusammenarbeiten, die ältere Versionen von Office verwenden. Sie können den Kompatibilitätsmodus jedoch verlassen, wenn Sie möchten.
Was ist Kompatibilitätsmodus??
Moderne Versionen von Microsoft Office haben neue Funktionen eingeführt, die nicht mit älteren Versionen von Microsoft Office kompatibel sind. Moderne Versionen von Word, Excel und PowerPoint behandeln auch die Formatierung von Dokumenten etwas anders als ältere Versionen.
Wenn Sie ein neues Dokument in Office 2013 oder 2016 erstellen, wird es als modernes Dokument mit Zugriff auf all diese neuen Funktionen und die neuesten Formatierungsstile erstellt. Wenn Sie jedoch ein Dokument öffnen, das mit Office 2010 oder einer älteren Version von Office erstellt wurde, wird es im Kompatibilitätsmodus geöffnet, um sicherzustellen, dass es in diesen alten Versionen genauso aussieht wie in 2013 oder 2016.
Der Kompatibilitätsmodus deaktiviert auch den Zugriff auf neue Funktionen. Wenn beispielsweise ein Dokument in Word 2007 erstellt wird und Sie es in Word 2016 öffnen, verhindert Word 2016 die Verwendung von Features, die Word 2007 nicht verstehen würde. Sie können das Dokument dann speichern und an die Person zurücksenden, die es Ihnen gesendet hat, ohne dass Probleme auftreten. Wenn Sie in Word 2016 moderne Funktionen verwenden können, kann die andere Person möglicherweise nicht das gesamte Dokument anzeigen.
Dieser Modus soll sicherstellen, dass Benutzer verschiedener Versionen von Microsoft Office weiterhin zusammenarbeiten können. Mit älteren Office-Versionen erstellte Dokumente werden beim Öffnen in zukünftigen Office-Versionen nicht anders aussehen.
Die genauen Funktionen, die im Kompatibilitätsmodus deaktiviert sind, hängen davon ab, welche Office-Anwendung Sie verwenden und welchen Kompatibilitätsmodus ein Dokument verwendet. Wenn Sie beispielsweise Word 2016 verwenden und ein Dokument öffnen, das sich im Word 2010-Kompatibilitätsmodus befindet, können Sie keine Apps für Office verwenden oder Online-Videos einbetten. Diese Funktionen erfordern Word 2013 oder neuer. Microsoft bietet eine vollständige Liste der Word-Features, die im Kompatibilitätsmodus nicht verfügbar sind.
So finden Sie heraus, welchen Kompatibilitätsmodus ein Dokument verwendet
Sie können herausfinden, in welchem Kompatibilitätsmodus sich ein Dokument befindet. Öffnen Sie dazu ein Dokument, das sich im Kompatibilitätsmodus befindet, und klicken Sie auf Datei> Info> Nach Problemen suchen> Kompatibilität prüfen.
Klicken Sie auf das Feld "Version zum Anzeigen auswählen". Die Version mit einem Häkchen daneben ist der Kompatibilitätsmodus, den das Dokument derzeit verwendet.
In der Abbildung oben befindet sich das Dokument im Word 2010-Kompatibilitätsmodus, was wahrscheinlich bedeutet, dass es von Word 2010 erstellt wurde.
So aktualisieren Sie ein Dokument und verlassen den Kompatibilitätsmodus
Um ein Dokument aus dem Kompatibilitätsmodus zu entfernen, öffnen Sie es in der entsprechenden Office-Anwendung und klicken Sie auf Datei> Info> Konvertieren. Dadurch wird das ältere Dokument in ein modernes Office-Dokument umgewandelt.
Tun Sie dies nicht, wenn Sie (oder eine andere Person) mit dem Dokument mit einer älteren Office-Version wie Office 2010 oder einer älteren Version arbeiten müssen. Wenn Ihnen jemand ein Dokument im Kompatibilitätsmodus gesendet hat, sollten Sie es nicht aktualisieren, bevor Sie es an ihn zurücksenden. Sie benötigen es möglicherweise im älteren Format.
Sie werden gewarnt, dass Ihr Dokument geringfügige Layoutänderungen erfahren kann. Sie werden sie wahrscheinlich nicht einmal bemerken, es sei denn, Ihr Dokument hat eine komplexe benutzerdefinierte Formatierung.
Wenn Sie einverstanden sind, verschwindet der „Kompatibilitätsmodus“ von der Titelleiste. Vielleicht möchten Sie das Dokument schnell durchsehen, um zu bestätigen, dass keine Layoutänderungen vorgenommen werden müssen, die Sie korrigieren müssen. Sie können das Dokument jetzt speichern und es wird als modernes Office-Dokument gespeichert. Im Kompatibilitätsmodus wird es nicht mehr geöffnet.
Was tun, wenn sich neue Dokumente im Kompatibilitätsmodus befinden
Wenn sich jedes Dokument, das Sie erstellen, im Kompatibilitätsmodus befindet, wird Ihre Office-Anwendung wahrscheinlich Dokumente in einem älteren Dateiformat erstellen.
Um dies zu überprüfen, gehen Sie zu Datei> Optionen> Speichern. Klicken Sie auf das Feld "Dateien in diesem Format speichern" und stellen Sie sicher, dass es auf den modernen Dokumenttyp eingestellt ist. Wählen Sie beispielsweise "Word-Dokument (.docx)" für Word. Wenn Sie stattdessen hier "Word 97-2003-Dokument (.doc)" auswählen, speichert Office Dateien immer im älteren Dateiformat. Dies bedeutet, dass sie standardmäßig immer im Kompatibilitätsmodus sind.
Wenn Sie Dokumente aus einer oder mehreren Vorlagen erstellen, ist es auch möglich, dass sich die ursprünglichen Vorlagendokumente im Kompatibilitätsmodus befinden. Öffnen Sie sie und konvertieren Sie sie wie ein anderes Dokument.
Sie müssen Ihre Dokumente nicht einzeln nacheinander durcharbeiten und aktualisieren. Sie funktionieren einfach gut und Sie bemerken keinen Unterschied, es sei denn, Sie versuchen, eine Funktion zu verwenden, die im Kompatibilitätsmodus nicht funktioniert. Wenn Sie versuchen, eine Funktion zu verwenden, ohne dazu berechtigt zu sein, wird Ihnen mitgeteilt, dass Sie das Dokument konvertieren müssen, um auf diese Funktion zuzugreifen. Dies ist dann möglich.
