Was ist eine CSV-Datei und wie öffne ich sie?

Eine CSV-Datei (Comma Separated Values) ist eine Nur-Text-Datei, die eine Liste von Daten enthält. Diese Dateien werden häufig für den Datenaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen verwendet. Beispielsweise unterstützen Datenbanken und Kontaktmanager häufig CSV-Dateien.

Diese Dateien werden manchmal als durch Zeichen getrennte Werte oder durch Kommas getrennte Dateien bezeichnet. Sie verwenden meistens das Komma-Zeichen, um Daten zu trennen (oder zu trennen), verwenden jedoch manchmal andere Zeichen wie Semikolons. Die Idee ist, dass Sie komplexe Daten von einer Anwendung in eine CSV-Datei exportieren und dann die Daten in dieser CSV-Datei in eine andere Anwendung importieren können.

Die Struktur einer CSV-Datei

Eine CSV-Datei hat eine relativ einfache Struktur. Es ist eine Liste von Daten, die durch Kommas getrennt sind. Angenommen, Sie haben einige Kontakte in einem Kontaktmanager und exportieren diese als CSV-Datei. Sie erhalten eine Datei mit folgendem Text:

Name, E-Mail, Telefonnummer, Adresse

Bob Smith, Bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street

Mike Jones, Mike @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue

Das ist alles, was eine CSV-Datei wirklich ist. Sie können komplizierter sein und Tausende von Zeilen, mehr Einträge in jeder Zeile oder lange Textfolgen enthalten. Einige CSV-Dateien enthalten möglicherweise nicht einmal die Kopfzeilen und einige verwenden Anführungszeichen, um jedes Datenbit zu umgeben. Dies ist jedoch das grundlegende Format.

Diese Einfachheit ist ein Merkmal. CSV-Dateien sind eine Möglichkeit, Daten einfach zu exportieren und in andere Programme zu importieren. Die resultierenden Daten sind für Menschen lesbar und können leicht mit einem Texteditor wie Notepad oder einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel angezeigt werden.

Anzeigen einer CSV-Datei in einem Texteditor

Um den Inhalt einer CSV-Datei in Notepad anzuzeigen, klicken Sie im Datei-Explorer oder Windows Explorer mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie den Befehl „Bearbeiten“.

Der Editor kann Probleme beim Öffnen der CSV-Datei haben, wenn sie sehr groß ist. In diesem Fall empfehlen wir, einen leistungsfähigeren Nur-Text-Datei-Editor wie Notepad ++ zu verwenden. Um eine CSV-Datei nach der Installation in Notepad ++ anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die CSV-Datei und wählen Sie den Befehl „Mit Notepad ++ bearbeiten“.

Die Klartextliste der Daten wird in der CSV-Datei angezeigt. Wenn die CSV-Datei beispielsweise aus einem Kontaktprogramm exportiert wurde, werden hier Informationen zu jedem Kontakt angezeigt, wobei die Kontaktdetails in einer neuen Zeile sortiert werden. Wenn es aus einem Passwort-Manager wie LastPass exportiert wurde, werden hier in einer eigenen Zeile verschiedene Einträge für das Website-Login angezeigt.

In Notepad kann die Funktion "Zeilenumbruch" das Lesen der Daten erschweren. Klicken Sie auf Format> Zeilenumbruch, um sie zu deaktivieren und jede Datenzeile in einer eigenen Zeile zu halten, um die Lesbarkeit zu verbessern. Sie müssen horizontal scrollen, um die vollständigen Zeilen lesen zu können.

So öffnen Sie eine CSV-Datei in einem Tabellenkalkulationsprogramm

Sie können CSV-Dateien auch in Tabellenkalkulationsprogrammen öffnen, um sie leichter lesbar zu machen. Wenn Sie beispielsweise Microsoft Excel auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie einfach auf eine CSV-Datei doppelklicken, um sie standardmäßig in Excel zu öffnen. Wenn es nicht in Excel geöffnet wird, können Sie mit der rechten Maustaste auf die CSV-Datei klicken und Öffnen mit> Excel auswählen.

Wenn Sie nicht über Excel verfügen, können Sie die Datei in einen Dienst wie Google Sheets hochladen oder eine kostenlose Office-Suite wie LibreOffice Calc installieren, um sie anzuzeigen.

Excel und andere Tabellenkalkulationsprogramme stellen den Inhalt einer CSV-Datei wie eine Tabellenkalkulation dar und sortieren sie in Spalten.

So importieren Sie eine CSV-Datei in eine Anwendung

Wenn Sie nur den Inhalt einer CSV-Datei anzeigen oder damit als Tabellenkalkulation arbeiten möchten, müssen Sie dies nur tun. Viele CSV-Dateien können jedoch in andere Programme importiert werden. Sie können Ihre Kontakte aus Google-Kontakten, Ihre gespeicherten Passwörter aus LastPass oder eine große Datenmenge aus einem Datenbankprogramm exportieren. Die resultierenden CSV-Dateien können dann in Anwendungen importiert werden, die diesen Datentyp unterstützen.

Abhängig von der Anwendung, aus der Sie Daten exportieren, müssen Sie möglicherweise ein geeignetes CSV-Format für die Zielanwendung auswählen. Mit Google Contacts können Sie beispielsweise Kontakte in den Formaten Google CSV (für Google Contacts) oder Outlook CSV (für Microsoft Outlook) exportieren. In beiden Fällen erhalten Sie eine CSV-Datei mit den Daten, die jedoch etwas anders organisiert ist.

Suchen Sie in einer geeigneten Anwendung nach der Option "Import" oder "CSV importieren", mit der Sie die zu importierende CSV-Datei auswählen können. In Microsoft Outlook können Sie beispielsweise auf Datei> Öffnen und Exportieren> Importieren / Exportieren> Aus einem anderen Programm importieren oder Datei> Durch Kommas getrennte Werte klicken, um Kontakte aus einer CSV-Datei zu importieren.

Die meisten Leute brauchen sich nie mit CSV-Dateien zu beschäftigen. Wenn Sie jedoch jemals Informationen aus einer Anwendung in eine andere holen mussten, sind sie dafür da.