Was sind Office Intelligent Services und sollten Sie diese deaktivieren?

Die wichtigsten Office 365-Client-Apps von Microsoft - Word, Excel, PowerPoint und Outlook - enthalten alle eine Einstellung, mit der Sie "Office Intelligent Services" aktivieren können. Was sind diese, warum sind sie aktiviert und sollten sie deaktiviert werden? Lass es uns herausfinden.

Wenn Sie ein Office 365-Abonnement besitzen, finden Sie in Word, Excel, PowerPoint und Outlook unter "Datei> Optionen> Allgemein" einen Abschnitt mit der Bezeichnung "Intelligente Office-Dienste" (wenn Sie Office gerade als eigenständige Gruppe von Apps erworben haben Ohne ein O365-Abonnement steht Ihnen dieser Abschnitt nicht zur Verfügung.)

Das Kontrollkästchen "Enable Services" (Alle Dienste aktivieren) gilt für alle diese Apps. Daher ist es für alle Apps aktiviert oder deaktiviert. Es gibt keine individuelle Auswahl. Wenn Sie es in einer App aktivieren, wird es in jeder App aktiviert. Wenn Sie es in jeder App deaktivieren, wird es in jeder App deaktiviert.

Was sind Office Intelligent Services??

Vereinfacht gesagt, sind Office Intelligent Services (OIS) dynamische, Cloud-basierte Dienste, die nützliche Zusatzfunktionen zur Verbesserung Ihrer Arbeit bieten. Microsoft bietet beispielsweise eine Übersetzungsfunktion an, mit der ein Textabschnitt oder ein gesamtes Dokument übersetzt werden kann. Dies ist eine OIS-Funktion, die nur für O365-Benutzer verfügbar ist, die das Kontrollkästchen "Enable Services" (Dienste aktivieren) aktiviert haben.

Zu den anderen OIS-Funktionen gehören ein Datenvisualisierungstool für Excel, ein PowerPoint-Design-Helfer, ein "Smart Lookup" -Tool, mit dem Sie Informationen zu einem Thema finden können, und die Möglichkeit, Text vorzugeben, anstatt ihn einzugeben. Es gibt auch einige andere Dienste, und Microsoft fügt regelmäßig weitere hinzu.

Hinweis: Um einige der anderen Dienste verwenden zu können, müssen Sie auch einen anderen Standardwert aktiviert lassen. Öffnen Sie in Word, Excel, PowerPoint oder Outlook Datei> Optionen> Vertrauensstellungscenter und klicken Sie auf "Vertrauensstellungscenter-Einstellungen".

Wählen Sie links und dann rechts "Privacy Options" aus. Stellen Sie sicher, dass beide "Privacy Options" aktiviert sind.

Warum sind intelligente Office-Dienste aktiviert und sollten Sie sie deaktivieren??

Wenn Sie zum ersten Mal eine Client-App öffnen, die OIS verwendet, werden Sie gefragt, ob Sie sie aktivieren möchten. Wenn das Kontrollkästchen "Enable Services" (Enable Services) aktiviert ist, haben Sie dem zugestimmt. Aber mach dir keine Sorgen! Sie wissen jetzt, wie sie wieder ausgeschaltet werden können.

Die OIS-Funktionen sind jedoch nützlich und die Datenschutzerklärung von Microsoft ist ein recht umfangreiches Dokument. Sie sollten es daher lesen und eine fundierte Entscheidung treffen, bevor Sie OIS deaktivieren (oder sogar aktivieren). Diejenigen, die wir hier bei How-To Geek verwenden, die O365 verwenden, haben OIS aktiviert, da wir nützliche Funktionen verwenden. Wir können Ihnen jedoch keine andere Empfehlung aussprechen als zu sagen, dass Sie dies entscheiden, und wir kennen keine Grund genug, sie nicht zu benutzen.