Verwenden Sie das Navigationsfenster, um Microsoft Word-Dokumente problemlos neu zu organisieren

Microsoft Word enthält zahlreiche Funktionen, die die Benutzerfreundlichkeit und die Effizienz des Workflows verbessern. Der Navigationsbereich ist ein hervorragendes Beispiel. Sie können ihn verwenden, um durch Überschriften zu navigieren, Ihr Dokument nach Text oder Objekten zu durchsuchen und sogar Dokumente auf einfache Weise neu anzuordnen.

Dokumente mit dem Navigationsbereich neu organisieren

Zuerst müssen Sie den Navigationsbereich anzeigen. Sie können zur Registerkarte "Ansicht" wechseln und das Kontrollkästchen "Navigationsbereich" auswählen oder einfach Strg + F drücken.

Hinweis: Wenn Sie das Kontrollkästchen "Navigationsbereich" auswählen, wird der Bereich automatisch angezeigt, auch wenn Sie ein neues Word-Dokument öffnen. Wenn Sie dies nicht wünschen, deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie damit fertig sind.

Wenn Sie den Navigationsbereich öffnen, stellen Sie sicher, dass Sie die Registerkarte "Überschriften" anzeigen. Wenn Sie den Bereich mit dem Kontrollkästchen im Menü Ansicht aktiviert haben, sollte dies automatisch ausgewählt werden. Wenn Sie es mit Strg + F öffnen, wird standardmäßig die Registerkarte "Ergebnisse" angezeigt.

Wenn die Registerkarte "Überschriften" ausgewählt ist, werden in diesem Bereich alle Überschriften und Unterüberschriften in Ihrem Dokument angezeigt, die in einer schönen Baumansicht angeordnet sind.

Durch Klicken auf eine Überschrift springen Sie direkt zu dieser Überschrift in Ihrer Dokumentansicht. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Überschrift klicken, wird ein Menü angezeigt, in dem Sie Überschriften um eine Ebene herauf- oder herabstufen, neue Überschriften einfügen oder sogar Überschriften löschen können.

Seien Sie einfach gewarnt. Wenn Sie eine Überschrift im Navigationsbereich löschen, wird auch Word angezeigt löscht alle Texte und Objekte unter dieser Überschrift - nicht nur der Überschrift-Absatz selbst. Es wird zum Entfernen ganzer Abschnitte Ihres Dokuments verwendet.

Mit Word können Sie auch Überschriften per Drag & Drop verschieben, um Abschnitte einfach neu zu ordnen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie beispielsweise versuchen, eine Gliederung zusammenzustellen.

Wenn Sie das Suchfeld oben im Fensterbereich verwenden, werden alle Abschnitte hervorgehoben, in denen Suchergebnisse angezeigt werden.

Das ist ziemlich praktisch!