Die besten Möglichkeiten zum Scannen eines Dokuments mit Ihrem Telefon oder Tablet

Das Scannen von Dokumenten und Fotos mit Ihrem Telefon ist eine gemischte Tasche. Zum Glück gibt es sehr einfache Möglichkeiten, Objekte zu scannen und zuverlässig gute Ergebnisse zu erzielen.

Sicher, ein dedizierter Scanner ist immer noch großartig, wenn Sie häufig eine große Handvoll Dokumente scannen müssen. Die Verwendung Ihres Telefons funktioniert jedoch auch, wenn Sie nur ein paar Dokumente zum Scannen haben. Folgendes empfehlen wir für Android und iOS.

Die beste Möglichkeit, Dokumente auf Android zu scannen: Google Drive

Wenn Sie ein Android-Gerät verwenden, können Sie Dokumente am besten über die Google Drive-App scannen, die heutzutage auf fast jedem Android-Gerät vorinstalliert ist.

Sie können Dokumente direkt in Google Drive scannen, indem Sie auf die Schaltfläche „+“ in der rechten unteren Ecke des Startbildschirms tippen.

Wenn sich das Menü von unten nach oben bewegt, wählen Sie "Scannen"..

Möglicherweise werden Sie um Erlaubnis für den Zugriff auf die Kamera des Telefons gebeten. Wenn ja, tippen Sie auf "Zulassen"..

Wenn Sie zum Scannen Ihres Dokuments bereit sind, füllen Sie das Dokument so viel wie möglich auf dem Bildschirm auf und tippen Sie auf die blaue Schaltfläche zum Erfassen. Sie können das Dokument auch ein wenig beleuchten, indem Sie auf das Blitzsymbol neben der Aufnahmetaste tippen, wenn Ihr Gerät über einen Blitz verfügt. Wenn Ihr Gerät nicht über einen Blitz verfügt, wird diese Option nicht angezeigt.

Nach dem Scannen des Dokuments wird sofort eine Vorschau angezeigt. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn der Großteil des Dokuments abgeschnitten ist. Hier kommt das Zuschneidewerkzeug ins Spiel. Tippen Sie darauf, um das Zuschneiden vorzunehmen.

Tippen, halten und ziehen Sie die Punkte, um den Bereich zu ändern, der gescannt und hochgeladen wird. Dazu müssen Sie wahrscheinlich nur die Eckpunkte durcheinanderbringen.

Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf das Häkchen in der rechten unteren Ecke des Bildschirms.

Sie haben drei Optionen unmittelbar nach dem Scannen:

• Tippen Sie auf das Plus-Symbol, um dem Dokument weitere Seiten hinzuzufügen.
• Um einen Scan zu wiederholen, tippen Sie auf den kreisförmigen Pfeil in der Mitte.
• Tippen Sie auf das Häkchen, um das Dokument zu beenden und das Dokument in Google Drive hochzuladen.

Sie können auch kleinere Anpassungen an Ihren Scans vornehmen. Wenn Sie beispielsweise auf die Palette des Malers in der oberen rechten Ecke tippen, können Sie die Farbauswahl des Scans ändern und auf eine bestimmte Art von Dokument ausrichten. Standardmäßig wählt der Scanner automatisch den Scanner aus, den er für am besten hält.

Schließlich können Sie die drei Punkte in der oberen rechten Ecke löschen, umbenennen und den Scan ggf. drehen.

Hochgeladene Scans werden als PDF-Dateien zu Google Drive hinzugefügt, und den Namen wird das Wort "Scanned" vorangestellt, gefolgt von Datum und Uhrzeit. Sie können alle gescannten Dokumente verschieben, umbenennen oder löschen, indem Sie auf die drei Punkte neben dem Dateinamen klicken.

Sie können Ihre gescannten Dokumente auch über dieses Menü freigeben, indem Sie auf „Link teilen“ tippen. Dadurch wird ein Link zum Dokument in Google Drive freigegeben. Mit "Kopie senden" können Sie die tatsächliche Datei über E-Mail freigeben, an Dropbox senden und vieles mehr.

Wenn Sie zu einem Desktop-Computer wechseln, können Sie die gescannte PDF-Datei sogar in ein Dokument konvertieren, das Sie dann bearbeiten oder nach Microsoft Word exportieren können.

Die beste Möglichkeit, Dokumente unter iOS zu scannen: Scanner Pro

Leider verfügt Google Drive über keine Option zum Scannen von Dokumenten in seiner iOS-App. Die Notes-App auf Ihrem iPhone oder iPad verfügt jedoch über die integrierte Funktion. Der einzige Nachteil ist, dass es ziemlich barebones ist und nicht viel mit sich bringt von Funktionen. Wenn Sie etwas robusteres wollen, empfehlen wir Scanner Pro. Es kostet 4 US-Dollar, aber es lohnt sich, wenn Sie die zusätzlichen Funktionen wie OCR und die Möglichkeit benötigen, ein gescanntes Dokument für eine Reihe verschiedener Dienste freizugeben.

Wenn Sie die App heruntergeladen und installiert haben, öffnen Sie sie und tippen Sie unten rechts auf den Plus-Button.

Füllen Sie den Bildschirm mit Ihrem Dokument, das Sie scannen möchten. Wenn Sie dies tun, wird das Dokument durch ein blaues Kästchen hervorgehoben, um die Ränder des Papiers intelligent zu markieren.

Sobald das Dokument zum Scannen bereit ist, wird es entweder automatisch von der App gescannt, oder Sie müssen möglicherweise die Aufnahmetaste unten drücken. Dies hängt davon ab, ob Sie die Einstellung auf Manuell oder Automatisch festgelegt haben oder nicht. Dies kann durch Tippen auf die entsprechende Einstellung in der oberen rechten Ecke des Bildschirms erreicht werden.

Sie können auch ganz oben auf verschiedene Scanoptionen zugreifen, je nachdem, was genau Sie scannen.

Wenn das Dokument einmal gescannt wurde, tippen Sie auf die Eckpunkte, halten Sie sie gedrückt, und ziehen Sie sie, um die Grenzen des gescannten Dokuments besser anzupassen. Manchmal wird es nicht genau richtig. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie in der rechten unteren Ecke auf "Auswahl speichern". Oder tippen Sie auf "Wiederholen", wenn Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind.

Nach dem Speichern werden Sie zum Scan-Bildschirm zurückgeleitet, auf dem Sie weitere Seiten des Dokuments scannen können, wenn weitere Seiten vorhanden sind. Falls nicht, tippen Sie auf den Pfeil in der rechten unteren Ecke, um das gescannte Dokument abzuschließen.

An diesem Punkt können Sie das Dokument in einer beliebigen Anzahl von Cloud-Speicherdiensten speichern oder es jemandem (oder Ihnen selbst) per E-Mail senden. Tippen Sie unten auf "Share".

Sie können das Dokument auch in letzter Minute bearbeiten, wenn Sie es zuvor vergessen haben, indem Sie auf „Bearbeiten“ tippen, oder Sie können auf „Hinzufügen“ tippen, um weitere Seiten zu markieren, die Sie vergessen haben.

Innerhalb des Freigabemenüs können Sie auswählen, welches Dateiformat das Dokument als PDF oder JPEG speichern soll.

Darunter können Sie das Dokument freigeben, indem Sie es per E-Mail versenden, in Ihren Fotos speichern, faxen oder in verschiedenen Cloud-Speicherdiensten wie Google Drive und Dropbox speichern.

Wenn Sie alles getan haben, was Sie mit dem Dokument tun mussten, kehren Sie zum Hauptbildschirm des gescannten Dokuments zurück und speichern Sie das Dokument lokal in Scanner Pro, indem Sie oben links auf "Speichern" tippen, oder tippen Sie auf das Ellipsen-Symbol in die obere rechte Ecke, um das Dokument zu löschen.

Über dasselbe Ellipsen-Menü können Sie auch einen OCR-Scan des Dokuments durchführen und den gesamten erkannten Text in ein Word-Dokument kopieren, wenn Sie möchten. (Sie können dies auch über Google Drive auf dem Desktop tun, wenn dies einfacher ist.)

Dank Google Drive, iOS Notes und Scanner Pro kommt der Traum einer (fast) papierlosen Welt so viel näher. Obwohl wir nicht glauben, dass jemand jemals 100% papierlos sein wird, kann er etwas scannen und es dann mühelos mit jemandem teilen, ohne dass schwere Maschinen erforderlich sind, die die Dinge definitiv in die richtige Richtung bewegen.