Die besten Tipps und Tricks für die effiziente Verwendung von E-Mail

E-Mail ist zu einer Standardmethode der Kommunikation geworden und wird von uns allen häufig verwendet. Wir haben einige Tipps und Tricks zusammengestellt, um E-Mail-Programme und -Tools zu verwenden und um mehr über E-Mail-Bedingungen und die Funktionsweise von E-Mails zu erfahren.

Google Mail

Google Mail ist einer der beliebtesten kostenlosen E-Mail-Dienste. Viele Menschen haben mindestens eine Google Mail-Adresse, wenn nicht mehr. In den folgenden Artikeln erfahren Sie, wie Sie Ihre Google Mail-E-Mails sichern, wie Sie die erweiterten Suchfunktionen von Google Mail verwenden und Filter erstellen und wie Sie die Tastenkombinationen von Google Mail aktivieren und verwenden und Ihre eigenen benutzerdefinierten Verknüpfungen erstellen können. Wenn in Ihrem Google Mail-Konto nicht genügend Speicherplatz zur Verfügung steht und Google Mail ein hohes Speicherlimit bietet, zeigen wir Ihnen fünf Möglichkeiten, um Speicherplatz in Ihrem Google Mail-Konto zurückzugewinnen.

ANMERKUNG: Verwenden Sie für den letzten unten aufgelisteten Artikel zum gleichzeitigen Zugriff auf alle Ihre Google-Konten über Multiple Sign-In die folgende URL, um auf die Einstellungen für mehrere Sitzungen zuzugreifen: https://accounts.google.com/MultipleSessions.

Herunterladen / Sichern von Google Mail-, Google+, Kalender- und Dokumentendaten
So aktivieren Sie Desktopbenachrichtigungen für Google Mail in Chrome
Mit Google Mail Notifier den Überblick über neue E-Mails erhalten
So senden und empfangen Sie Hotmail von Ihrem Google Mail-Konto
So verwenden Sie die erweiterten Suchfunktionen von Google Mail und erstellen Filter
So verwenden Sie die Tastenkombinationen von Google Mail und erstellen benutzerdefinierte Kurzbefehle
So schaffen Sie Platz in Gmail: 5 Möglichkeiten, Speicherplatz freizugeben
So kombinieren Sie alle Ihre E-Mail-Adressen in einem Google Mail-Posteingang
So sichern Sie Ihre Textnachrichten in Ihrem Google Mail-Konto
Greifen Sie mit mehreren Anmeldungen gleichzeitig auf alle Ihre Google-Konten zu

Microsoft Outlook

Wenn Sie Microsoft Outlook als E-Mail-Client verwenden, haben wir einige Links zu folgenden Artikeln bereitgestellt, in denen gezeigt wird, wie Sie einige der nützlichen Funktionen des Programms verwenden, z. B. das Hinzufügen von Google Mail-, Hotmail- und Live-E-Mail-Konten zu Outlook Sie können mehrere E-Mail-Konten an einem Ort überprüfen.

Anfänger: Lassen Sie in Outlook immer Bilder in E-Mails von vertrauenswürdigen Absendern anzeigen
Deaktivieren Sie Desktop-E-Mail-Benachrichtigungen in Outlook 2010
Sortieren Sie Ihre E-Mails nach Konversation in Outlook 2010
Erstellen und Verwenden von Vorlagen in Outlook 2010
Kopieren und Einfügen in Outlook, ohne die Formatierung zu beeinträchtigen
Automatisches Senden und Empfangen in Microsoft Outlook planen
Lassen Sie Outlook die ursprüngliche Nachricht nach dem Antworten oder Weiterleiten schließen
Fügen Sie Hotmail und Live-E-Mail-Konten zu Outlook 2010 hinzu
Verschieben Sie tägliche E-Mails automatisch in bestimmte Ordner in Outlook
Erstellen und Verwalten von Kontaktgruppen in Outlook 2010
Color Code Outlook für einfacheres Management
Verwalten der AutoArchivierung in Outlook 2010
Schneller Tipp: Deaktivieren Sie die Desktop-E-Mail-Benachrichtigungen in Outlook
Markieren Sie Nachrichten als gelesen im Lesebereich von Outlook 2010
Öffnen Sie verschiedene Outlook-Funktionen in separaten Fenstern, um die Produktivität zu verbessern
Vergessen Sie nie, eine E-Mail-Anlage in Outlook zu senden
Fügen Sie Ihr Google Mail-Konto mithilfe von POP zu Outlook 2010 hinzu
Fügen Sie Ihr Google Mail-Konto mithilfe von IMAP zu Outlook 2010 hinzu

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird ist ein sehr beliebter, kostenloser E-Mail-Client, der auf Ihrer Festplatte installiert oder als tragbares Programm verwendet werden kann. Die Portabilität ist hilfreich, wenn Sie Ihre E-Mails von verschiedenen Orten aus abrufen. Nachfolgend finden Sie einige Artikel, die Ihnen zeigen, wie Sie Ihr webbasiertes E-Mail-Konto mit Thunderbird sichern und wie Sie Ihre E-Mails von Outlook nach Apple Mail.app mit Thunderbird konvertieren.

Importieren Sie E-Mails aus Outlook in Apple Mail.app mithilfe von Thunderbird
So sichern Sie Ihr webbasiertes E-Mail-Konto mit Thunderbird

E-Mail-Sicherheit

Die Sicherheit ist sehr wichtig, wenn Sie private Nachrichten in einer E-Mail senden, von der Auswahl eines sicheren Kennworts bis zur Vermeidung von Phishing-E-Mails und dem Versenden vertraulicher Informationen per E-Mail.

Senden selbstzerstörerischer sensibler Informationen per E-Mail an jemanden
Online-Sicherheit: Abbau der Anatomie einer Phishing-E-Mail
Wie Sie sich erholen, nachdem Ihr E-Mail-Passwort beeinträchtigt wurde

Mobile E-Mail

Mit dem Aufkommen von Smartphones und Tablets können wir unsere E-Mails jetzt von überall abrufen. Wenn Sie ein Android-Telefon oder -Tablet haben, müssen Sie über Google Mail verfügen. In einem der folgenden Artikel wird beschrieben, wie Sie den Prioritäts-Posteingang in der Google Mail-App auf Ihrem Android-Gerät aktivieren. Wenn Sie über ein Kindle Fire verfügen und ein anderes E-Mail-Konto als Gmail abrufen möchten, zeigen wir Ihnen, wie Sie Google Mail für benutzerdefinierte Domains auf Ihrem Kindle Fire einrichten.

So richten Sie Google Mail für benutzerdefinierte Domains in der E-Mail-App des Kindle Fire ein
Aktivieren des vorrangigen Posteingangs auf Android (und das Einrichten wichtiger Benachrichtigungen)

Allgemeine E-Mail-Informationen

Wenn Sie mehr über E-Mail selbst und nicht nur über die E-Mail-Programme und -Tools erfahren möchten, die Sie verwenden können, zeigen Ihnen die folgenden Artikel, wie es funktioniert, was sich in einem E-Mail-Header befindet und welche Unterschiede zwischen POP3, IMAP und Exchange bestehen.

E-Mail: Was ist der Unterschied zwischen POP3, IMAP und Exchange??
HTG erklärt: Was können Sie in einem E-Mail-Header finden??
HTG erklärt: Wie funktioniert E-Mail??

Verschiedene E-Mail-Tipps

Schließlich enthalten wir einige zusätzliche Links zu Artikeln über die Installation und Verwendung der Erweiterung "Email This" in Firefox, über die Links zu Webseiten per E-Mail freigegeben werden können. Außerdem wird eine Verknüpfung auf Ihrem Desktop erstellt, über die Sie direkt an eine bestimmte Person E-Mails senden können und wie E-Mails zum Senden verwendet werden SMS-Nachrichten an Mobiltelefone, unter anderem Tipps.

Einrichten von E-Mail-Benachrichtigungen für Ihren Windows Home Server
Steigern Sie Ihre Produktivität beim E-Mail-Schreiben mit Microsoft Word Mail Merge
So richten Sie E-Mail-Benachrichtigungen unter Linux mit Google Mail oder SMTP ein
So erstellen Sie eine Urlaubsnachricht für fast jedes E-Mail-Konto
So fügen Sie ein POP3-E-Mail-Konto zu Hotmail hinzu
Verwenden Sie E-Mail, um Kurzmitteilungen (SMS) kostenlos an Mobiltelefone zu senden
Diese E-Mail für Firefox sendet Webseiten schnell per E-Mail
So erstellen Sie eine eigenständige E-Mail-Umgebung
Erstellen Sie eine Verknüpfung zum E-Mail-Versand eines Empfängers direkt von Ihrem Desktop aus

Jetzt bist du ein E-Mail-Quiz. Haben Sie jedoch festgestellt, dass Sie Ihre E-Mails öfter abrufen als nötig? Sind Sie besorgt, wenn Sie für kurze Zeit nicht auf Ihre E-Mails zugreifen können? Wenn Ihre zwanghafte E-Mail-Überprüfung andere wichtigere Aufgaben unterbricht und Ihr Leben stört, haben wir eine Lösung, mit der Sie sich von Ihrer zwanghaften E-Mail-Überprüfungsgewohnheit entwöhnen können.