Die besten und schlechtesten Möglichkeiten, einen Lebenslauf zu senden

Bei so vielen Menschen, die auf der Suche nach einem Job sind, hat der geringste Vorteil Ihrer Lebenslaufpräsentation das Potenzial, Ihre Chancen zu verbessern oder zu brechen. Aber nicht alle Dateitypen oder Methoden werden gleich lesend erstellt, um mögliche Fallstricke Ihres Lebenslaufs zu sehen.

In diesem Artikel werden wir untersuchen, was bei einer Bewerbung zum Lebenslauf schief gehen kann, was dagegen unternommen werden kann, und darüber, warum ein potenzieller Arbeitgeber Ihren Lebenslauf aufgrund Ihrer Methode zum Senden eines Lebenslaufs ignorieren kann. Abschließend behandeln wir die besten Dateitypen und Methoden, mit denen Sie den neuen Job finden können, nach dem Sie gesucht haben.

Was unterscheidet Ihren Lebenslauf??

Es ist zwar leicht, ein halbes Dutzend Lebensläufe in einer Woche zu versenden und sich ziemlich zufrieden mit der geleisteten Arbeit zu fühlen. Die Wahrheit ist, dass Sie wahrscheinlich nicht geschockt sein sollten, wenn Sie keinen Rückruf erhalten. Eine einzelne beworbene Position im Internet (sogar eine Website wie Craigslist) kann bis zu 100 bis 300 wieder aufgenommen Eingesendet pro Tag. Damit kämpfen viele Leute um die gleiche Position, die am geringsten Problem mit Ihrem Lebenslauf könnte Sie zu einem automatischen "Nein" machen.

Vielleicht öffnet sich Ihr Dateityp nicht. Es könnte sein, dass Sie keine gewöhnliche Schrift verwendet haben und die Standardschriftart der Schriften dazu führt, dass Ihr Lebenslauf seltsam aussieht. Vielleicht haben Sie die Anzeige nicht so genau gelesen, wie Sie dachten und nicht den Anweisungen gefolgt oder den Firmennamen falsch geschrieben haben. Wenn Sie hunderte von Lebensläufen sortieren müssen, um eine einzelne Person zu finden, könnten Sie durch jede Kleinigkeit in die dreizehn Fossilien geworfen werden.

Die Mehrzahl der eingereichten Bewerbungen fällt dagegen in diese Kategorie. Viele Arbeitssuchende senden einfach Lebensläufe in der Hoffnung, dass die Stelle so schlecht ausgeschrieben ist, dass der Arbeitgeber ihnen "eine Chance geben könnte". Was können Sie tun, um sich von den Schlacken zu distanzieren und diesen neuen Job zu finden? Wenn Sie sich positiv und nicht negativ unterscheiden können, geben Sie sich die beste Chance, um den Job zu bekommen.

Wonach suchen Arbeitgeber??

Wenn ein Unternehmen eine Anzeige für eine Position aufgibt, erfolgt dies wahrscheinlich mit einer bestimmten Person. Von außen mag dies völlig zufällig erscheinen, aber aus Sicht des Arbeitgebers ist es durchaus sinnvoll.

Ihr Ziel ist es, dieser Person so nahe wie möglich zu sein. Ist es ein Einstiegsniveau? Ist es eine erfahrene Position? Benötigt es einen Abschluss? Benötigt es Fähigkeiten, die Sie haben? Ist Ihre Berufserfahrung relevant? Wenn Sie unter oder sogar überqualifiziert sind, werden Sie diesen Rückruf wahrscheinlich nicht erhalten.

Schreiben für den geschäftigen Geschäftsmann

In dieser Zeit der Rezession sind viele Mitarbeiter und das Management, das eingestellt wird, weiter gestreckt als je zuvor. Mit dieser Aussage ist das Durchschauen von 300 Lebensläufen keine spannende Aufgabe für einen vielbeschäftigten Profi mit Dutzenden anderer Fristen. Im Allgemeinen kann davon ausgegangen werden, dass sie nicht für mehr Hilfe werben würden, wenn sie nicht bereits unglaublich beschäftigt waren.

In diesem Sinne finden Sie hier eine Liste von Dingen, die Sie beim Schreiben Ihres Lebenslaufs berücksichtigen sollten.

Sei präzise. Listen Sie Ihre Ausbildung und die Fähigkeiten und Pflichten Ihrer bisherigen Jobs auf.
Fasse dich kurz. Wenn der Arbeitgeber täglich über 300 Lebensläufe sucht, wird er sie wahrscheinlich ignorieren, wenn er zu lang ist.
Begriffe wie „selbstmotiviert“ oder „harter Arbeiter“ oder „verantwortlich“ überzeugen Arbeitgeber nicht von irgendetwas.
Sätze wie „Verantwortlich für das Management von 25 Mitarbeitern“ buchstäblich zeigt, dass Sie "verantwortlich" sind.

Darüber hinaus gibt es grundlegende Formatierungsetiketten, die Sie nicht dumm aussehen lassen, wenn Ihr Reviewer Ihre Datei öffnet, um Ihre Formatierung durch Standardschriftarten und bizarre Dateitypprobleme zu finden. Hier ist eine Liste der Dateitypen, die Probleme beim Senden von Lebensläufen verursachen können.

Die schlechtesten Dateitypen für das Senden eines Lebenslaufs

Microsoft DOCX

DOCX ist eine XML-basierte Version des Microsoft Word-Dokumentformats, das wir alle seit Jahren verwenden. Nur aktuellere Versionen von Microsoft Word (oder OpenOffice usw.) können DOCX öffnen. Dies bedeutet, dass einige Unternehmen, die ihre Office-Software nicht regelmäßig aktualisieren, Ihren Lebenslauf nicht öffnen können. Einige Arbeitgeber sind bereit, andere dagegen nicht.

Wie viele Wortformate bettet DOCX keine Schriftarten in Ihre Datei ein Alle Formatierungen, für die Sie bestimmte Schriftarten benötigt haben, gehen verloren. Verwenden Sie generische Schriftarten wie Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma usw.

Openoffice.org ODT

Während Openoffice einen offenen Standard-Dateityp bereitstellen möchte, ist die Tatsache, dass viele Unternehmen eine ODT-Datei nicht öffnen können, wenn ODT von Microsoft Word standardmäßig unterstützt wird. Die generelle Faustregel lautet: Wenn Sie zum Öffnen Ihres Lebenslaufs zusätzliche Anstrengungen benötigen, befinden Sie sich bereits im Müll. Wenn Sie sich also nicht für einen Job bei Sun Microsystems oder Oracle bewerben, ist es wahrscheinlich besser, ODT nicht zu verwenden. Soviel zu offenen Standards!

Edit: HTG-Autor Matthew Guay hat darauf hingewiesen, dass Office 2010 ODT ab sofort unterstützt. Dies ändert jedoch nichts an der Tatsache, dass ODT noch nicht universell genug ist, um sicher verwendet zu werden.

JPG und andere Bilder

JPG- und Image-basierte Lebensläufe mögen als gute Lösung für Standardschriftarten oder schwer zu öffnende Dateiformate wie ODT oder DOCX erscheinen, es kann jedoch etwas erschüttern, einen Lebenslauf als Bilddatei zu erhalten. Mit Basis-Software erstellte JPG-Dateien sind möglicherweise mit niedriger Auflösung ausgestattet, und druckfähige Bilder mit hoher Auflösung erscheinen möglicherweise gewaltig und werden für einen potenziellen Wiederholungsprüfer, der möglicherweise Analphabeten für Computer ist, unbrauchbar.

JPG-Bilder sind auch nicht ideal, wenn Sie Ihre Informationen jemals wiederverwenden oder aktualisieren möchten.

Möglicherweise riskante Möglichkeiten, einen Lebenslauf zu senden

Grundlegende Textdateien

Das Versenden einer Textdatei ist zwar nicht falsch, aber es ist eine etwas seltsame und spartanische Wahl. Viele Arbeitgeber erwarten, dass eine gewisse Sorgfalt, Aufmerksamkeit und Formatierung auf ihre eigenen Dokumente angewendet wird. Eine TXT-Datei macht möglicherweise mehr eine Aussage über Sie, als Sie mit Ihrer Dateitypauswahl treffen möchten.

URLs oder HTML Mail

Viele große Unternehmen blockieren viele Websites. Wenn Sie also eine gut formatierte Webseite mit Ihrer Online-Visitenkarte senden, scheint dies eine gute Idee zu sein. Es besteht jedoch immer die Möglichkeit, dass es mehr Probleme gibt, als sich Ihre Informationen anzusehen. Dazu gehören HTML-formatierte E-Mails, Bilder, stationäre Dateien usw., die möglicherweise nicht mit den E-Mail-Clients anderer Personen zusammenarbeiten.

Gimicky Lebensläufe

Auch wenn Sie das Gefühl haben, dass dies ein guter Weg ist, um aufzufallen, seien Sie vorsichtig, wenn Sie Ihre Erfahrung und Ihr Wissen auf ein einfaches Gimmick reduzieren. Es kann Sie hervorheben - aber es kann auch unprofessionell oder dumm aussehen. Denken Sie daran, wo Sie sich bewerben, bevor Sie ein seltsames Gimmick planen, um Ihren Lebenslauf zu präsentieren.

Die sichersten Dateitypen und Methoden zum Senden eines Lebenslaufs

Adobe PDF

PDF ist jetzt ein Standard-Dateityp, und Acrobat Reader ist freie Software, die von den meisten großen Computerfirmen, die auf das Geschäft ausgerichtet sind, auf jedem neuen Computer installiert wird. Einige Computer verfügen möglicherweise nicht über Acrobat, während moderne Browser problemlos PDF-Dateien öffnen können.

Die Schriftarten sind auch in PDF eingebettet, daher sollte jede Formatierung, die Sie vorgenommen haben, um Ihren Lebenslauf gut aussehen zu lassen, bei Ihrem zukünftigen Arbeitgeber ankommen.

Open Office kann ebenso wie Adobe Illustrator als PDF-Dateien exportiert werden. Der CutePDF-Writer (Download von Ninite) kann einen virtuellen Drucker erstellen, der PDF-Dateien von allen Dokumenten erstellt, die Sie zum Drucken auswählen.

Bearbeiten: Es gab einige gute Diskussionen über PDF als Option für Lebensläufe, und mehr als ein Kommentator hat einen gültigen Kommentar abgegeben, dass nicht textbasierte PDFs nicht von automatisierten Systemen gelesen werden können. Die Verwendung von DOC-, RTF- oder TXT-Dateien ist möglicherweise sicherer, wenn Sie sich bei Personalfirmen oder Unternehmen mit großen Personalabteilungen bewerben möchten.

Microsoft Word-Dokument

Während DOCX gefährlich sein kann, können Sie davon ausgehen, dass nahezu jedes Unternehmen eine DOC-Datei irgendwann öffnen muss. Solange Ihr Lebenslauf weitgehend textbasiert ist und in gängigen Schriftarten formatiert ist, können Sie davon ausgehen, dass das, was Sie auf Ihrem Bildschirm sehen, angezeigt wird, wenn Ihr Lebenslauf überprüft wird.

Open Office und Microsoft Word können beliebige Textdateien als DOC-Dateien speichern.

Rich Text Format oder RTF

Rich Text ist ein einfaches Dateiformat, das einige grundlegende Formatierungsinformationen sowie nur Textinformationen enthält, die eine TXT-Datei enthält. Windows-, Macintosh- und Linux-PCs sollten keine Probleme beim Öffnen einer RTF-Datei haben. Wenn Sie, wie bereits erwähnt, häufige Schriftarten verwenden, um die Standardeinstellung der Schriftarten zu vermeiden.

Nur-Text-E-Mail

Nur-Text-E-Mails sind eine der wenigen Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass das, was Sie eingeben, in den Händen des potenziellen Arbeitgebers bleibt, ohne dass irgendwelche Formatierungsprobleme auftreten. Denken Sie daran, dass das, was Sie sagen, weitaus wichtiger ist, als Fett- oder Grafikfeatures verwenden zu können. Ein gut geschriebenes Anschreiben und reiner Textlauf in einer E-Mail kann sich als nützlicher erweisen als alle Tricks von HTML-Mail.

Druckformat, persönlich abgelegt

Im Zeitalter von Jobsuchenden, die tausende von Lebensläufen blind wegschicken, kann die Initiative, ein Unternehmen zu verlassen, um eine gedruckte Kopie Ihres Lebenslaufs abzugeben und sich vorzustellen, einen großen Unterschied in Ihren Chancen machen. Sie zeichnen sich nicht nur als Bewerber aus, der Zeit und Mühe braucht, um persönlich zu erscheinen, sondern Sie stellen auch sicher, dass Ihr Lebenslauf so aussieht, wie Sie es möchten, und dass er in die Hände gelegt wird, in die Sie ihn haben möchten. so, wie Sie es wollen.

Kurz gesagt: Kein einziger Weg garantiert Ihnen wirklich einen Job oder sogar einen Rückruf. Durch das Minimieren potenzieller Probleme und den Versuch, sich von der Schlacke abzuheben, können Sie die besten Chancen haben, die Person zu sein, die der Arbeitgeber sucht. Seien Sie vorsichtig mit den Standardeinstellungen für Schriftarten und Formatierungsproblemen und senden Sie diese Lebensläufe weiter.

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