Ordner zwischen Computern und Laufwerken mit SyncToy 2.1 synchronisieren

Wenn Sie über verschiedene Computer und Laufwerke verfügen, kann es ärgerlich sein, wenn Sie sicherstellen, dass alle Daten die gleichen sind, die Sie benötigen. Heute betrachten wir das Synchronisieren von Ordnern und Daten mit dem Microsoft SyncToy 2.1-Dienstprogramm.

Möglicherweise haben Sie ein Flash-Laufwerk, mit dem Sie Dateien und Dokumente vom Arbeitsplatz zu Ihrem Heimbüro transportieren und umgekehrt. Manchmal vergessen Sie jedoch möglicherweise, die benötigten Dateien auf das Laufwerk zu kopieren. Mit dem SyncToy von Microsoft können Sie problemlos sicherstellen, dass die Daten zwischen Laufwerken und Ordnern täglich synchronisiert werden. Es gibt viele Gründe, aus denen Sie Ordner synchronisieren möchten. Vielleicht möchten Sie beispielsweise den Ordner "Meine Bilder" mit dem Ordner "Bei der Arbeit" synchronisieren oder Ihre Musik zu Hause mit Musik auf einem anderen Computer synchronisieren. Dies ist ein kostenloses Tool von Microsoft, das früher Teil von XP Power Toys war, jedoch kontinuierlich weiterentwickelt wurde.

SyncToy installieren

Bei der Installation von SyncToy werden auch die Microsoft Sync Framework 2.0 Core Components installiert. Hierbei handelt es sich um die Synchronisierungsplattform, die den Offline-Zugriff auf Apps, Dienste und Geräte ermöglicht.

Bei unserem Windows 7-System (32-Bit-System) gab es keine Option zum Erstellen einer Verknüpfung für den Desktop oder die Schnellstartleiste. Sie können sie jedoch im Startmenü anzeigen und von dort eine Verknüpfung erstellen, wenn Sie möchten.

Wenn Sie SyncToy zum ersten Mal starten, können Sie am Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit teilnehmen. Dies liegt an dem Benutzer und seine Teilnahme ist nicht erforderlich.

SyncToy verwenden

Wenn Sie mit SyncToy beginnen, müssen Sie ein neues Ordnerpaar erstellen, um Ihre Daten zu synchronisieren. Sie können Ordner auf demselben Computer, auf externen Laufwerken oder über ein Netzwerk auswählen.

Navigieren Sie zum Speicherort der Ordner, die Sie synchronisieren möchten. In diesem Beispiel synchronisieren wir den Inhalt meines Home Office-Ordners und meines Arbeitsdateienordners mit einem externen Flash-Laufwerk.

Wählen Sie im nächsten Schritt die Aktionen aus, die zwischen den beiden Ordnern ausgeführt werden sollen. Die Synchronisierung ist standardmäßig aktiviert und sollte für die meisten Benutzer geeignet sein. Laut der SyncToy-Hilfedatei unterscheiden sich die einzelnen Aktionen voneinander:

• Synchronisieren: Dateien auf beide Arten aktualisieren… Änderungen an Umbenennungen, Löschungen und Änderungen an beiden Ordnerinhalten bleiben erhalten.
• Echo: Neue und aktualisierte Dateien werden von links nach rechts kopiert. Links umbenennen und löschen wird rechts wiederholt.
• Beitragen: Neue und aktualisierte Dateien werden von links nach rechts kopiert. Linke Umbenennungen werden rechts wiederholt. Keine Löschungen.

Geben Sie nun einen Namen für die synchronisierten Ordner ein und klicken Sie auf Fertig stellen.

Ein Synchronisierungsjob wurde erfolgreich erstellt. Ihnen werden die Details des Jobs angezeigt, einschließlich Optionen, die Sie bei Bedarf ändern können. Der Job wurde noch nicht ausgeführt, sodass Sie eine Vorschau anzeigen können. Wenn alles richtig aussieht, klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen.

Wenn Sie den Job zuerst in der Vorschau anzeigen, werden die zu synchronisierenden Dateien angezeigt, und von dort aus möchten Sie möglicherweise bestimmte Dateien ausschließen.

Wenn alles richtig läuft, erhalten Sie einen Bildschirm mit der Meldung, dass die Synchronisierung erfolgreich war.

Hier ist ein Beispiel für eine nicht erfolgreiche Synchronisierung, bei der Sie nachsehen können, welche Fehler aufgetreten sind.

Beachten Sie auch in der Haupt-GUI, dass Sie ein Ordnerpaar umbenennen, ein neues Paar erstellen oder ein Paar löschen können.

Planen Sie SyncToy-Aufgaben

Das Einrichten der Ordnerpaare und das manuelle Synchronisieren ist zwar ein guter Anfang. Sie möchten jedoch, dass die automatische Ausführung dieser Ordner geplant wird. Im Folgenden wird beschrieben, wie die automatische Ausführung in Vista oder Windows 7 geplant wird. Wir müssen den Windows-Taskplaner verwenden. Klicken Sie daher auf Startmenü und geben Sie ein Taskplaner in das Suchfeld.

Wenn sich der Taskplaner öffnet, klicken Sie im Aktionsbereich auf Grundaufgabe erstellen.

Geben Sie als Nächstes einen Namen und eine Beschreibung der Aufgabe ein.

Wählen Sie aus, wie oft die Synchronisierung erfolgen soll. Das liegt ganz bei Ihnen… aber um sicher zu sein, dass es fertig ist und Dateien in beiden Ordnern bereit sind, wenn Sie sie brauchen, wählen Sie Täglich.

Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit für den Start aus, und lassen Sie 1 eingegeben, wenn Sie möchten, dass es jeden Tag erscheint.

Als nächstes stellen Sie sicher Starten Sie ein Programm ist ausgewählt.

Navigieren Sie schließlich zum Speicherort von SyncToy.exe, in dem es sich in diesem Beispiel befindet C: \ Programme \ SyncToy2.1 \ SyncToy.exe Geben Sie dann in das Feld Argumente hinzufügen ein -R Dadurch werden alle Ordnerpaare ausgeführt, die Sie für die Synchronisierung eingerichtet haben.

Sie erhalten einen Überblick über die Ausführung der Aufgabe und ob alles korrekt aussieht, klicken Sie auf "Fertig stellen".

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um zu überprüfen, ob die Synchronisierungsaufgabe erfolgreich war. Sie können in den Taskplaner gehen und unter Taskstatus sehen, wann er zuletzt ausgeführt wurde und ob er erfolgreich war.

Oder Sie können einfach in der unteren linken Ecke der SyncToy-GUI nachsehen, wann sie zuletzt ausgeführt wurde.

Fazit

Sie können grundsätzlich eine beliebige Anzahl von Ordnerpaaren erstellen, die Sie synchronisieren müssen. Sie können damit zwei Ordner über ein Netzwerk, auf demselben PC oder auf USB-Flash oder externe Laufwerke synchronisieren. Es funktioniert unter XP, Vista und Windows 7, wo es eine separate Version für 32- und 64-Bit-Versionen gibt. Wenn Sie nach einer kostenlosen und effektiven Methode suchen, um Daten zwischen zwei Ordnern auf verschiedenen Geräten zu synchronisieren, wird SyncToy 2.1 die Arbeit erledigen.

Laden Sie SyncToy 2.1 herunter