Speichern, Bearbeiten und Freigeben von Dokumenten mit Microsoft Web Apps

Eine der aufregendsten Funktionen, die mit der neuen Office 2010-Version von Microsoft verfügbar sind, ist die Möglichkeit, Dokumente mit ihrem Office Web Apps-Dienst gemeinsam zu nutzen und zu bearbeiten. Heute schauen wir uns an, wie es mit Office 2010 funktioniert.

Vor einiger Zeit haben wir uns einen Überblick über die Funktionen von Office Live Web Apps verschafft und was Sie erwarten können. Hier werden die Funktionen von Office 2010 und die Möglichkeiten des neuen Dienstes näher erläutert.

Verwenden von Microsoft Live Web Apps mit Office 2010

In diesem Beispiel betrachten wir die Freigabe von MS Office-Dokumenten und bereiten sie für die Online-Zusammenarbeit vor. Bevor Sie ein Dokument freigeben, können Sie auf die Registerkarte Datei klicken, die als Backstage-Ansicht bezeichnet wird. Es beinhaltet die Funktion Bereiten Sie sich auf das Teilen vor So können Sie das Dokument überprüfen, die Barrierefreiheit überprüfen und die Kompatibilität überprüfen.

Legen Sie im Dokumentinspektor fest, welche Art von Inhalt Sie analysieren möchten.

Sie erhalten die Ergebnisse und Sie können klicken, um verschiedene Aspekte des Dokuments zu entfernen.

Speichern Sie in SkyDrive

Klicken Sie auf der Registerkarte "Freigabe" auf der linken Seite, wo Sie Optionen haben, um das Dokument auf Ihrem SkyDrive oder SharePoint freizugeben, in Ihrem Blog zu veröffentlichen oder als E-Mail zu senden.

Wenn Sie es für Ihr SkyDrive freigeben, werden Sie aufgefordert, sich bei Ihrem Live-Konto anzumelden.

Nach der Anmeldung können Sie auswählen, in welchem ​​Ordner auf Ihrem SkyDrive das Dokument gespeichert werden soll.

Es dauert einen Moment, bis die Verbindung hergestellt ist. Der Explorer öffnet sich und zeigt die Dateien an, die Sie im SkyDrive-Ordner haben. Sie können sie wie üblich auf Ihrem lokalen Computer speichern.

Während das Dokument gespeichert wird, wird am unteren Rand des Dokuments eine Fortschrittsleiste angezeigt, die anzeigt, dass es auf den Server hochgeladen wird.

Office 2010 verfügt über eine Funktion namens Upload Center, mit der Sie die hochgeladenen Dokumente nachverfolgen können. Von hier aus können Sie die Dokumente verwalten, die Sie auf die Server hochladen.

Wenn die MS-Server aus irgendeinem Grund nicht erreichbar sind, wird das Dokument im Backstage-Bereich als ausstehender Upload angezeigt. Sie können versuchen, es erneut hochzuladen oder die Änderungen abzubrechen.

Dokumente online abrufen und bearbeiten

Um auf die hochgeladenen Dokumente aus dem Internet zuzugreifen und sie zu bearbeiten, müssen Sie sich bei Ihrem Windows Live-Konto anmelden und zu SkyDrive gehen und das Dokument auswählen, an dem Sie arbeiten möchten.

Im nächsten Bildschirm können Sie und andere Mitarbeiter Kommentare zum Dokument hinterlassen.

Um ein Dokument für andere Personen freizugeben, müssen Sie sicherstellen, dass sie die Berechtigung für den Ordner besitzen, in dem die Dokumente gespeichert sind. Dann senden Sie ihnen den Link zur Webadresse.

Der Web Apps-Dienst verfügt derzeit im Vergleich zur Desktop-App über eine eingeschränkte Funktionalität. Er ermöglicht jedoch eine einfache Bearbeitung und bietet eine gute Möglichkeit, Dokumente gemeinsam zu nutzen.

Mit der PowerPoint-Webanwendung können Sie schnelle Änderungen vornehmen und neue grundlegende Präsentationen erstellen. Es gibt keine Speicheroption, da Änderungen an einer Präsentation automatisch gespeichert werden.

Mit PowerPoint-Präsentationen können Sie eine Diashow starten. Dies ist praktisch, wenn Sie eine Präsentation im schreibgeschützten Modus für andere Personen im Internet freigeben möchten.

Derzeit können Sie nur Word-Web-Apps lesen, drucken oder öffnen. Es gibt keine Möglichkeit, sie online zu bearbeiten, aber laut Microsoft ist diese Option auf dem Weg.

Fazit

Office Web Apps befindet sich noch in der technischen Vorschau und Office 2010 befindet sich in der Beta-Testphase. Beide sind jedoch für alle verfügbar, und Sie möchten jetzt sofort loslegen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Dokumente online über Web-Apps und über SharePoint zu teilen und auf Dokumente zuzugreifen, was sich hervorragend für Unternehmen eignet. Eine weitere coole Sache bei Web-Apps ist, dass sie mit anderen Browsern als Internet Explorer arbeiten. Laut der Site unterstützt es offiziell Internet Explorer 7 & 8, Firefox 3.5 und Safari 4 auf dem Mac, obwohl ich es in Google Chrome recht gut laufen lassen konnte. Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Dokumente online oder von einem mobilen Gerät aus zu speichern, zu bearbeiten und gemeinsam zu nutzen, sind Web Apps eine aufregende neue Funktion, die Sie jetzt verwenden können.

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