Teilen Sie OneNote 2010-Notizbücher mit OneNote 2007

OneNote ist der neue Star der Office Suite und ist in jeder Edition von Office 2010 enthalten. Das Dateiformat von OneNote wurde in der Version 2010 geändert. So können Sie Ihre Notebooks weiterhin für diejenigen freigeben, die OneNote 2007 verwenden.

Konvertieren Sie Ihre OneNote-Notizbücher in das 2007-Format

Wenn Sie ein Notizbuch aus OneNote 2010 in OneNote 2007 öffnen, wird möglicherweise diese Warnung angezeigt, dass das Notizbuch in einer neueren Version von OneNote erstellt wurde und nicht geöffnet werden kann.

Um Ihre 2010-Notizbücher mit OneNote 2007 kompatibel zu machen, müssen Sie sie in OneNote 2010 konvertieren. Öffnen Sie in OneNote 2010 das Menü Datei. Dies sollte standardmäßig zur Registerkarte "Info" geöffnet werden. Wählen Sie die Schaltfläche Einstellungen neben dem Notizbuch, das Sie in OneNote 2007 verwenden möchten, und wählen Sie Eigenschaften.

Klicken Sie im Eigenschaftendialog auf "In 2007 konvertieren"..

Möglicherweise wird eine Warnung angezeigt, dass Formatierungen, Inhalte und Verlauf, die nicht mit OneNote 2007 kompatibel sind, entfernt werden. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.

OneNote konvertiert automatisch alles in diesem Notizbuch in das 2007-Format. Wenn Ihr Notebook sehr groß ist, kann dies einige Minuten dauern.

Sobald die Konvertierung abgeschlossen ist, können Sie das Eigenschaftendialogfeld erneut öffnen, um die Änderung anzuzeigen. Das Format wird im OneNote 2007-Format angezeigt. Sie haben die Möglichkeit, in 2010 zu konvertieren. Ihr 2007 formatiertes Notizbuch kann in OneNote 2010 weiterhin vollständig verwendet werden, einige neuere Funktionen können jedoch möglicherweise nicht verwendet werden.

Jetzt, da Ihr Notebook das Format 2007 hat, können Sie es für OneNote 2007-Benutzer freigeben. Hier ist unser Notizbuch, der OneNote 2010-Leitfaden, der nach der Konvertierung in OneNote 2007 geöffnet wird.

Fazit

OneNote kann ein hervorragendes Tool für die Zusammenarbeit sein. Mit diesem einfachen Trick können Sie mit älteren Versionen von OneNote zusammenarbeiten. Wenn Sie derzeit eine Office 2010-Betaversion ausführen, nach Ablauf der Betaversion jedoch wieder zu Office 2007 wechseln möchten, sollten Sie dies auch für alle neuen Notizbücher tun, die Sie erstellt haben, damit Sie diese weiterhin verwenden können.