Teilen Sie Zugriffsdaten mit Excel in Office 2010

Das Teilen von Zugriffsdaten mit anderen Anwendungen ist in Office 2010 einfacher. Heute betrachten wir, wie einfach Daten aus einer Access 2010-Datenbank für ein Excel-Arbeitsblatt und vieles mehr freigegeben werden können.

Zugriffsdaten freigeben

Zuerst betrachten wir die Freigabe einer Access-Tabelle für eine Excel-Tabelle. Öffnen Sie die Zugriffstabelle, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte Externe Daten. Hier können Sie verschiedene Optionen zum Exportieren der Daten sehen. In diesem Beispiel verwenden wir den Export nach Excel, klicken Sie also darauf.

In einem Fenster werden Sie gefragt, wo die Datei gespeichert werden soll, das Dateiformat und einige andere Exportoptionen.

Auf dem nächsten Bildschirm möchten Sie möglicherweise die Exportschritte speichern, um das nächste Mal zu vereinfachen oder wenn Sie mit mehreren Dokumenten arbeiten und dasselbe tun müssen. Hier können Sie auch eine Outlook-Aufgabe einrichten, wenn Sie sie regelmäßig wiederholen müssen.

Die Daten werden in Excel gespeichert, und Sie können hier mit der Arbeit beginnen oder sie dorthin senden, wo sie benötigt wird.

Es gibt viele andere Anwendungen, mit denen Sie in Access 2010 Daten exportieren können, z. B. Textdateien, Word, eine SharePoint-Liste und mehr. Es gibt eine einfache Word Merge-Funktion. Wenn Sie also eine Adressdatenbank haben, können Sie sie problemlos in die Seriendruck-Datenbank integrieren.

Manchmal ist es etwas entmutigend, die benötigten Daten aus einer Access-Datenbank zu holen. Es sieht so aus, als würden diese Aufgaben in Office 2010 viel einfacher sein, was die Produktivität steigern wird.

Testen Sie die Office 2010-Beta