Screenshot-Tour Schauen Sie sich die neuen Office Web Apps an

Zu den am häufigsten diskutierten neuen Funktionen von Office 2010 zählen Web-Apps. Hier führen wir Sie durch den Web Apps-Service und was Sie erwarten können. Wir behandeln die Highlights und einige Bereiche, in denen Verbesserungen möglich sind.

Office Web Apps sind ein hervorragendes Pendant zu den Office-Desktop-Apps. Sie stellen Dokumente sehr gut dar und ermöglichen es Ihnen, wichtige Dokumente mit bekannten Werkzeugen schnell zu bearbeiten und zusammenzuarbeiten. Office Web Apps werden hauptsächlich auf Office.live.com ausgeführt. Sie können auf sie über Ihren Browser und die Office 2010-Integration zugreifen. Office Web Apps können auch intern von Unternehmen über SharePoint 2010 oder gehostete Microsoft Online Services verwendet werden. Wenn Sie ein Facebook-Nutzer sind, können Sie mit den neuen Docs.com mit Freunden zusammenarbeiten, sodass Sie Office online verwenden können, wo es für Sie am besten funktioniert.

Hier werden die Office-Webanwendungen in Office Live beschrieben, da sie in andere Windows Live-Dienste wie Hotmail und SkyDrive integriert sind.

Erste Schritte mit Office Live

Wie bereits erwähnt, ist Office Live der Hauptstandort für Office Web Apps. Gehen Sie zur Office Live-Website (Link unten) und melden Sie sich mit Ihrer Windows Live ID an oder erstellen Sie eine neue, falls Sie noch keine haben.

Willkommen in Ihrem Office Live-Dashboard… Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, werden Sie feststellen, dass die Benutzeroberfläche eher spärlich ist. Wenn Sie jedoch SkyDrive zum Freigeben und Speichern von Dokumenten verwendet haben, werden diese in Ihrem neuen Office Live-Dashboard angezeigt.

Klicken Sie auf eines der prominenten App-Symbole auf der rechten Seite, um sofort ein neues Dokument, eine neue Tabelle oder eine neue Präsentation zu erstellen.

Sie können auch beginnen, indem Sie schnell Dateien von Ihrem Computer hinzufügen. Office Web Apps unterstützt Word-, Excel-, PowerPoint- und OneNote-Dateien. Klicken Sie daher einfach auf Dateien hinzufügen Link um loszulegen.

Ihre hochgeladenen Dokumente werden auf SkyDrive gespeichert. Wählen Sie einen Ordner aus oder erstellen Sie einen neuen in SkyDrive, um die hochgeladenen Dokumente zu speichern. Wenn Sie Ihre Dokumente für die ganze Welt freigeben möchten, können Sie sie auch im öffentlichen Ordner speichern.

Ziehen Sie Ihre Dokumente in das Drop-Square auf der Upload-Seite oder klicken Sie auf den Link, um die hochzuladenden Dokumente auszuwählen.

Ihre Dokumente werden automatisch hochgeladen, und Sie können bei Bedarf weitere Dokumente hinzufügen. Wenn alle hochgeladen sind, klicken Sie auf Fortsetzen.

Ihre neuen Dateien können jetzt direkt aus der Cloud verwendet werden. Bewegen Sie den Mauszeiger über die gewünschte Datei und wählen Sie aus den verfügbaren Optionen. Sie können auf einen Dokumentnamen klicken, um ihn online anzuzeigen. Wählen Sie Im Browser bearbeiten Um ihn für den Dateityp in Office Web App zu öffnen, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr Link für noch mehr Optionen.

Wenn Sie eine Datei online bearbeitet haben, können Sie auf klicken Versionsgeschichte Link, um frühere Versionen der Datei anzuzeigen.

Hier haben wir die aktuelle Version des Dokuments rechts in der Vorschau und können ältere Versionen aus dem Menü links auswählen. Dies ist nützlich, wenn Sie mit anderen Personen an einer Datei zusammenarbeiten, da Sie sicher sein können, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen, selbst wenn jemand Daten aus einer Datei gelöscht hat.

Neue Dokumente erstellen

Wenn Sie lieber eine neue Datei erstellen möchten, klicken Sie oben auf der Seite auf den Link Neu und wählen Sie den gewünschten Dateityp aus.

Sie können auch von jeder Windows Live-Webanwendung wie Hotmail, SkyDrive und anderen auf Ihr Office-Dokument zugreifen. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Office-Link und wählen Sie den Dateityp aus, den Sie erstellen möchten, oder wählen Sie Letzte Dokumente aus.

Ein kurzer Blick auf die Office Web Apps

Die Office Web Apps wurden wie Office 2010 entworfen und funktionieren, jedoch mit weniger Funktionen. In unseren Tests haben wir festgestellt, dass der Funktionssatz für die meisten schnellen Bearbeitungen ausreichend ist. Die Dateien werden wie in Office 2010 auf unseren PCs gerendert. Dies ist eine erhebliche Verbesserung gegenüber einigen anderen Online-Office-Apps. Die OneNote-Webanwendung ist sehr gut für die Zusammenarbeit geeignet, da Sie Dateien gleichzeitig live bearbeiten und in der neuen Messenger-Webanwendung auf derselben Seite chatten können.

Word-Webanwendung

Word ist wahrscheinlich die am häufigsten verwendete Office-App auf PCs, und die Webversion gibt an, dass es einige gute Funktionen bietet. Das kannst du nicht tun alles Es enthält jedoch mehr Funktionen als WordPad oder andere Editoren für leichte Dokumente. Dokumente werden online gut dargestellt, einschließlich Schriftarten, Stilen, Textfeldern und Fußzeilen sowie komplexen Skriptsprachen.

Sie können das Dokument direkt im Browser bearbeiten, indem Sie auf klicken Im Browser bearbeiten Schaltfläche in der Symbolleiste. Über das Menü Datei können Sie das Dokument drucken, herunterladen oder für andere freigeben.

Die Word-Webanwendung enthält nicht alle Standardfeatures von Word, aber viele der wichtigsten, einschließlich der hilfreichen Liste der Stile. Es enthält auch eine Vielzahl von Schriftarten. Einige Dokumentfunktionen, wie z. B. Textfelder, können online nicht bearbeitet werden, und mehrspaltige Dokumente werden möglicherweise einspaltig im Editor angezeigt. Alle Funktionen, die Sie nicht online bearbeiten können, bleiben erhalten, sodass sie in den Online-Viewer-Desktopversionen von Word noch korrekt aussehen.

Das heißt jedoch nicht, dass Sie in Word-Webanwendungen kein komplexes Dokument erstellen können. Auf der Registerkarte "Startseite" finden Sie viele Werkzeuge, die Sie verwenden, einschließlich Überschriftenstile und Rechtschreibprüfung in mehreren Sprachen.

Auf der Registerkarte Einfügen können Sie eine Tabelle hinzufügen oder nach Clipart aus der Office Clipart-Galerie suchen, die in der Desktopversion verfügbar ist.

Wenn Sie ein Bild eingefügt haben, wird eine Registerkarte Bild angezeigt. Hier können Sie alternativen Text für das Bild ändern sowie es vergrößern, verkleinern oder skalieren.

Durch das Einfügen einer Tabelle wird in ähnlicher Weise eine zusätzliche Registerkarte erstellt, in der Sie das Layout der Tabelle ändern können. Diese zusätzlichen Funktionen in den zusätzlichen Registerkarten erhöhen die Nützlichkeit der Web-Apps, bieten jedoch weniger Optionen als ihre Desktop-Kollegen.

Wenn Sie Text in Ihrem Dokument suchen müssen, kehren Sie zum Lesemodus zurück. Im Bearbeitungsmodus ist das Suchwerkzeug nicht enthalten. Es ist im Lesemodus enthalten und funktioniert wie die Desktopversion.

Excel Web App

Zahlen, Formeln und Daten sind das Wichtigste bei Tabellenkalkulationen. Excel Web App eignet sich in diesen Bereichen gut. Es enthält nur grundlegende Werkzeuge und lässt Sie keine Grafiken oder andere erweiterte Grafiken einfügen. Es kann Diagramme einschließlich der neuen Sparklines-Funktion in Excel 2010 rendern. Wenn Sie Daten in der Kalkulationstabelle bearbeiten, wird das Diagramm automatisch neu berechnet und entsprechend aktualisiert.

Die Excel-Web-App ist immer noch ein Profi mit Zahlen und Formeln. Beginnen Sie mit der Eingabe einer Formel und es öffnet sich automatisch ein Popup-Fenster im IntelliSense-Stil mit verfügbaren Formeln, genau wie Excel auf dem Desktop. Bei der Eingabe in eine Formel können Sie wie üblich Zellen auswählen.

Sie können Daten auch einfach sortieren, filtern und formatieren.

Auf diese Weise können mehrere Personen in derselben Tabelle zusammenarbeiten. Über den Link unten können Sie sehen, wer gerade bearbeitet wird. Wie bei OneNote können Sie mit Messenger auch direkt mit anderen Benutzern chatten.

PowerPoint-Webanwendung

Die PowerPoint-Webanwendung scheint zunächst nicht so reichhaltig zu sein wie die anderen Office-Webanwendungen, aber sie ist überraschend leistungsstark. Es enthält eine Vielzahl von Vorlagen aus PowerPoint 2010 und ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten von SmartArt-Diagrammen. Folien werden wie auf dem Desktop in PowerPoint gerendert, auch wenn fortgeschrittene Animationen, wie sie beispielsweise in PowerPoint 2010 enthalten sind, durch den standardmäßigen Einblendeffekt ersetzt werden. Sie können keine Übergänge zu neuen Online-Präsentationen hinzufügen. Wie bei den anderen Apps werden nicht unterstützte Funktionen in hochgeladenen Dateien beibehalten. Es wird also das gleiche gerendert, als würden Sie es in PowerPoint auf Ihrem Desktop öffnen.

Sie können eine Vorschau Ihrer Präsentation im Standard-Viewer anzeigen. Sie können aus dem Menü unten zu einer bestimmten Folie springen oder eine Diashow über die Schaltfläche in der Symbolleiste starten.

Dadurch wird eine Präsentation im gesamten Fenster geöffnet. Drücken Sie in den meisten Browsern die Taste F11, und Sie können Ihr PowerPoint-Vollbild anzeigen und anzeigen. Sie können mit den Pfeiltasten, die beim Bewegen der Maus angezeigt werden, oder mit den Pfeiltasten auf der Tastatur zur nächsten Folie wechseln. Sobald die Präsentation zwischengespeichert ist, werden die Folien sehr schnell wiedergegeben.

Sie können vorhandene Präsentationen bearbeiten oder online erstellen. Wenn Sie eine neue Präsentation erstellen, können Sie aus einer Vielzahl von Vorlagen für die Präsentation auswählen. Wenn Sie ein Thema ausgewählt haben, können Sie es nicht mehr ändern. Sie können das Design nicht wie im Offline-Modus bearbeiten oder das Farbschema ändern. Mit der Vielzahl der verfügbaren Vorlagen ist dies jedoch kein Dealbreaker.

Sie können jetzt Text in Ihre Folie einfügen und bearbeiten. Beachten Sie, dass Sie keine neue WordArt einfügen können. Wenn Ihre Präsentation jedoch WordArt in den Titeln enthält, wird sie automatisch auf den Text angewendet.

Darüber hinaus zeigt das Werkzeug "Schriftfarbe" die in Ihrem Thema enthaltenen Farben an, was schön ist.

Sie können eine neue Folie auch über die Startsymbolleiste einfügen. Wenn Sie eine neue Folie einfügen, können Sie aus einer Vielzahl von Standardlayouts auswählen, einschließlich denen in der Desktop-Version.

PowerPoint Web App wendet das Design der Präsentation auf die neue Folie an, auch wenn die Präsentation von Ihrem Computer hochgeladen wurde

Die Registerkarte "Einfügen" erscheint spärlich, die Schaltfläche "SmartArt" erweist sich jedoch als verborgener Edelstein. Sie können aus Dutzenden von SmartArt-Diagrammen auswählen und diese direkt in Ihre Präsentation einfügen.

Während der Bearbeitung wird eine neue SmartArt-Registerkarte in der Multifunktionsleiste angezeigt. Dies umfasst erstaunlicherweise fast alle Funktionen des SmartArt-Werkzeugs in PowerPoint, einschließlich 3D-Hochglanzstilen.

Leider enthält die PowerPoint-Webanwendung keine Animations- oder Übergangswerkzeuge. Daher können Sie diese nicht online zu Präsentationen hinzufügen. Wir waren jedoch überrascht über die Qualität der Themen und der in der Web-App enthaltenen SmartArt.

OneNote-Webanwendung

Wie bereits erwähnt, ist die OneNote-Webanwendung möglicherweise am umfassendsten ausgestattet. Es eignet sich hervorragend für die Zusammenarbeit und ermöglicht die gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Benutzer. Wenn Sie ein Notizbuch von Ihrem Computer hochgeladen oder mit OneNote 2010 synchronisiert haben, enthalten Ihre Notizbücher fast alle in der Desktopanwendung eingefügten Funktionen und Inhalte.

Der Online-Editor selbst hat weniger Funktionen als sein Desktop-Gegenstück wie die anderen Web-Apps, aber er bietet mehr Funktionen als andere Notizen-App wie Evernote. Die Multifunktionsleisten-Registerkarten verfügen über ähnliche Funktionen wie Word und fügen die Schaltfläche Tag hinzu.

Auf der Registerkarte Einfügen können Sie neue Seiten und Abschnitte sowie Tabellen, Bilder und ClipArt-Grafiken eingeben.

Da OneNote auf Zusammenarbeit ausgerichtet ist, können Sie auf der Registerkarte Ansicht die Autoren eines bestimmten Abschnitts sehen. Dadurch wird jeder Teil Ihres Notizbuchs mit dem Editor dieses Abschnitts markiert.

Probleme, die wir entdeckt haben

Wir haben festgestellt, dass Office Web Apps nützlich und besser sind, als wir es erwartet hatten. Wenn Sie ein Dokument hochladen, das mit einer Vorabversion von Office 2010 erstellt wurde, können Sie diese möglicherweise nicht bearbeiten. Sie werden in der Lage sein, sie gut anzuzeigen, aber wenn Sie versuchen, sie zu bearbeiten, wird möglicherweise eine Aufforderung wie die folgende angezeigt. Wenn Sie dies sehen, öffnen Sie das Dokument in einer veröffentlichten Version der Office-App (einschließlich Office 2003 mit dem Kompatibilitätspaket). Speichern Sie das Dokument als neue Datei mit einem neuen Namen aus Office, und versuchen Sie, es erneut hochzuladen.

Einige Funktionen werden in Web-Apps nicht unterstützt, z. B. 3D-Grafiken in Excel. Beachten Sie, dass die nicht unterstützten Funktionen in der Datei selbst beibehalten werden und beim Öffnen in einer Desktopanwendung weiterhin korrekt angezeigt werden.

Während OneNote und Excel Web Apps Co-Authoring unterstützen, ist dies bei Word und PowerPoint Web Apps nicht der Fall. Wenn Sie versuchen, ein Word- oder PowerPoint-Dokument zu bearbeiten, während sich gleichzeitig eine andere Person befindet, werden Sie möglicherweise aufgefordert, dass die Web-App das Dokument nicht öffnen kann.

Schließlich besteht bei einigen Benutzern möglicherweise das Problem, dass das Menüband im Bearbeitungsbereich viel Platz beansprucht. Dies kann ein Problem für Benutzer mit kleinen Bildschirmen oder mit vielen Symbolleisten sein, die in ihrem Browser geöffnet sind. Aber wie in den Desktop-Versionen können Sie das Menüband minimieren. Doppelklicken Sie einfach auf eine der Registerkarten der Multifunktionsleiste oder klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche oben rechts. Die Multifunktionsleiste wird minimiert und zeigt nur die Registerkartenbeschriftungen an.

Fazit

Obwohl es andere Online-Office-Suites wie Google Docs und Zoho gibt, sind MS Office Web Apps einen Blick wert. Wir fanden es sehr wettbewerbsfähig mit Funktionen, die von konkurrierenden Diensten angeboten werden. Es ist ein nützlicher Ersatz für Standard-Office, wenn ein Computer verwendet wird, auf dem es nicht installiert ist. Alle Web-Apps haben Dokumente aus Office sehr gut gerendert und es sogar ermöglicht, die meisten Teile der Dokumente zu bearbeiten.

Egal, ob Sie Windows, Linux oder Mac verwenden, bei den meisten gängigen Browsern haben Sie mit Sicherheit Zugriff auf tolle Office-Apps von Microsoft. Wenn Sie alle wichtigen Dateien in Ihrem Online-Konto speichern, können Sie von überall darauf zugreifen und mit Kollegen auf der ganzen Welt zusammenarbeiten.

Links

Erstellen und Bearbeiten von Office-Dateien online mit Office Live Web Apps