Speichern Sie mehrere Anlagen auf einmal in Outlook 2007

Sie möchten, dass Ihre Kollegen und Kollegen Ihnen mehrere Dokumente senden, die alle in einer Datei komprimiert sind. Dies ist jedoch häufig nicht der Fall. Hier wollen wir mehrere Anhänge für Ihren harten Tauchgang gleichzeitig speichern.

Wenn Sie in Outlook 2007 eine Reihe einzelner Anhänge empfangen und per E-Mail darüber informiert haben, klicken Sie auf der Multifunktionsleiste im Abschnitt Aktionen auf Andere Aktionen und scrollen Sie zu Anhänge speichern.

Dadurch wird das Dialogfeld "Alle Anlagen speichern" geöffnet, in dem Sie alle oder nur bestimmte auswählen können, indem Sie die Umschalt- oder die Strg-Taste gedrückt halten, um sie zu markieren. Wenn Sie die gewünschten ausgewählt haben, klicken Sie einfach auf OK.

Dadurch wird Windows Explorer geöffnet, sodass Sie das Verzeichnis auswählen können, in dem die Anhänge gespeichert werden sollen.

Nun, da wir uns damit befasst haben, können wir auf eine noch einfachere Weise schauen. Markieren Sie alle Anhänge mithilfe von Umschalt + Linksklick oder Cttl + Linksklick. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste und wählen Sie entweder Speichern unter oder Kopieren. Auf diese Weise können Sie die Anhänge in einem bestimmten Verzeichnis speichern oder sie mithilfe der Clip Board kopieren.

Ein einfacher und dennoch effektiver Zeitersparnis-Tipp, wenn Sie den ganzen Tag mit vielen Dokumenten und Outlook arbeiten. Für Benutzer von Office 2003 können Sie dasselbe tun, indem Sie unter Dateispeicheranhänge navigieren.