Schneller Tipp Deaktivieren Sie Desktop-E-Mail-Benachrichtigungen in Outlook

E-Mail-Benachrichtigungen sind eine großartige Möglichkeit, wichtige eingehende Nachrichten zu überwachen. Wenn Sie jedoch täglich Hunderte von E-Mails erhalten, kann es jedes Mal ablenkend sein, wenn Sie auf die Benachrichtigungen klicken, wodurch der Workflow unterbrochen und Ihre Produktivität beeinträchtigt wird.

Es kann vorkommen, dass Sie im Laufe des Tages viel Zeit damit verbringen, E-Mails zu lesen und sich fragen, warum keines Ihrer Projekte abgeschlossen wurde. Wenn die Desktop-Benachrichtigungen Sie ablenken, können Sie sie einfach deaktivieren.

Klicken Sie bei geöffnetem Outlook auf Werkzeuge Optionen und dann die E-Mail-Optionen Taste.

Klicken Sie nun im Fenster E-Mail-Optionen auf die Schaltfläche Erweiterte E-Mail-Optionen Taste.

Deaktivieren Sie nun das Kontrollkästchen neben "Neue Mail-Desktop-Warnung anzeigen" und wenn Sie schon dabei sind, könnten Sie die Kontrolle möglicherweise aufheben "Einen Ton abspielen" Klicken Sie auch auf OK und schließen Sie die verbleibenden Fenster.

Eine andere Sache, die Sie hervorheben möchten, ist, wenn Sie auf das Symbol klicken Desktop Alert-Einstellungen Mit der Schaltfläche können Sie die Dauer der Warnung und auch die Transparenz ändern. Wenn Sie die Warnungen wieder aktivieren, sollten Sie mit diesen experimentieren.

Jetzt können Sie Outlook noch geöffnet haben und diese TPS-Berichte ohne Ablenkung abschließen.