Schnelles Einrichten und Abbrechen von Terminen in Outlook 2010
Es kann manchmal entmutigend sein, alle zur gleichen Zeit an einem Ort zu haben. Outlook macht es einfach, Termine festzulegen und Teilnehmer einzuladen, und hier sehen wir uns Outlook 2010 an.
Wir haben Ihnen bereits gezeigt, wie Sie aus Aufgaben in Outlook 2007 schnell Termine erstellen können, und dies auch 2010 funktioniert. Wenn Sie von 2003 zu einer neueren Version wechseln, sehen wir uns hier eine andere Methode in Outlook 2010 an ein bisschen tiefer gehend.
Setup-Termin in Outlook 2010
So richten Sie einen Termin ein: Starten Sie Outlook, öffnen Sie den Kalender und wählen Sie Neuer Termin.
Erstellen Sie dann einen Betreff, Ort, Zeit, Beschreibung und kategorisieren Sie ihn, wenn Sie möchten.
Anschließend können Sie Teilnehmer einladen, Antworten anfordern, neue Zeitvorschläge zulassen und andere Optionen aus der Multifunktionsleiste auswählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden oder Speichern, wenn Sie keine Teilnehmer eingeladen haben.
Der Termin wird in Ihrem Kalender angezeigt. Wenn Sie Erinnerungen aktiviert haben, können Sie sich ärgern, wenn Sie die Snooze-Taste ständig drücken. Stattdessen ändern Sie die voreingestellte Erinnerungszeit.
Der Empfänger erhält die Termininformationen und kann vor dem Senden auswählen, ob er an der Antwort teilnehmen oder diese ändern möchte.
Termin abbrechen
Wenn Sie einen Termin aus irgendeinem Grund absagen müssen, öffnen Sie den Kalender, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Termin und wählen Sie Meeting abbrechen.
Bestätigen Sie anschließend, dass Sie die Stornierung an die anderen Teilnehmer senden möchten.
Anschließend erhält der Teilnehmer eine E-Mail, in der er über die Stornierung informiert wird.
Wenn Sie Ihre Besprechung an Benutzer von Windows Live Hotmail senden, können sie entweder Annehmen, Ablehnen oder ihre Teilnahme als vorläufig festlegen.
Und auch Gmail!
Ob im Büro oder wenn Sie versuchen, Freunde und Familie zu organisieren, Meetings & Termine sind eine nützliche Funktion, um Ihr Team effektiv zusammenzubringen.
