Schneller Tipp Sehen Sie sich einfach an, wie viel Speicherplatz Ihre Outlook Mail verwendet

Wenn Sie Outlook verwenden und einen geschäftigen Posteingang haben, möchten Sie möglicherweise regelmäßig herausfinden, wie viel Speicherplatz alles beansprucht. Heute werfen wir einen kurzen Blick auf die Mailbox-Bereinigungsfunktion in Outlook, mit der Sie sehen können, wie viel Speicherplatz verschwendet wird.

Verwenden der Mailbox-Bereinigung

Wechseln Sie bei geöffnetem Outlook zu Tools Mailbox Cleanup.

Klicken Sie nun mit dem Dialogfeld "Mailbox-Bereinigung" auf "Postfachgröße anzeigen". Sie können dieses Dialogfeld auch verwenden, um alte E-Mails oder Elemente, die eine bestimmte Größe überschreiten, leicht zu finden, sodass Sie sie löschen und Speicherplatz freigeben können.

Im Dialogfeld "Ordnergröße" wird der von jedem Ordner auf Ihrem lokalen Computer belegte Speicherplatz angezeigt. Wenn Sie sich auf einem Exchange-Server befinden, klicken Sie einfach auf die Registerkarte Serverdaten, um herauszufinden, wie viel Speicherplatz auf dem Server belegt ist.

Abhängig von der Größe und Ihrem Setup möchten Sie möglicherweise die Outlook-Datendatei einfach komprimieren.