Vorschau vor dem Einfügen mit Live-Vorschau in Office 2010
Fühlen Sie sich oft frustriert, dass Inhalte, die Sie gerade kopiert und eingefügt haben, nicht wie erwartet ausgefallen sind? Mit der neuen Live-Vorschau in Office 2010 können Sie eine Vorschau anzeigen, wie kopierter Inhalt aussehen wird, wenn er auch zwischen Office-Anwendungen eingefügt wird.
Nicht jede Option zum Einfügen der Vorschau ist unter allen Umständen verfügbar. Die verfügbaren Optionen hängen von den verwendeten Anwendungen ab und davon, welcher Inhalt kopiert wird.
Kopieren Sie den Inhalt wie gewohnt, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und Kopieren wählen, Strg + C drücken oder auf der Registerkarte Start die Option Kopieren wählen.
Wählen Sie als nächstes Ihren Standort aus, um den Inhalt einzufügen. Nun können Sie auf die Schaltflächen zum Einfügen der Vorschau zugreifen, indem Sie auf der Registerkarte Start die Dropdown-Liste Einfügen auswählen.
… Oder durch Klicken mit der rechten Maustaste. Wenn Sie den Mauszeiger über die Schaltflächen zum Einfügen von Optionen bewegen, wird eine Vorschau angezeigt, wie er aussehen wird, wenn Sie mit dieser Option einfügen. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, wenn Sie die gewünschte Einfügeoption gefunden haben.
Das Einfügen fügt den gesamten Inhalt und die Formatierung ein, wie Sie unten sehen können.
Werte werden nur Werte einfügen, keine Formatierung.
Bei der Formatierung werden nur die Formatierungen und keine Werte eingefügt.
Bewegen Sie den Mauszeiger über Einfügen, um weitere Einfügeoptionen anzuzeigen.
Der Vorgang ist in anderen Office-Anwendungen ähnlich. Wie Sie im folgenden Word-Dokument sehen können, wird bei "Nur Text" der Text eingefügt, nicht jedoch das orange Farbformat aus dem Originaltext.
Selbst nach dem Einfügen haben Sie noch Zeit, Ihre Meinung zu ändern. Nachdem Sie Inhalt eingefügt haben, wird eine Schaltfläche zum Einfügen in der Nähe Ihres Inhalts angezeigt. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie es durch Drücken der Strg-Taste nach oben ziehen.
Hinweis: Diese Option steht auch zur Verfügung, wenn Sie zum Einfügen Strg + V verwenden.
Klicken Sie hier, um die Dropdown-Liste zu aktivieren und eine der verfügbaren Optionen auszuwählen.
Die Verwendung der Live-Vorschau für das Einfügen in mehrere Anwendungen ist genauso einfach. Wenn wir eine Vorschau des Einfügens des Inhalts aus unserem Word-Dokument in PowerPoint mithilfe der Option "Quellformatierung beibehalten" verwenden, werden wir feststellen, dass das Ergebnis schrecklich aussieht.
Wenn Sie das Verwendungszielmotiv auswählen, wird der Text mit dem Design des PowerPoint-Dokuments zusammengeführt und sieht auf unserer Folie wesentlich besser aus.
Die Vorschau des Live-Einfügens ist eine schöne Ergänzung zu Office 2010 und spart mit Sicherheit Zeit, um die unerwarteten Folgen des Einfügens von Inhalt rückgängig zu machen.
Suchen Sie nach weiteren Office 2010-Tipps? In unseren anderen Office 2010-Beiträgen finden Sie Informationen dazu, wie Sie eine benutzerdefinierte Registerkarte in der Office 2010-Multifunktionsleiste erstellen und die optimierten Druckfunktionen in Office 2010 verwenden.
