Verhindern, dass Personen in Outlook alle weiterleiten oder beantworten

Wenn Sie häufig Massen-E-Mail-Nachrichten versenden und die Benutzer dazu veranlassen, auf alle Empfänger zu antworten, oder die Fähigkeit zum Weiterleiten einer E-Mail deaktivieren müssen, haben Sie Microsoft Exchange und Outlook abgedeckt.

Exchange und Outlook aktivieren ihre eigenen speziellen Flags, mit denen diese Funktion deaktiviert werden kann. Dies kann äußerst hilfreich sein, wenn Sie mehr Kontrolle über Ihre gesendeten E-Mails benötigen. Dieses Add-In funktioniert in Outlook 2007, Outlook 2010 und Outlook 2013, wenn Sie ein Exchange-Konto verwenden.

Und dies funktioniert auch nur dann, wenn Sie bei der Arbeit eine Verbindung zu einem Exchange-Server herstellen und an die Mitarbeiter senden. Dies funktioniert nicht, wenn Sie an andere Personen im Internet senden, auch wenn diese auch Exchange verwenden.

NoReplyAll Add-In installieren

Um "Allen antworten" und "Weiterleiten" in Ihrer gesendeten E-Mail zu deaktivieren, gehen Sie zum folgenden Link und laden Sie das NoReplyAll-Add-In herunter.

Schließen Sie nach dem Herunterladen Outlook und extrahieren Sie die Dateien, um die Datei setup.exe auszuführen.

Beim Setup müssen Sie einige EULAs akzeptieren. Je nach installierter Windows-Version müssen Sie möglicherweise während der Installation einen Neustart durchführen.

Wenn Ihr System einen Neustart benötigt, stellen Sie sicher, dass Sie die Ausführung von setup.exe nach Abschluss des Neustarts zulassen. Dieses Fenster sollte automatisch geöffnet werden.

Nachdem das Setup abgeschlossen ist, werden Sie aufgefordert, NoReplyAllAddin in Outlook zu installieren. Klicken Sie auf Installieren und öffnen Sie Outlook.

Testen Sie das Add-In

Wenn Sie eine neue E-Mail verfassen, sollten Sie zwei neue Optionen in Ihrem Menüband sehen, um alle Antworten zu deaktivieren und weiterzuleiten. Klicken Sie auf die Schaltflächen, um diese Funktionen zu deaktivieren, und sie leuchten auf, um anzuzeigen, dass sie aktiviert sind.

Senden Sie eine kurze Test-E-Mail an sich selbst, und die Schaltflächen zum Antworten und Weiterleiten sollten jetzt ausgegraut sein.

Wenn der Benutzer versucht, alle über das Schnellmenü in Outlook an alle weiterzuleiten oder zu antworten, wird eine Warnmeldung angezeigt, in der er darüber informiert wird, dass die Funktion nicht verfügbar ist.

Beachten Sie, dass beim Senden der E-Mail an Personen, die sich nicht in Outlook und Exchange befinden, die Optionen weiterhin aktiviert sind, sodass sie alle antworten und jederzeit weiterleiten können.

Wenn die Person, an die Sie die E-Mails senden, nicht Microsoft Exchange oder Outlook verwendet, möchten Sie möglicherweise auch alle Ihre Empfänger an BCC anmelden. Dies hindert sie nicht daran, die E-Mail weiterzuleiten, aber wenn sie auf "Antworten" klicken, wird die E-Mail nur an Sie zurückgesendet, anstatt die gesamte Liste zu spammen.

Bonusmaterial

Als Bonus erkennt das NoReplyAll-Add-In auch, wenn Sie eine E-Mail ohne Betreff oder fehlenden Anhang versenden. Eine Warnung zum Senden von E-Mails mit einem leeren Betreff ist in Outlook 2010 integriert. In Outlook 2007 wird diese Warnung angezeigt, wenn Sie versuchen, die E-Mail zu senden.

Eine ähnliche Warnung wird angezeigt, wenn Sie die Wörter anhängen oder in eine E-Mail einfügen, ohne dass der E-Mail etwas angehängt ist.

Wenn Sie der Liste der Wörter weitere Wörter hinzufügen möchten, nach denen Sie beim Senden von Anhängen suchen möchten, können Sie Wörter unter dem Menü Extras -> Optionen hinzufügen. Sie haben auch die Möglichkeit, bestimmte Verwendungen der Wörter im unteren Fensterbereich auszuschließen. Sie können jeden Ausschluss eingeben, wenn Sie eines der Wörter in Ihrer Signatur oder vordefinierte Antworten verwenden.

Hinweis: Jedes Wort, das Sie hinzufügen möchten, muss in einer eigenen Zeile stehen. Leerzeichen und Kommas trennen die Schlüsselwörter nicht.

Bei allen Funktionen, die in einem kostenlosen Add-In enthalten sind, können Sie wirklich nichts falsch machen. Wenn Sie Outlook und Exchange für alle Ihre E-Mail-Anforderungen verwenden, ist dies ein Add-In.

NoReplyAll Add-In