Eingehende E-Mail mit E-Mail-Priorisierung anhalten

Während eines anstrengenden Arbeitstages scheint es manchmal unmöglich, mit den eingehenden E-Mails Schritt zu halten. Heute betrachten wir ein Hilfsprogramm von Office Labs, mit dem Sie eingehende E-Mails anhalten und nach Priorität sortieren können.

Bei einem hektischen Arbeitstag ist nichts ärgerlicher, als Tonnen von E-Mails zu erhalten, während Sie versuchen, die Dinge zu erledigen. Email Prioritizer ist ein praktisches Plug-In, mit dem Sie ein "Bitte nicht stören" -Symbol in Ihren Posteingang setzen können, indem Sie neue eingehende Nachrichten anhalten. Außerdem können Sie Ihre E-Mails über ein 0-3-Sterne-Bewertungssystem priorisieren, das Sie anpassen können. Outlook 2007 muss auf einem Exchange Server ausgeführt werden. Es ist daher ideal für den Einsatz im Büro und nicht für Privatanwender gedacht.

Verwenden des Email Prioritizer

Zunächst wird Visual Studio 2005 Tool für Office installiert.

Um fortzufahren, müssen Sie der Teilnahme an Office Labs Metrics und Auto Update zustimmen.

Wenn Sie jedoch Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes haben, können Sie nach der Installation die Option in den Optionen nach der Installation deaktivieren.

Um die Funktion "Nicht stören" zu aktivieren, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche. Sie können verschiedene Zeiten auswählen, um den Vorgang von 10 Minuten bis 4 Stunden laufen zu lassen. Dadurch werden eingehende E-Mails für diesen Zeitraum angehalten, sodass Sie sich auf andere Aufgaben konzentrieren können und nicht abgelenkt werden. Nachrichten, die als wichtig markiert sind, werden jedoch weiterhin zugestellt.

Sie können Ihre E-Mails nach verschiedenen Prioritäten sortieren.

Um neue Prioritäten festzulegen, klicken Sie auf Optionen und Prioritätsregeln bearbeiten.

Hier können Sie Prioritätsregeln für eingehende E-Mails anpassen.

Beachten Sie, dass dies ein Prototyp ist, der sich noch in der Entwicklung befindet und Sie wahrscheinlich vor der Installation mit Ihren IT-Mitarbeitern sprechen möchten. Wenn Sie es leid sind, mit unnötigen E-Mails umzugehen, während Sie versuchen, echte Arbeit zu erledigen, ist das Plug-In für E-Mail-Priorisierung möglicherweise genau das, was Sie brauchen.

Laden Sie den Email Prioritizer herunter