Vergessen Sie nie, eine E-Mail-Anlage in Outlook zu senden

Wir haben alle eilig eine E-Mail gesendet, nur um uns daran zu erinnern, dass wir vergessen haben, die angehängte Datei anzufügen. Forgotten Attachment Detector ist ein großartiges, kostenloses Add-In für Microsoft Outlook, mit dem Sie dieses peinliche Szenario vermeiden können.

Forgotten Attachment Detector ist ein kleines Add-In für Outlook von Office Labs, einer kleinen Abteilung des Office-Teams, die mehrere nette Add-Ins für Office-Produkte erstellt hat. Wenn Sie eine E-Mail senden, die Begriffe wie Anhang, Anhang und mehr enthält, denen jedoch keine Datei angehängt ist, werden Sie vor dem Senden Ihrer E-Mail darauf hingewiesen. Dann können Sie zurückgehen und den Anhang hinzufügen, an den Sie beabsichtigen, bevor Sie die E-Mail tatsächlich senden.

Dieses Add-In funktioniert auf Outlook 2007 und 2010, einschließlich der 32- und 64-Bit-Version. In unserem Test verwenden wir es für Outlook 2010 x64, haben es aber in der Vergangenheit auch für Outlook 2007 verwendet.

Fertig machen

Nachdem Sie den Forgotten Attachment Detector heruntergeladen haben (Link unten), fahren Sie fort und installieren Sie es. Stellen Sie sicher, dass Sie Outlook beenden, bevor Sie es installieren. Sie können das Kontrollkästchen deaktivieren, wenn Sie dies nicht möchten

Nach der Installation können Sie Outlook öffnen. Wenn Sie Outlook zum ersten Mal nach der Installation von Forgotten Attachment Detector ausführen, müssen Sie bestätigen, dass Sie das Add-In installieren möchten. Klicken Sie einfach auf "Installieren", und es ist einsatzbereit.

Wenn Sie nun eine E-Mail senden, wird Ihre Nachricht nach Schlüsselwörtern durchsucht. Wenn Sie entscheiden, dass Sie eine Datei anhängen möchten, aber keine angefügt hat, wird ein Popup-Fenster angezeigt, anstatt nur die E-Mail zu senden.

Sie können auf "Snippet anzeigen" klicken, um genau zu sehen, was in Ihrer E-Mail die Eingabeaufforderung ausgelöst hat. Wenn Sie zu Ihrer E-Mail zurückkehren möchten, um die Datei hinzuzufügen, klicken Sie auf Nein. Andernfalls können Sie auf Ja klicken, um die E-Mail unverändert zu senden.

die Einstellungen

In Outlook 2010 wird auf der Registerkarte "Add-Ins" Ihres Menübands eine neue Schaltfläche für "Forgotten Attachment Detector" angezeigt. In Outlook 2007 wird diese Schaltfläche einfach zu Ihrer Symbolleiste hinzugefügt.

Diese Schaltfläche öffnet das Einstellungsfeld „Forgotten Attachment Detector“. Hier können Sie Schlüsselwörter hinzufügen oder entfernen, die dazu führen, dass Sie gefragt werden, ob Sie einen Anhang hinzufügen möchten. FAD verwendet beide Ausdrücke, um zu bestimmen, wann Sie einen Anhang hinzufügen möchten, sowie Schlüsselwörter, wenn sie im Kontext mit einem anderen Wort erscheinen. Sie können Einträge hinzufügen oder entfernen. FAD erinnert Sie standardmäßig auch daran, wenn Sie eine E-Mail ohne Betreff versenden. Sie können dieses Kontrollkästchen deaktivieren, wenn Sie dies nicht möchten. Schließlich wird in diesem Dialogfeld angezeigt, wie oft Sie vergessen haben, eine Datei anzuhängen oder einer E-Mail einen Betreff hinzuzufügen.

Fazit

Dieses Add-In war für uns oft ein wahrer Lebensretter. Sie werden es vielleicht nicht immer brauchen, aber wenn Sie schnell eine E-Mail senden, kann dies eine sehr geschätzte Erinnerung sein!

Verknüpfung:

Vergessener Attachment-Detektor