Durchsuchen Sie lange Dokumente in Word mithilfe von Lesezeichen

Wenn Sie mit langen Dokumenten in Word arbeiten und Masterdokumente oder separate Dateien nicht verwenden möchten, können Sie Lesezeichen verwenden, um zu bestimmten Stellen in Ihrem Dokument zu springen.

Das Einfügen von Lesezeichen in Word ist wie das Einfügen eines Lesezeichens in ein Buch, um Ihren Platz zu markieren. Lesezeichen in Word sind Codes, die in Ihr Dokument eingefügt werden. Sie sind jedoch nicht sichtbar (sofern Sie sie nicht sichtbar machen) und werden nicht gedruckt.

HINWEIS: Dieses Verfahren funktioniert in Word 2007, 2010, 2013 und 2016 gleich, sofern nicht anders angegeben.

Um ein Lesezeichen an einer bestimmten Stelle in Ihrem Dokument einzufügen, setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der das Lesezeichen eingefügt werden soll, und klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Einfügen.

HINWEIS: Sie können auch Text markieren, an dem Sie ein Lesezeichen platzieren möchten.

Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Links auf Lesezeichen.

Geben Sie im Dialogfeld Lesezeichen einen Namen für das Lesezeichen in das Bearbeitungsfeld unter dem Namen des Lesezeichens ein und klicken Sie auf Hinzufügen.

HINWEIS: Verwenden Sie einen beschreibenden Namen für jedes Lesezeichen, damit Sie wissen, welcher Text sich in jedem Lesezeichen befindet. Wir haben nur "Bookmark1" als Beispiel verwendet, obwohl dies nicht der beste Name für ein Lesezeichen ist.

Lesezeichen sind standardmäßig nicht sichtbar. Um die Lesezeichen in Ihrem Dokument anzeigen zu können, klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen.

HINWEIS: Wenn Sie Word 2007 verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Office und anschließend auf Word-Optionen am unteren Rand des Office-Menüs.

Klicken Sie im Dialogfeld Word-Optionen in der Liste links auf Erweitert. Scrollen Sie im erweiterten Bildschirm auf der rechten Seite zum Abschnitt Dokumentinhalt anzeigen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Lesezeichen anzeigen, damit das Kontrollkästchen aktiviert ist. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

Wenn Sie den Cursor beim Einfügen eines Lesezeichens an eine bestimmte Stelle gesetzt haben, wird das Lesezeichen als I-Balken angezeigt (siehe Abbildung unten).

Wenn Sie beim Einfügen eines Lesezeichens Text ausgewählt haben, wird der ausgewählte Text in Klammern angezeigt, die die Position des Lesezeichens angeben.

HINWEIS: Lesezeichen-Klammern sind nützlich, wenn Sie Text oder anderen von einem Lesezeichen eingeschlossenen Inhalt ändern müssen, ohne das Lesezeichen selbst zu löschen.

Um zu einem Lesezeichen zu springen, können Sie dasselbe Lesezeichen-Dialogfeld verwenden, in dem Sie das Lesezeichen eingefügt haben. Rufen Sie das Dialogfeld Lesezeichen auf der Registerkarte Einfügen auf, wie zuvor in diesem Artikel beschrieben. Wählen Sie das gewünschte Lesezeichen aus der Liste aus und klicken Sie auf Gehe zu. Die Schaltfläche "Abbrechen" wird zu einer Schaltfläche "Schließen", mit der Sie das Dialogfeld "Lesezeichen" schließen können.

Sie können mit dem Dialogfeld Suchen und Ersetzen auch zu Lesezeichen springen. Um diese Methode zu verwenden, klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Start, und klicken Sie in der Gruppe Bearbeiten auf die Schaltfläche Nach unten.

Das Dialogfeld Suchen und Ersetzen wird mit aktiver Registerkarte Gehe zu angezeigt. Wählen Sie Lesezeichen in der Liste Gehe zu, und wählen Sie ein Lesezeichen aus der Dropdown-Liste Name des Lesezeichens eingeben aus. Klicken Sie auf Gehe zu. Das Dialogfeld Suchen und Ersetzen bleibt nach dem Springen an einen Ort geöffnet. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld zu schließen.

Sie können die verschiedenen Abschnitte in Ihrem Dokument mit Lesezeichen versehen, um diese Abschnitte schneller und einfacher zu erreichen. Da Lesezeichensymbole nicht gedruckt werden, können Sie Lesezeichen für Überschriften, Bilder, Absätze und sogar Elemente wie importierte Objekte und Audiodateien einrichten.