Erfassen Sie manuell Journaleinträge in Outlook 2007

Dieser Artikel wurde von MysticGeek, einem technischen Blogger der How-To-Geek-Blogs, verfasst.

Eine der eher übersehenen Funktionen in Outlook ist die Möglichkeit, es als Journal zu verwenden. Sie können anpassen, wie das Journal Informationen zu Kontakten aufzeichnet. Außerdem können Sie die Aktionen in einer Zeitleiste anzeigen.

Hier ist eine einfach zu befolgende Anleitung, um mit der Verwendung der Journaloption zu beginnen, indem Sie einen manuellen Eintrag für eine Besprechung und die Uhrzeit aufzeichnen.

Gehen Sie zuerst zu Datei \ Neu \ Journaleintrag

Jetzt können Sie im Fenster "Journaleintrag" relevante Informationen über die Besprechung eingeben, z. B. Uhrzeit, Datum, Notizen usw.

Das Starten des Timers ist praktisch. Zum Beispiel, wenn Sie mit einem Kunden telefonieren, der stundenweise bezahlt. Wenn die Besprechung beginnt, klicken Sie einfach auf „Start Timer“ und das Stoppuhr-Symbol beginnt zu ticken. Wenn die Besprechung beendet ist, können Sie "Speichern und Schließen" oder "Speichern unter" wählen.

Wenn wir schließlich ins Journal gehen, sehen wir eine Zeitleiste der Einträge für die Woche.