Verwalten Sie die Liste der automatisch auszufüllenden Outlook-E-Mail-Adressen
Finden Sie es frustrierend, dass Sie an den automatisch auszufüllenden Einträgen in Microsoft Outlook keine Änderungen vornehmen können? Noch ärgerlicher ist die Tatsache, dass Elemente in Ihrem Adressbuch nicht sofort zur Liste der automatischen Vervollständigung hinzugefügt werden.
Es gibt ein kleines Dienstprogramm namens NK2View von Nirsoft, das bei diesem Problem helfen kann. Sie können Elemente in der Liste löschen, aus Ihrem Adressbuch importieren und sogar automatisch vervollständigte Adressen für den späteren Import als vollständige Kontakte in Outlook exportieren.
AutoComplete-Elemente anzeigen / löschen
Das Dienstprogramm sollte den Speicherort Ihres Ordners * .nk2 automatisch erkennen. Ist dies nicht der Fall, finden Sie ihn an folgendem Speicherort:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
Sie können Elemente in der Liste auswählen und die Löschtaste verwenden, um sie zu entfernen. Sie werden gewarnt, dass Sie Outlook wahrscheinlich zuerst schließen sollten.
Leider können Sie die Elemente in der Liste nicht direkt bearbeiten. Sie können sie einfach mit einem Doppelklick anzeigen.
Importieren Sie Outlook-Kontakte in Ihre automatisch auszufüllende Liste
Sie können Kontakte aus dem Adressbuch oder sogar aus der globalen Adressliste importieren, wenn Sie sich in einem Exchange-Netzwerk befinden. Rufen Sie einfach den Menüpunkt Datei \ Objekte aus Adressbuch hinzufügen auf.
Wählen Sie das gewünschte Adressbuch aus und fügen Sie die ausgewählten Elemente mit der Schaltfläche An hinzu.
Nachdem Sie auf die Schaltfläche OK geklickt haben, werden die Elemente der Liste hinzugefügt.
Exportieren Sie Ihre AutoComplete-Liste
Sie können die Elemente in der Liste in ein Format exportieren, das in Outlook importiert werden kann. Dort können Sie die gewünschten Änderungen vornehmen. Wählen Sie "Ausgewählte Elemente speichern" aus dem Menü (stellen Sie sicher, dass Sie zuerst die Kontakte auswählen).
Wählen Sie dann "Tabulatorgetrennte Datei - für Outlook-Import" aus der Liste aus und benennen Sie die Datei als nützlich.
Importieren Sie automatisch auszuführende Einträge als Kontakte in Outlook
Öffnen Sie Outlook und wählen Sie im Menü Datei \ Importieren und Exportieren aus.
Wählen Sie "Importieren aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei" und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie aus der Liste der Dateitypen die Option "Tabulatorgetrennte Werte (Windows)" aus.
Wählen Sie die zu importierende Datei aus und wählen Sie dann "Keine doppelten Elemente importieren". Sie möchten nicht, dass die Elemente in der automatischen Vervollständigung vorhandene Einträge in Ihrer Liste überschreiben. Die Idee ist, nur die Elemente zu füllen, die in Ihrem Kontaktordner fehlen.
Sie werden aufgefordert, den Ordner anzugeben, in den Sie importieren möchten. Aktivieren Sie dann im nächsten Bildschirm das Kontrollkästchen neben "Dateiname in Ordner importieren: Kontakte". Der Mapping-Dialog wird sofort angezeigt.
Hier ist es etwas knifflig… Sie müssen zwischen dem linken und dem rechten Fensterbereich zuordnen, indem Sie die Werte an die gewünschte Stelle ziehen. Folgendes würde ich als Zuordnungen vorschlagen:
- E-Mail-Adresse -> E-Mail
- E-Mail-Anzeigename -> Name
Klicken Sie auf dem anderen Bildschirm auf OK und dann auf Fertig stellen. Ihre Kontakte werden sofort importiert.
Bearbeiten von automatisch auszuführenden Einträgen
Da Sie das Dienstprogramm nicht zum Bearbeiten von Elementen verwenden können, sollten Sie die Elemente exportieren und in Ihren Outlook-Kontaktordner importieren. Anschließend können Sie das Dienstprogramm verwenden, um aus Ihrem Adressbuch zu importieren, nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben Ausblick.
Laden Sie NK2View von nirsoft.net herunter
