Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter diese wichtige E-Mail mit Lesebestätigung und Verzögerungserinnerungs-E-Mail sehen
Viele Leute fragen, wie man eine E-Mail für einen bestimmten Termin und aus gutem Grund plant. Da wir hoffen, dass unsere Kollegen Termine und Zeiten für Meetings in ihrem Outlook-Kalender festlegen und eine Erinnerung einrichten, gibt es immer jemanden, der das bequem macht “Ich habe die E-Mail nicht bekommen”. Heute werden wir uns einige einfach zu implementierende Funktionen in Outlook 2007 ansehen, um sicherzustellen, dass sie die E-Mail erhalten und sogar gelesen haben.
Als Erstes können Sie sicherstellen, dass eine E-Mail zugestellt und gelesen wurde, indem Sie eine Zustellungs- und Lesebestätigung anfordern. Klicken Sie bei geöffneter Nachricht auf die Schaltfläche Optionen Tab und in der Verfolgung Setzen Sie ein Häkchen neben Anfordern einer Lieferung und einer Anforderungsbestätigung. Auf diese Weise können Sie verfolgen, wann die Nachricht zugestellt wurde und wann sie geöffnet wurde.
Nur weil Sie eine Quittung erhalten, dass die Person die E-Mail gelesen hat, stellen Sie sicher, dass ihre Einstellungen nicht auf gesetzt sind Senden Sie immer eine Antwort wenn eine Lesebestätigung angefordert wird. Um diese Einstellung zu überprüfen, gehen Sie zu Extras Optionen Voreinstellungen E-Mail-Optionen dann ist die Tracking-Optionen Tab.
Stellen Sie jetzt im Feld Tracking-Optionen sicher "Immer eine Antwort senden" oder "Senden Sie niemals eine Antwort". Natürlich möchten Sie dies mit dem Empfänger oder Ihrer IT-Abteilung besprechen.
Um noch mehr Sicherheit über den Termin zu erhalten, klicken Sie auf die Registerkarte in der unteren linken Ecke des Fensters Verfolgung Abschnitt zu bekommen Nachrichtenoptionen. Hier können wir einige Dinge tun, von denen eine sehr praktisch ist und die Zustellung der Nachricht um ein zukünftiges Datum verzögert. Unter Lieferoptionen prüfen "Liefern Sie nicht vorher" und wählen Sie Datum und Uhrzeit zum Senden einer Erinnerungsnachricht. Ein Nachteil ist, dass bei POP3-Konten die Outlook-Anwendung geöffnet bleiben muss, bis die Nachricht gesendet werden kann.
Sie können auch die Wichtigkeit auf einstellen Hoch und fügen Sie ein paar zusätzliche E-Mail-Konten hinzu, an die Antworten gesendet werden sollen ... hey Sie wissen es nie.
Denken Sie daran, dass eine E-Mail, die zu einem späteren Zeitpunkt versendet wird, in Ihrem E-Mail gespeichert wird Postausgang bis es Zeit ist, gesendet zu werden.
Mit diesen einfachen Optionen und dem Freigeben eines Kalenders sollte eine einwandfreie Kommunikation über das Internet möglich sein TPS-Berichte. Wenn es darauf ankommt, können Sie die Nachricht natürlich problemlos erneut senden.
