Noch mehr erfahren Windows-Suchtricks zum leichteren Auffinden von Dateien

Nach unserem Artikel zur erweiterten Abfragesyntax in Windows 7 äußerten sich die Kommentatoren über ihre Frustration bei der Windows-Suche. Hier haben wir einige Verbesserungen, die Sie verwenden können, um die gewünschte Funktionalität zu erhalten, aber wir berücksichtigen auch einige alternative Suchprogramme.

Anfang dieser Woche haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie mit Advanced Query Syntax in Windows 7 suchen können. Nun, Ihre Leser haben uns etwas Feedback gegeben: Die erweiterte Suche von Windows XP ist viel besser!

Wir haben uns einige der häufigsten Probleme und Beschwerden mit der Suche von Windows 7 angesehen. So wie es aussieht, gibt es einige wichtige Macken, die für die Suche und Verwendung von AQS unter Windows 7 relevant sind. Sehen wir uns einige davon kurz an.

Filter und Suchergebnisse werden von Ihrem aktuellen Verzeichnis beeinflusst.

Viele von Ihnen haben darauf hingewiesen, dass Sie nicht die gleichen Filteroptionen wie im Artikel erhalten haben, als Sie selbst nach Dingen gesucht haben. Je nachdem, wo Sie sich beim Suchen in Explorer befinden, werden unterschiedliche Standardfilter angezeigt.

Hier bin ich in meiner Bilderbibliothek. Sie sehen, dass es mir in der Windows-Suche möglich ist, hier standardmäßig die Filter "Name", "Typ" und "Tags" hinzuzufügen.

Dieser Screenshot wurde in meiner Musikbibliothek aufgenommen. Hier bekomme ich verschiedene Filteroptionen, wie "Album", "Interpreten" und "Genre". Ich habe auch die Option für eine der vielen Kommentatoren, die nach "Ordnerpfad" gefragt werden.

Wie Sie sehen, versucht Windows 7, die Dinge für Sie „intuitiver“ zu gestalten, indem Sie relevante Filter von Anfang an anzeigen. Natürlich können Sie jederzeit einen beliebigen Filter-Operator eingeben, egal wo Sie sich befinden. Die anklickbaren Optionen ändern sich jedoch je nach Kontext. Leider gibt es keine direkte Möglichkeit, dieses Verhalten zu ändern.

Die Ergebnisse basieren auf indizierten Ordnern.

Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Suche nach Dateien mit AQS ist die Indizierung. Windows durchsucht die Dateien nach Metadaten und Inhalten nach ihrem Typ und überträgt diese dann in eine Indexdatei, damit die Suche schneller abläuft. Wenn Ihre gewünschten Dateien jedoch nicht in der Liste der indizierten Speicherorte enthalten sind, werden sie nicht in den Ergebnissen angezeigt. Sie können dies ganz leicht beheben, indem Sie die gewünschten Ordner in eine oder mehrere Bibliotheken aufnehmen. Dies ist die Standardmethode von Windows 7, um zu entscheiden, wie gesucht werden soll, und zu ermitteln, was wichtig ist. Ich gehe davon aus, dass die meisten Benutzer sich an diese Bibliotheken halten oder sie an ihre Bedürfnisse anpassen. Natürlich wissen wir, dass das nicht immer der Fall ist.

Alternativ können Sie auch manuell Standorte für die Indizierung hinzufügen. Öffnen Sie das Kontrollfeld, suchen Sie nach "Indexierungsoptionen" und klicken Sie auf den angezeigten Link.

Klicken Sie in den daraufhin angezeigten Fenstern auf die Schaltfläche Ändern.

In dem neuen Fenster, das angezeigt wird, können Sie zu bestimmten Ordnern navigieren und sie für die Aufnahme in die Dateiindizierung abhaken. Es ist keine gute Idee, das gesamte Laufwerk C: \ zu indizieren, da es eine Menge unnötiger Systemdateien enthält, auf die Sie wahrscheinlich keinen schnellen Zugriff wünschen. Ihre allgemeine Suchleistung leidet auch unter der großen Anzahl von Dateien, die aufgenommen werden. Sie können jedoch eine weitere Festplatte oder Partition hinzufügen, ohne sich Sorgen machen zu müssen.

Im Fenster Indexoptionen können Sie auch auf die Schaltfläche Erweitert klicken.

Hier können Sie einige weitere Optionen ändern und den Suchindex manuell neu erstellen. Wenn Sie Probleme bei der Suche nach Dateien haben, sollten Sie dies ausprobieren und sehen, ob das Problem behoben ist.

Auf der Registerkarte Dateitypen können Sie anpassen, welche Dateitypen in die Indizierung einbezogen werden sollen und nicht, und ob Windows nur die Eigenschaften oder den Inhalt der Datei anzeigen soll.

Unsachgemäße Berechtigungen

Wenn ein Ordner als indiziert markiert ist und Sie über die richtigen Filter verfügen, gibt es nur eine weitere Möglichkeit, die das Anzeigen einer Datei verhindert: unzulässige Berechtigungen. Um dies zu überprüfen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den betreffenden Ordner, klicken Sie auf die Registerkarte "Sicherheit" und prüfen Sie, ob "SYSTEM" in der Liste der Gruppen- oder Benutzernamen aufgeführt ist.

Wenn es nicht aufgeführt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten und dann auf Hinzufügen.

Geben Sie "SYSTEM" (ohne Anführungszeichen) ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Namen überprüfen.

Wenn eine Liste mit übereinstimmenden Namen angezeigt wird, klicken Sie auf „SYSTEM“. Klicken Sie dann in jedem Fenster auf OK, bis Sie zum Explorer zurückkehren. Das sollte Ihrem Ordner die richtigen Berechtigungseinstellungen geben.

Suchoptionen in XP-Stil

Die Suche von Windows 7 ist definitiv nicht perfekt, zumindest nicht für die Art und Weise, wie viele von uns unsere Computer verwenden. Die oben genannten Verbesserungen sollten dazu beitragen, die Frustration, die viele von uns mit der Suchfunktion haben, die Microsoft seit XP geändert hat, zu mildern.

Auf der anderen Seite sollten Sie nach alternativen Suchersetzungen suchen, wenn Sie sich nach dem Dialogfeld für die erweiterte Suche der alten Schule sehnen. Wir haben bereits zuvor alles über den Umgang mit allem beschrieben. Dieses Dienstprogramm gibt übereinstimmende Ordner und Dateien zurück. Dies ist ein wesentlicher Nachteil der integrierten Suchfunktion.

Wenn Sie mit einem System arbeiten, das nicht so robust ist, lesen Sie unsere andere Empfehlung: FileSearchEX. Dieses Dienstprogramm funktioniert ähnlich wie der Bereich "Erweiterte Suche" von Windows XP und schont die Ressourcen.

Viele von Ihnen möchten möglicherweise nicht auf die Fähigkeit verzichten, Dateiinhalte zu analysieren, oder Sie möchten möglicherweise Perl-basierte reguläre Ausdrücke in Ihrer Suche verwenden. In diesem Fall ist Agent Ransack möglicherweise mehr in Ihrer Gasse. Diejenigen von Ihnen, die sich auf High-End-Computern befinden, können auch InSight Desktop Search, das größte Kraftpaket der Desktop-Suche, seit dem Ende der Entwicklung von Google Desktop, betrachten.

Haben diese Änderungen geholfen, Windows 7 wieder gut zu machen? Bevorzugen Sie eine andere Alternative, die wir nicht erwähnt haben? Glockenspiel unten!