Integrieren Sie Google Text & Tabellen auf einfache Weise in Outlook

Möchten Sie Google Docs und Microsoft Office zusammen verwenden? So können Sie Harmony für Google Text & Tabellen verwenden, um sie nahtlos in Outlook zu integrieren.

Harmony für Google Docs ist ein aufregendes neues Plugin für Outlook 2007 (eine Version für Outlook 2010 ist in Vorbereitung). Sie können Ihr Google Docs-Konto über eine Seitenleiste in Outlook integrieren. Daraufhin können Sie alle Ihre Google-Dokumente finden oder ein neues Dokument hochladen. Anschließend können Sie das Dokument öffnen, um es in Outlook anzuzeigen oder zu bearbeiten.

Fertig machen

Laden Sie Harmony für Google Docs herunter (Link unten) und wie gewohnt installieren. Stellen Sie sicher, dass Outlook geschlossen ist, bevor Sie die Installation ausführen.

Beim nächsten Öffnen von Outlook wird die neue Harmony-Seitenleiste automatisch geöffnet. Geben Sie Ihre Google-Kontoinformationen ein und klicken Sie auf Anmelden.

Jetzt werden alle Ihre Google Docs-Dokumente in der Seitenleiste angezeigt.

Doppelklicken Sie auf eine beliebige Datei, um sie in Outlook zu öffnen. Möglicherweise müssen Sie sich beim ersten Öffnen eines Dokuments bei Google Text & Tabellen anmelden.

Hier ist ein Google-Dokument, das in Outlook geöffnet ist. Beachten Sie, dass alles funktioniert, einschließlich der vollständigen Bearbeitung.

Bis auf das neue Zeichenwerkzeug haben sich alle Google Docs-Funktionen in unseren Tests bewährt. Als wir versuchten, eine Zeichnung einzufügen, hatte Outlook einen Skriptfehler. Dies war das einzige Problem, das wir mit Harmony hatten, und könnte auf eine Interaktion zwischen Google Drawings und der Rendering-Engine von Outlook zurückzuführen sein.

Harmony erleichtert das Auffinden von Dateien in Ihrem Google Docs-Konto. Sie können nach einer Datei suchen oder Ihre Dateien nach Typ, Aktualität und mehr sortieren.

Sie können jedes Dokument ganz einfach direkt aus Harmony zu Google Text & Tabellen hinzufügen. Sie können jedes Dokument, einschließlich eines an eine E-Mail angehängten, in die Harmony-Seitenleiste ziehen und ablegen. Das Dokument wird direkt in Ihr Google Docs-Konto hochgeladen.

Wenn Sie eine neue E-Mail schreiben oder eine neue Antwort schreiben, klicken Sie auf die Schaltfläche Dokumente anzeigen, um die Harmony-Seitenleiste zu öffnen. Von hier aus können Sie wie gewohnt Dokumente hinzufügen und mit dem E-Mail-Empfänger teilen.

Fazit

Wir haben zuvor eine ähnliche App OffiSync behandelt, die Google-Doc-Funktionen mit MS Office kombiniert. Harmony vereinfacht jedoch die Verwendung von Google Apps zusammen mit Outlook. So können Sie auf einfache und effiziente Weise mit Kollegen in Dokumenten arbeiten, ohne Outlook verlassen zu müssen. Wenn Ihr Unternehmen SharePoint anstelle von Google Docs verwendet, bietet Harmony eine SharePoint-Edition, die sich genauso einfach in Outlook integrieren lässt!

Verknüpfung

Laden Sie Harmony für Google Text & Tabellen herunter (über cnet)