Verwendung von Platzhaltern bei der Suche in Word 2016
Word verfügt über eine leistungsstarke Suchfunktion, mit der Sie nach Text, Zahlen, Formaten, Absätzen, Seitenumbrüchen, Platzhaltern, Feldfunktionen und mehr suchen können. Mithilfe von Platzhaltern können Sie nach fast allem in Ihrem Dokument suchen. Lass uns einen Blick darauf werfen.
So verwenden Sie Platzhalter für die erweiterte Suche
Wechseln Sie auf der Registerkarte "Start" auf der Multifunktionsleiste von Word und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Ersetzen".
Klicken Sie im Fenster "Suchen und Ersetzen" auf "Mehr", um das Dialogfeld zu erweitern und zusätzliche Optionen anzuzeigen. Wenn Sie stattdessen die Schaltfläche "Weniger" sehen, können Sie loslegen.
Aktivieren Sie bei erweitertem Fenster zur Anzeige der Suchoptionen das Kontrollkästchen "Platzhalter verwenden".
Wenn Sie die Option "Platzhalter verwenden" aktivieren, zeigt Word an, dass die Option direkt unter dem Bearbeitungsfeld "Suchen nach" aktiviert ist. Wenn das Kontrollkästchen "Platzhalter verwenden" aktiviert ist, sucht Word auch genau den von Ihnen angegebenen Text. Die Kontrollkästchen "Groß- / Kleinschreibung suchen", "Nur ganze Wörter suchen", "Übereinstimmungspräfix" und "Übereinstimmungssuffix" sind nicht verfügbar.
Klicken Sie anschließend auf "Spezial", um die Wildcard-Liste anzuzeigen.
Wählen Sie schließlich ein Platzhalterzeichen aus, um es in Ihre Suchkriterien einzufügen. Nachdem Sie einen Platzhalter ausgewählt haben, wird der Buchstabe Ihrem Suchfeld hinzugefügt. Sie können das Zeichen auch über die Tastatur eingeben, anstatt es aus der Platzhalterliste auszuwählen. Das Menü „Spezial“ enthält eine Referenz, falls Sie sich nicht an die Ihnen zur Verfügung stehenden Sonderzeichen und deren Bedeutung erinnern können.
Bereit zu sehen, wie Platzhalter funktionieren? Schauen wir uns einige konkrete Beispiele an.
Wofür können Sie Platzhalterzeichen verwenden??
Das Menü "Spezial" enthält viele Sonderzeichen, mit denen Sie ein Word-Dokument durchsuchen können, aber nicht alle gelten als Platzhalter. Die meisten von ihnen dienen dazu, bestimmte und manchmal verborgene Word-Zeichen wie Leerzeichen, Bindestriche und Bindestriche zu finden.
Hier konzentrieren wir uns speziell auf Platzhalter, die verwendet werden, um entweder ein oder mehrere Textzeichen einzugeben oder eine Suche basierend auf einem anderen Zeichen Ihrer Suche zu ändern.
Verwenden Sie ein Sternchen, um eine beliebige Anzahl von Zeichen anzugeben
Der Platzhalter, den Sie am häufigsten verwenden, ist das Sternchen. Es zeigt an, dass Sie nach einer beliebigen Anzahl von Zeichen suchen möchten. Um beispielsweise nach allen Wörtern zu suchen, die mit „Th“ beginnen, geben Sie „Th *“ in das Feld „Suchen nach“ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weitersuchen“. Dieses Sternchen steht in diesem Beispiel für eine beliebige Anzahl von Buchstaben nach dem "Th".
Als Alternative zum Eingeben eines Sternzeichens mit der Tastatur können Sie das Sonderzeichen aus der Platzhalterliste auswählen. Geben Sie zuerst "Th" in das Feld "Suchen nach" ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Spezial". Wählen Sie als Nächstes "0 oder mehr Zeichen" aus der Platzhalterliste aus und klicken Sie auf "Weitersuchen".
Word wertet die Suche aus und zeigt Ihnen das erste Vorkommen an, das es im Dokument findet. Klicken Sie weiterhin auf "Weitersuchen", um jeden Teil des Textes zu finden, der Ihrem Suchbegriff entspricht.
Dabei ist zu beachten, dass bei der Suche die Groß- und Kleinschreibung beachtet wird, wenn Platzhalter aktiviert sind. Die Suche nach „Th *“ vs. „th *“ führt zu unterschiedlichen Ergebnissen.
Verwenden Sie ein Fragezeichen, um eine bestimmte Anzahl von Zeichen zu finden
Während das Sternchen für eine beliebige Anzahl von Zeichen steht, funktioniert der Platzhalter für Fragezeichen ähnlich, jedoch nur für ein einzelnes Zeichen. Wenn Sie also "th *" verwenden, werden alle Wörter, die mit "th" beginnen, mit "th?" Gefunden. Stattdessen werden nur Wörter gefunden, die mit "th" beginnen und nur ein zusätzliches Zeichen enthalten.
Und wie beim Sternchen können Sie ein Fragezeichen überall in einem Wort verwenden. Wenn Sie beispielsweise nach „d? G“ suchen, werden alle Wörter mit drei Buchstaben gefunden, die mit „d“ beginnen und mit „g“ enden, wie „dig“, „dug“ und „dog“.
Sie können auch mehrere Fragezeichen zusammen verwenden, um mehrere Buchstaben einzugeben. Wenn Sie beispielsweise nach "d ?? g" suchen, werden alle vier Buchstaben gefunden, die mit "d" beginnen und mit "g" enden, z. B. "doug" und "dang".
Sie können sie sogar an verschiedenen Stellen in Ihrem Suchbegriff verwenden. Wenn Sie beispielsweise nach "d? N?" Suchen, werden Wörter mit vier Buchstaben gefunden, bei denen der erste Buchstabe "d" und der dritte Buchstabe "n" ist, beispielsweise "dang" und "ding".
Verwenden Sie das At-Zeichen (@) und die geschweiften Klammern (und), um Vorkommen des vorherigen Zeichens zu suchen
Mit dem at-Zeichen (@) können Sie ein oder mehrere Vorkommen des vorherigen Zeichens angeben. Wenn Sie beispielsweise nach "ro @ t" suchen, werden alle Wörter gefunden, die mit "ro" beginnen und mit "t" enden und die nach dem ersten Vorkommen eine beliebige Zahl des Buchstabens "o" haben. Die Suche würde also nach Wörtern wie "rot", "root" und sogar "roooooot" suchen.
Um noch mehr Kontrolle über die Suche nach vorherigen Zeichen zu haben, können Sie mit geschweiften Klammern die genaue Anzahl der Vorkommen des vorherigen Zeichens angeben, das Sie suchen möchten. Wenn Sie beispielsweise nach "ro 2 t" suchen, wird "root" gefunden, aber nicht "rot" oder "roooooot".
Verwenden Sie spitze Klammern (), um den Anfang und das Ende eines Wortes zu markieren
Sie können spitze Klammern (weniger als und größer als Symbole) verwenden, um den Anfang und das Ende von Wörtern für eine Suche zu markieren. Sie könnten beispielsweise nach "" suchen, und Word würde alle Vorkommen des Wortes "aber" finden, aber keine Wörter wie "Schmetterling" oder "Heilbutt".
Das ist nützlich genug, aber diese Technik wird leistungsfähiger, wenn Sie sie mit anderen Platzhaltern kombinieren. Wenn Sie beispielsweise bei der Suche nach etwas wie "t? Sk" das Sternchen verwenden, werden Wörter wie "task" und "tusk" sowie Ergebnisse gefunden, bei denen die Suchzeichenfolge nur Teil von anderen Wörtern wie "tasking" oder "multitasker" war . ”
Wenn Sie jedoch bei einer Suche wie „“ den Anfang und das Ende eines Wortes markieren, werden „Aufgabe“ und „Stoßzahn“ angezeigt, die anderen jedoch nicht.
Sie müssen nicht einmal beide spitzen Klammern verwenden. Sie können einfach den Anfang oder das Ende eines Wortes markieren, indem Sie nur die entsprechende Klammer verwenden. Zum Beispiel bei der Suche nach “ Sie können die eckigen Klammern verwenden, um ein beliebiges Zeichen oder einen Zeichenbereich anzugeben. Wenn Sie beispielsweise nach "[a]" suchen, werden alle Vorkommen des Buchstabens "a" gefunden. Wo dies jedoch nützlich ist, ist das Suchen nach einer Anzahl von Zeichen. Bei der Suche nach „b [aeiou] t“ würde zum Beispiel Text gefunden, der mit „b“ begann und mit „t“ endete, jedoch einen beliebigen Vokal als mittleren Buchstaben enthielt, sodass „bat“, „bet“, „bit“ gefunden wurde "", "Bot" und "aber". Sie können auch eckige Klammern verwenden, um eine Reihe von Zeichen zu finden. Wenn Sie beispielsweise nach "[a-z]" suchen, werden diese Kleinbuchstaben gefunden. Die Suche nach „[0-9]“ würde eine dieser Nummern finden. Sie können in Ihrer Suche Klammern verwenden, um Zeichenketten zu gruppieren. Diese werden normalerweise beim Suchen und Ersetzen verwendet. Dies ist eines der häufigsten Beispiele, wenn Sie die Namen in Ihrem Dokument umkehren müssen, z. B. von Vorname-Nachname zu Vorname-Vorname. Hier ist ein Beispiel. Wir möchten alle Fälle in unserem Dokument „Griggs Amelia“ in „Amelia Griggs“ ändern. Wir geben diese Suchbegriffe in das Feld „Suchen nach“ ein und gruppieren sie dann in Klammern, sodass Nachname und Vorname angezeigt werden sind in getrennten Gruppen. Word nummeriert diese Gruppen automatisch von links nach rechts (hinter den Kulissen), sodass wir im Feld "Ersetzen durch" diese Gruppen mit einem vorangestellten umgekehrten Schrägstrich nach Nummer aufrufen können. In diesem Beispiel verwenden wir in unserem Feld "Ersetzen durch" den Text "\ 2 \ 1", und Word gibt an, das Ersetzte zu ersetzen, indem die zweite Gruppierung (der Name Amelia) an die erste und erste Stelle gesetzt wird Gruppierung (der Name Griggs) an zweiter Stelle. Was ist, wenn Sie in Ihrem Dokument nach einem Zeichen suchen müssen, das auch ein Platzhalter ist? Was ist, wenn Sie beispielsweise überall suchen müssen, wo Sie ein Sternchen verwendet haben?? Nun, Sie können vor dem Durchführen der Suche die Option "Platzhalter verwenden" deaktivieren. Wenn Sie das nicht möchten, können Sie auch einen Schrägstrich ("/") vor dem Zeichen verwenden. Um beispielsweise ein Fragezeichen zu finden, während "Platzhalter verwenden" aktiviert ist, geben Sie "/?" In das Bearbeitungsfeld "Suchen nach" ein. Durch die Kombination von Platzhaltern in Ihren Word-Suchen können Sie auf verschiedene Weise sehr anspruchsvoll werden. Experimentieren Sie also mit Dingen. Es wird nur empfohlen, keine großen Such- und Ersetzungsvorgänge gleichzeitig auszuführen, es sei denn, Sie sind sich sicher, dass Sie Ihren Platzhalter richtig verwendet haben oder an einer Testkopie Ihres Dokuments arbeiten.Verwenden Sie eckige Klammern ([und]) Suchen Sie bestimmte Zeichen oder Zeichenbereiche
Verwenden Sie Klammern, um Suchbegriffe in Sequenzen zu gruppieren
Verwenden Sie einen Backslash (\), wenn Sie nach einem Zeichen suchen müssen, das auch ein Platzhalter ist
