So verwenden Sie den Korrekturbereich in Word

Word 2013 enthält jetzt ein neues Proofing-Panel. Wenn Sie ein Dokument geöffnet haben, das Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthält, wird in der Statusleiste das Symbol für das Proofing angezeigt. Klicken Sie zum Korrigieren. “, Wenn Sie mit der Maus darüber fahren.

Auf der linken Seite der Statusleiste am unteren Rand des Word-Fensters wird ein Buchsymbol angezeigt. Wenn das Symbol ein "x" enthält, gibt es Korrekturfehler (Rechtschreib- und / oder Grammatikfehler) in Ihrem Dokument. Klicken Sie auf das Symbol, um den Korrekturbereich zu öffnen.

Rechtschreibfehler werden mit roten, unterstrichenen Unterstrichen angezeigt.

Im Proofing-Bereich wird rechts neben dem Dokument der erste Fehler angezeigt, der nach der Position des Cursors auftritt. Wenn es sich um einen Schreibfehler handelt, lautet der Titel des Fensters „Rechtschreibung“. Drei Schaltflächen werden oben im Bedienfeld angezeigt. Klicken Sie auf "Ignorieren", um den aktuellen Fehler zu ignorieren und zum nächsten Fehler zu wechseln. Wenn Sie alle Vorkommen des aktuellen Fehlers im Dokument ignorieren möchten, klicken Sie auf "Alle ignorieren". Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um das markierte Wort als richtig zu akzeptieren und zum Office-Benutzerwörterbuch hinzuzufügen. Das Wort wird nicht erneut als Fehler gekennzeichnet.

Um eine vorgeschlagene Korrektur zu akzeptieren, wählen Sie sie in der Liste aus und klicken Sie auf "Ändern". Um einen Korrekturvorschlag zu akzeptieren und die Änderung auf alle Vorkommen dieses Fehlers im Dokument anzuwenden, wählen Sie die Korrektur in der Liste aus und klicken Sie auf "Alle ändern"..

HINWEIS: Wenn Sie auf "Ändern" klicken, springt Word automatisch zum nächsten Fehler in Ihrem Dokument.

Wenn Sie den Cursor bei geöffnetem Korrekturbereich auf einen anderen Teil des Dokuments bewegen, wird die Schaltfläche „Resume“ angezeigt. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um an der aktuellen Cursorposition nach Fehlern zu suchen.

Wenn Sie alle Fehler im Dokument korrigiert haben, wird das folgende Dialogfeld angezeigt. Klicken Sie auf "OK", um den Vorgang zu beenden.

Wenn in Ihrem Dokument keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind, wird auf dem Buchsymbol in der Statusleiste ein Häkchen angezeigt. Wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren, wird die Meldung „Keine Korrekturfehler“ angezeigt.

Grammatikfehler werden mit blauen, unterstrichenen Unterstrichen angezeigt. Im Korrekturfeld können Sie auch grammatikalische Fehler korrigieren. Wenn ein grammatikalischer Fehler gefunden wird, trägt das Korrekturfenster den Titel „Grammatik“. In der Liste werden Korrekturvorschläge mit hilfreichen Informationen angezeigt (mit freundlicher Genehmigung von Merriam-Webster). In unserem Beispiel werden die Definitionen für "Birne" und "Paar" angegeben.

Es kann vorkommen, dass Sie die falsche Grammatik alleine lassen möchten, z. B. wenn Sie eine Geschichte oder ein Buch schreiben und Ihre Figuren mit falscher Grammatik sprechen. Wenn Sie den grammatikalischen Fehler nicht korrigieren möchten, klicken Sie auf "Ignorieren". Um eine vorgeschlagene Korrektur zu akzeptieren, wählen Sie die Korrektur aus der Liste aus und klicken Sie auf "Ändern". Wieder springt Word zu dem nächsten Fehler in dem Dokument.

Hinweis: Word bietet eine begrenzte Grammatikprüfung. Möglicherweise gibt es einige grammatikalische Fehler, die es nicht erkennt. Es empfiehlt sich, das Dokument vor dem Verteilen durchzulesen.

Klicken Sie zum Schließen des Proofing-Bedienfelds auf die Schaltfläche „X“ in der oberen rechten Ecke des Bedienfelds.

Wenn Sie falsche Wörter oder Ausdrücke ignoriert haben, die Sie jetzt korrigieren möchten, können Sie diese Fehler leicht wiederfinden, indem Sie Word anweisen, das Dokument erneut zu überprüfen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Datei".

Klicken Sie im Backstage-Bildschirm in der Liste der Elemente links auf "Optionen".

Klicken Sie im Dialogfeld "Word-Optionen" in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf "Korrektur".

Klicken Sie im Abschnitt "Wenn Sie Rechtschreibung und Grammatik in Word korrigieren" auf die Schaltfläche "Dokument erneut prüfen".

Ein Dialogfeld wird mit der folgenden Warnung angezeigt:

„Diese Operation setzt die Rechtschreibprüfung und die Grammatikprüfung zurück, sodass Word Wörter und Grammatik, die Sie zuvor geprüft haben, erneut überprüft und ignoriert. Wollen Sie fortfahren?"

Klicken Sie auf "Ja", um die Rechtschreibprüfung zurückzusetzen, um zuvor ignorierte Fehler erneut zu überprüfen.

Die Schaltfläche "Dokument erneut prüfen" ist ausgegraut. Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld "Word-Optionen" zu schließen.

Um Ihr Dokument erneut auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen, klicken Sie auf die Registerkarte "Überprüfen".

Klicken Sie im Abschnitt "Korrektur" auf "Rechtschreibung und Grammatik"..

Die Prüfung "Rechtschreibung und Grammatik" wird gestartet und Fehler, die Sie zuvor ignoriert haben, werden erneut gefunden und können korrigiert werden.

HINWEIS: Sie können auch die Taste F7 drücken, um den Korrekturbereich zu öffnen und die Rechtschreib- und Grammatikprüfung zu starten.