So verwenden Sie das Read Aloud-Tool von Outlook

Outlook enthält ein Eingabehilfetool namens "Read Aloud", mit dem Sie eine E-Mail lesen können. Dies ist nützlich für Menschen mit Sehstörungen, aber auch, wenn Sie lieber eine lange Passage hören als lesen. Sie können es sogar verwenden, um die Aussprache von Wörtern zu verstehen, wenn Sie sich nicht sicher sind. Dies macht es zu einem idealen Werkzeug, wenn Sie in einer Fremdsprache arbeiten. So verwenden Sie es und wie Sie es verstecken können, wenn Sie es nicht brauchen.

Das Read-Aloud-Tool ist vom Design her einfach zu bedienen. Wählen Sie die Nachricht aus, die Sie lesen möchten, und klicken Sie dann auf Start> Gelesen.

Wenn Sie die Nachricht in einem separaten Fenster geöffnet haben, klicken Sie stattdessen auf Message> Read Aloud.

Unabhängig davon, welche Route Sie verwenden, wenn Sie auf "Vorlesen" klicken, beginnt der Sprecher, den Hauptteil der Nachricht zu lesen, und Outlook zeigt die Steuerelemente "Vorlesen" an.

Mit diesen Steuerelementen können Sie entscheiden, was der Erzähler liest und wie er es liest. Mit den Tasten „Zurück“ und „Vorwärts“ kann der Sprecher eine Zeile vor- oder zurückspulen. Da Outlook den Anfang und das Ende einer Zeile anhand der Zeilenumbrüche bestimmt (dh, wenn der Autor der Nachricht die Eingabetaste gedrückt hat), bewegen die Zurückspulen- und Vorwärtsschaltflächen den Sprecher in der Regel einen Absatz vor oder zurück. Sie können die Pausentaste verwenden, um die Erzählung anzuhalten, und die Wiedergabeschaltfläche, die an ihrer Stelle erscheint, um die Erzählung fortzusetzen.

Mit der Schaltfläche Einstellungen können Sie die Lesegeschwindigkeit des Kommentars und die Sprachauswahl des Sprechers auswählen.

Diese beiden Optionen bleiben erhalten. Sie bleiben also bei jeder Verwendung des Read Aloud-Tools gleich, bis Sie sie erneut ändern.

Klicken Sie zum Beenden von Read Aloud auf das „x“ rechts neben den Steuerelementen oder schließen Sie die Nachricht. Sie können auch in einem Kalenderereignis oder in einer Aufgabe "Vorlesen" verwenden, indem Sie das Element öffnen und auf "Überprüfen"> "Vorlesen" klicken.

Vorlesen kann nicht die Betreffzeile einer E-Mail, eines Ereignisses oder einer Aufgabe oder eines anderen Teils eines Elements lesen - nur den Textkörper. Die verfügbaren Sprecher sind die einzigen, die Sie auswählen können. Es ist jedoch möglich, Sprachpakete für andere Sprachen hinzuzufügen. Wenn Sie also eine andere Stimme bevorzugen, haben Sie die Möglichkeit, australisch, kanadisch, indisch, Großbritannien oder USA zu wählen Sprachmaschinen.

Wenn Sie die Read-Aloud-Funktion nicht benötigen, können Sie sie deaktivieren. Gehen Sie zu Datei> Optionen> Einfacher Zugriff und deaktivieren Sie die Einstellung "Vorlesen anzeigen".

Dadurch wird die Schaltfläche "Read Aloud" in ganz Outlook ausgeblendet und Sie erhalten nur ein wenig mehr Immobilien in der Multifunktionsleiste.