So verwenden Sie mehrere Kopf- und Fußzeilen in einem Dokument

Word bietet einige integrierte Möglichkeiten zum Ändern der Kopf- und Fußzeilen eines Dokuments. Beispielsweise können Sie ganz einfach unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen für gerade und ungerade Seiten verwenden, oder Sie können auf der ersten Seite eine andere Kopf- und Fußzeile verwenden. Um darüber hinauszugehen, müssen Sie mehrere Abschnitte in Ihrem Dokument erstellen und im vorherigen Abschnitt lernen, wie Sie Kopf- und Fußzeilen verknüpfen und deren Verknüpfung aufheben.

Zu Demonstrationszwecken haben wir ein einfaches Dokument erstellt, das aus einem einfachen Textkopf mit den Wörtern "How-To-Geek" und einem einfachen Textfuß mit einer Seitennummer besteht (wie im Bild oben im Artikel)..

Hinweis: Wir verwenden Word 2016 für unsere Beispiele in diesem Artikel, aber die Techniken, über die wir sprechen, gelten für nahezu jede Version von Word.

Erstellen Sie auf der ersten Seite eine andere Kopf- und Fußzeile

Eine typische Dokumentenkonvention besteht darin, auf der ersten Seite eines Dokuments eine andere Kopf- und Fußzeile zu verwenden, als im Rest des Dokuments angezeigt wird. Vielleicht haben Sie eine Titelseite, auf der Sie keine Kopf- oder Fußzeile haben möchten. Oder Sie möchten vielleicht, dass der erste Seitenfuß einige offizielle Haftungsausschlüsse für Ihr Unternehmen enthält und der Fuß im Rest des Dokuments Seitennummern. Was auch immer Ihr Grund ist, Word macht dies einfach.

Doppelklicken Sie zunächst auf eine beliebige Stelle im Kopf- oder Fußzeilenbereich einer Seite, um diese Bereiche zu aktivieren.

Der Kopf- / Fußzeilenbereich wird aktiviert, und auf Ihrer Multifunktionsleiste wird eine neue Registerkarte „Design“ mit Steuerelementen für den Umgang mit Kopf- und Fußzeilen angezeigt. Wählen Sie auf dieser Registerkarte die Option "Different First Page" aus.

Wenn Sie diese Option auswählen, wird der in der Kopf- und Fußzeile der ersten Seite bereits vorhandene Text gelöscht. Beachten Sie auch, dass der Name der Bereiche auf der ersten Seite in "Kopfzeile der ersten Seite" und "Fußzeile der ersten Seite" geändert wird. Sie können sie leer lassen oder die Leerzeichen mit anderem Text füllen, der die Kopf- und Fußzeilen nicht beeinflusst Folgeseiten überhaupt.

Erstellen Sie verschiedene Kopf- und Fußzeilen auf ungeraden und geraden Seiten

Word verfügt auch über eine integrierte Option zum Erstellen verschiedener Kopf- und Fußzeilen für gerade und ungerade Seiten. Bei weitem die häufigste Verwendung dieser Funktion ist, dass Seitennummern an den äußeren Rändern der gegenüberliegenden Seiten angezeigt werden - so wie Sie es in den meisten Büchern sehen.

Doppelklicken Sie dazu auf eine beliebige Stelle im Kopf- oder Fußzeilenbereich einer Seite, um diese Bereiche zu aktivieren.

Wenn Sie diese Option auswählen, wird alles, was Sie in den Fußzeilen gerader Seiten haben, gelöscht. Sie können dann alles, was Sie möchten, dort ablegen und es nach Ihren Wünschen ausrichten.

Erstellen Sie unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen für verschiedene Abschnitte Ihres Dokuments

Leider endet hier die einfache Steuerung von Kopf- und Fußzeilen in Word. Wenn Sie Kopf- und Fußzeilen innerhalb des Dokuments noch mehr ändern möchten, als wir bereits behandelt haben, müssen Sie Ihr Dokument in Abschnitte unterteilen. Es gibt viele Gründe, warum Sie dies tun möchten. Zum Beispiel:

Sie haben einige Grafiken oder Tabellenkalkulationen in Ihrem Dokument, die Sie auf Querformat-Seiten wünschen, wenn der Rest des Dokuments im Hochformat ist. Die Kopf- und Fußzeilen möchten Sie jedoch immer noch am oberen und unteren Seitenrand der Seiten.
Sie erstellen ein langes Dokument mit mehreren Kapiteln und möchten auf den Titelseiten der einzelnen Kapitel keine Kopf- und Fußzeilen (oder sie sollen unterschiedlich aussehen).
Sie möchten einige Seiten unterschiedlich nummerieren. Möglicherweise möchten Sie beispielsweise, dass die Seiten für die Einführung und das Inhaltsverzeichnis mit römischen Ziffern, der Haupttext Ihres Dokuments mit arabischen Ziffern nummeriert ist.

Was auch immer Ihre Gründe sind, der Trick besteht darin, verschiedene Abschnitte zu erstellen, in denen Kopf- und Fußzeilen unterschiedlich aussehen sollen. Ich persönlich finde es am einfachsten, das Dokument im Voraus zu überdenken und alle benötigten Abschnitte zu erstellen, bevor ich mit dem Auffüllen des Dokuments beginne. Dies verhindert häufig die seltsamen Layoutprobleme, die beim Abarbeiten eines bereits vollständigen Dokuments auftreten können (und dann behoben werden müssen). Sie können jedoch weiterhin Abschnitte in einem vorhandenen Dokument erstellen, und der Prozess ist derselbe.

Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie einen Abschnittswechsel erstellen möchten (normalerweise am Ende einer Seite), und wechseln Sie dann auf der Multifunktionsleiste zur Registerkarte "Layout". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Unterbrechungen" und wählen Sie die gewünschte Unterbrechungsart aus. Normalerweise ist dies ein Seitenumbruch, also verwenden wir ihn hier.

Doppelklicken Sie nun auf die Kopf- oder Fußzeile der Seite nach dem die Pause, die Sie eingefügt haben Klicken Sie auf der Registerkarte "Design" der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche "Link zu Vorherigen", um diese Option zu deaktivieren. Dadurch wird die Verknüpfung zwischen der Kopf- oder Fußzeile dieses Abschnitts und dem vorherigen Abschnitt aufgehoben. Wenn Sie den Link sowohl für die Kopf- als auch für die Fußzeile aufheben möchten, müssen Sie die Links jeweils auf diese Weise ausführen.

Durch das Aufheben der Verknüpfung werden weder Text noch Bilder in der Kopf- oder Fußzeile gelöscht. Sie können das entfernen, ändern oder ersetzen, was sich bereits in Ihrer Kopf- oder Fußzeile befindet. Ihre Änderungen wirken sich nicht auf die Kopf- und Fußzeilen des vorherigen Abschnitts aus.

Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, einen Link zu einer vorherigen Kopf- oder Fußzeile eines Abschnitts wiederherzustellen, ist diese Aktion destruktiv. Wenn Sie die Abschnitte neu verknüpfen, werden die Kopf- und Fußzeile im aktiven Abschnitt entfernt und durch den Inhalt des vorherigen Abschnitts ersetzt. Doppelklicken Sie dazu nach dem Umbruch auf die Kopf- oder Fußzeile der Seite. Klicken Sie auf der Registerkarte "Design" der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche "Link zu Vorherigen", um diese Option wieder zu aktivieren.

Word warnt Sie, dass Sie die aktuelle Kopf- oder Fußzeile löschen und durch die Kopf- oder Fußzeile des vorherigen Abschnitts ersetzen. Klicken Sie auf "Ja", um dies zu ermöglichen.

Und so wird Ihre Kopf- oder Fußzeile wieder mit dem vorherigen Abschnitt verbunden. Denken Sie daran, dass Sie sowohl die Kopf- als auch die Fußzeile als separate Aktionen verknüpfen müssen.