So verwenden Sie die integrierte Zwischenablage von Microsoft Office

In der "Zwischenablage" Ihres Computers werden Inhalte, die Sie ausschneiden oder kopieren, temporär gespeichert. Microsoft Office verfügt über eine eigene Zwischenablage, die jedoch leistungsfähiger ist.

In der Windows-Zwischenablage wird nur das zuletzt kopierte Element gespeichert. Die Office-Zwischenablage speichert jedoch bis zu 24 Text- und Grafikelemente aus Office-Dokumenten und anderen Programmen. Sie können die Elemente in beliebiger Reihenfolge in ein beliebiges Office-Dokument einfügen. Dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie an einem großen Dokument arbeiten.

Um die Zwischenablage von Office zu verwenden, wählen Sie zuerst den Text oder das Bild aus, den Sie der Zwischenablage hinzufügen möchten, und kopieren (Strg + C) oder schneiden (Strg + X). Der Text oder das Bild wird in die Windows-Zwischenablage und die Office-Zwischenablage kopiert oder ausgeschnitten. Kopieren Sie andere Informationen, die Sie der Office-Zwischenablage hinzufügen möchten, oder schneiden Sie sie aus. Wenn Sie mehrere Elemente kopieren oder ausschneiden, steht nur das zuletzt kopierte oder ausgeschnittene Element in der Windows-Zwischenablage zur Verfügung. Alle Elemente (bis zu 24) werden jedoch in der Office-Zwischenablage gespeichert.

Wenn Sie Informationen kopieren, wird standardmäßig in der rechten unteren Ecke des Bildschirms eine Benachrichtigung mit der Artikelnummer aus 24 angezeigt, die Sie gerade kopiert oder ausgeschnitten haben. Sie können diese Benachrichtigung deaktivieren, wenn Sie sie nicht mögen. Wir zeigen Ihnen später in diesem Artikel, wie das geht.

Um die Office-Zwischenablage zu öffnen und auf die kopierten oder ausgeschnittenen Elemente zuzugreifen, stellen Sie sicher, dass die Registerkarte "Start" aktiviert ist, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Zwischenablage" in der rechten unteren Ecke des Abschnitts "Zwischenablage".

Der Bereich Zwischenablage ist standardmäßig auf der linken Seite des Office-Programmfensters verankert.

Wenn Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Einfügen klicken oder Strg + V drücken, fügen Sie den Inhalt der Windows-Zwischenablage ein, nicht die Office-Zwischenablage. Um ein Element aus der Office-Zwischenablage einzufügen, klicken Sie einfach auf dieses Element in der Zwischenablage.

HINWEIS: Sie können den Bereich "Zwischenablage" vom Office-Programmfenster trennen und an eine beliebige Stelle verschieben. Klicken Sie dazu in der Titelleiste der Zwischenablage, und halten Sie die Maustaste gedrückt, bis der Cursor zu einem Vierwegepfeil wird. Ziehen Sie das Fenster an die gewünschte Stelle. Bewegen Sie den Clipboard-Bereich an der rechten Seite des Office-Programmfensters, indem Sie ihn einfach dorthin ziehen, bis er einrastet.

Sie können auch auf den Abwärtspfeil eines Elements klicken und „Löschen“ auswählen, um ein Element aus der Zwischenablage zu löschen.

Sie können auch die Office-Zwischenablage verwenden, um Elemente aus anderen Programmen zu kopieren und einzufügen. Vielleicht möchten Sie Text und Bilder aus anderen Programmen sammeln und in Teile eines Word-Dokuments einfügen. Zum Beispiel haben wir einen Satz aus einer Notepad-Datei kopiert…

… Und es wurde zusätzlich zur Windows-Zwischenablage in der Office-Zwischenablage abgelegt. Dann setzen wir den Cursor in unser Word-Dokument, wo der Text aus dem Editor eingefügt werden soll, und klicken auf das Element Notepad in der Zwischenablage, um den Text einzufügen.

Sie können auch alle Elemente gleichzeitig aus der Office-Zwischenablage in ein Office-Dokument einfügen.

Die Elemente werden in der Reihenfolge eingefügt, in der sie zuerst kopiert wurden. Die Elemente werden wie unten gezeigt als ein Absatz eingefügt. Wir haben im folgenden Beispiel nicht druckbare Zeichen aktiviert, um die Absatzmarke am Ende aller Elemente anzuzeigen, die wir aus der Office-Zwischenablage eingefügt haben.

Leider können Sie die Elemente im Bereich Office-Zwischenablage nicht neu anordnen.

In der Office-Zwischenablage gibt es einige Optionen, mit denen Sie das Verhalten der Zwischenablage anpassen können. Wenn eine Option aktiviert ist, wird links von der Option ein blaues Kästchen mit einem Häkchen angezeigt. Durch Auswählen einer Option wird diese Option ein- oder ausgeschaltet.

• Office-Zwischenablage automatisch anzeigen: Zeigt den Bereich der Office-Zwischenablage an, wenn Sie mehrere Elemente kopieren. Diese Option ist standardmäßig nicht aktiviert.
• Office-Zwischenablage anzeigen, wenn STRG + C zweimal gedrückt wird: Aktiviert oder deaktiviert die Möglichkeit, die Office-Zwischenablage anzuzeigen, wenn Sie zweimal Strg + C drücken. Diese Option ist standardmäßig nicht aktiviert.
• Sammeln Sie, ohne Büro-Klemmbrett zu zeigen: Kopiert Elemente automatisch in die Office-Zwischenablage, ohne den Bereich "Zwischenablage" anzuzeigen. Wenn Sie diese Option auswählen, speichert die Zwischenablage weiterhin kopierten oder ausgeschnittenen Inhalt. Diese Option ist standardmäßig nicht aktiviert.
• Symbol der Office-Zwischenablage in der Taskleiste anzeigen: Zeigt das Office-Zwischenablage-Symbol im Infobereich der Windows-Taskleiste an, wenn die Zwischenablage aktiv ist. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.
• Beim Kopieren den Status in der Nähe der Taskleiste anzeigen: Aktiviert oder deaktiviert das Benachrichtigungsfeld, das in der rechten unteren Ecke des Bildschirms angezeigt wird und "Artikel erfasst" beim Kopieren oder Ausschneiden von Elementen enthält. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

Um alle Elemente aus der Office-Zwischenablage zu entfernen, klicken Sie auf "Alle löschen". Wenn Sie die Office-Zwischenablage löschen, wird auch die Windows-Zwischenablage gelöscht.

Klicken Sie zum Schließen der Office-Zwischenablage auf die Schaltfläche „X“ in der oberen rechten Ecke des Bereichs.

Die Elemente in der Office-Zwischenablage bleiben dort, bis Sie alle Office-Programme beenden oder die Elemente aus dem Bereich Zwischenablage löschen, wie zuvor beschrieben. Sie können die Spitze auch zum Kopieren und Einfügen von Text in Word verwenden. Der Spike funktioniert anders als die Office-Zwischenablage und Sie können lesen, wie er funktioniert und wie er verwendet wird. Sie können Inhalt in Word verschieben oder kopieren, ohne die Office-Zwischenablage oder die Windows-Zwischenablage zu beeinflussen.