So verwenden Sie Google Docs offline

Google Text & Tabellen ist großartig, aber da normalerweise eine Internetverbindung erforderlich ist, kann es schwierig sein, Dinge zu erledigen, wenn Sie offline sind. Wenn Sie Google Chrome verwenden, ändert dies eine offizielle Erweiterung namens Google Docs Offline.

Hinweis: Für die Offline-Verwendung von Google Text & Tabellen ist die offizielle Chrome-Erweiterung von Google erforderlich, sodass Sie sie nur in Google Chrome verwenden können. Es funktioniert für Dokumente, Blätter und Folien, jedoch nicht für Formulare.

So verwenden Sie Google Docs offline

Zunächst müssen Sie die Chrome-Erweiterung Google Docs Offline installieren. Nach der Installation finden Sie in jeder der Google-Apps eine neue Einstellung, mit der Sie die Dinge für die Offline-Verwendung einrichten können. Wenn Sie diese Einstellung in einer App aktivieren, wird sie automatisch in allen unterstützten Google-Apps aktiviert. Sie müssen also nicht zu jeder App wechseln, um sie zu aktivieren.

In unserem Beispiel werden wir mit Google Text & Tabellen arbeiten. In Folien und Arbeitsblättern funktioniert das jedoch genauso. Klicken Sie in der App auf das Hamburger-Symbol in der oberen linken Ecke und dann erneut auf "Einstellungen".

Schalten Sie im Einstellungsfenster den Schalter "Offline" in die Position "Ein" und klicken Sie auf "OK".

Dadurch wird der Offline-Modus für alle Google Drive-Anwendungen (Docs, Sheets und Folien) aktiviert..

Beim Versuch, Speicherplatz lokal zu speichern, speichert Google Text & Tabellen nur Dateien, auf die zuletzt zugegriffen wurde, lokal für die Offline-Verwendung. Sie müssen es manuell aktivieren, indem Sie auf das Drei-Punkt-Symbol neben einem bestimmten Dokument klicken und dann „Offline verfügbar“ aktivieren, um von überall auf Ihre Datei zuzugreifen.

Jede Datei, die offline verfügbar ist, wird in der linken unteren Ecke der Startseite von Docs, Slides oder Sheets mit einem grauen Häkchen angezeigt.

Wenn Sie nun die Datei im Offline-Modus öffnen, wird oben im Dokument ein Blitzsymbol angezeigt, das Sie darauf hinweist, dass Sie die Datei offline öffnen.

Sie können jetzt beliebige Dateien erstellen, öffnen und bearbeiten, ohne eine Verbindung zum Internet herzustellen. Wenn Ihr Computer das nächste Mal eine Verbindung zu einem Netzwerk herstellt, werden alle vorgenommenen Änderungen mit den Servern von Google synchronisiert.