So verwenden Sie die erweiterten Suchfunktionen von Google Mail und erstellen Filter

Google Mail ist ein Google-Produkt. Natürlich verfügt es über leistungsstarke Suchfunktionen. Einige Suchfunktionen von Google Mail sind jedoch ausgeblendet und werden nicht im Bereich Suchoptionen angezeigt. Lernen Sie die Suchtricks von Google Mail, um Ihren umfangreichen Posteingang zu meistern.

Sie können auch Filter aus jeder Suche erstellen, die Sie ausführen können. Filter führen automatisch Aktionen für eingehende E-Mails durch, z. B. Löschen, Anwenden eines Labels oder Weiterleiten an eine andere E-Mail-Adresse.

Grundlegende Suchfunktionen

Klicken Sie nicht einfach eine Suchabfrage in das Suchfeld, sondern klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um weitere Suchoptionen anzuzeigen.

Im Dialogfeld "Suchoptionen" werden viele grundlegende Suchoperatoren von Google Mail angezeigt. Es gibt jedoch einige Suchoptionen, die in diesem Dialogfeld nicht angezeigt werden.

Sie können diesen Dialog für einfache Suchen überspringen. Führen Sie eine Suche mit dem Suchoptionsdialogfeld aus, und Sie sehen den Suchoperator, den Sie zukünftig benötigen. Zum Beispiel, wenn Sie eingeben howtogeek.com Im Suchfeld wird folgende Suche im Suchfeld angezeigt:

von: (howtogeek.com)

Zu den nützlichen Suchoperatoren, auf die Sie über den Basisdialog zugreifen können, gehören:

zu: - Suchen Sie nach Nachrichten, die an eine bestimmte Adresse gesendet werden.
von: - Suchen Sie nach Nachrichten, die von einer bestimmten Adresse gesendet werden
Gegenstand: - Suchen Sie das Betrefffeld.
Etikette: - Suche innerhalb eines bestimmten Labels.
hat Anhang - Suchen Sie nur nach Nachrichten mit Anhängen
ist: Chat - Suche nur Chats.
in: überall - Suchen Sie auch nach Nachrichten im Spam- und Papierkorb. Standardmäßig ignoriert die Google Mail-Suche Nachrichten im Spam- und Papierkorb.

Suchanfragen konstruieren

Um kompliziertere Suchvorgänge zusammenzustellen, müssen Sie die Grundlagen kennen.

() - Mit Klammern können Sie Suchbegriffe gruppieren. Zum Beispiel nach suchen Betreff: (wie geek) würde nur Nachrichten mit den Wörtern "Wie" und "Geek" in ihrem Betrefffeld zurückgeben. Wenn Sie suchen Betreff: wie geek, Sie würden Nachrichten mit "wie" in ihrem Betreff und "Geek" überall in der Nachricht erhalten.
ODER - ODER, das in Großbuchstaben sein muss, ermöglicht die Suche nach dem einen oder anderen Begriff. Zum Beispiel, Betreff: (wie ODER Geek) würde Nachrichten mit dem Wort "wie" oder dem Wort "Geek" im Titel zurückgeben. Sie können auch andere Begriffe mit dem ODER kombinieren. Zum Beispiel, von: howtogeek.com ODER hat: Anhang würde nach Nachrichten suchen, die entweder von howtogeek.com stammen oder Anhänge enthalten.
““ - Mit Anführungszeichen können Sie genau wie in Google nach einer exakten Phrase suchen. Auf der Suche nach "exakte Formulierung" gibt nur Nachrichten zurück, die den genauen Satz enthalten. Sie können dies mit anderen Operatoren kombinieren. Zum Beispiel, Betreff: "genaue Phrase" gibt nur Nachrichten zurück, die im Betrefffeld "exakte Phrase" enthalten.
- - Mit dem Bindestrich oder Minuszeichen können Sie nach Nachrichten suchen, die keinen bestimmten Begriff enthalten. Suchen Sie beispielsweise nach -von: howtogeek.com und Sie sehen nur Nachrichten, die nicht von howtogeek.com stammen.

Versteckte Suchtricks

Sie können über das Dialogfeld mit den Suchoptionen auf viele Suchoperatoren zugreifen, einige sind jedoch ausgeblendet. Hier ist eine Liste der versteckten:

Liste: - Mit dem Operator list: können Sie nach Nachrichten in einer Mailingliste suchen. Zum Beispiel, Liste: [email protected] würde alle Nachrichten in der Mailingliste [email protected] zurückgeben.
Dateiname: - Mit dem Operator Dateiname: können Sie nach einem bestimmten Dateianhang suchen. Zum Beispiel, Datei: example.pdf würde E-Mails mit einer Datei namens example.pdf zurückgeben.
ist wichtig, Label: wichtig - Wenn Sie den priorisierten Posteingang von Google Mail verwenden, können Sie das ist: Important oder Label: wichtige Operatoren verwenden, um nur wichtige oder unwichtige E-Mails zu durchsuchen.
hat: gelber Stern, hat: roter Stern, hat: green-check, usw. - Wenn Sie verschiedene Sterntypen verwenden (siehe Abschnitt Sterne im Bereich "Allgemeine Einstellungen" von Google Mail), können Sie nach Nachrichten mit einem bestimmten Sterntyp suchen.

cc:, bcc: - Mit den Funktionen "cc:" und "bcc:" können Sie nach Nachrichten suchen, bei denen eine bestimmte Adresse mit Kohlenstoffkopien oder Blindkopien versehen wurde. Zum Beispiel, cc: [email protected] Gibt Nachrichten zurück, bei denen [email protected] kopiert wurde. Sie können den Operator bcc: nicht verwenden, um nach Nachrichten zu suchen, bei denen Sie blind kopiert wurden, nur nach Nachrichten, bei denen Sie andere Personen bcc gemacht haben.
geliefert an: - Der Operator deliverto: sucht nach Nachrichten, die an eine bestimmte Adresse gesendet werden. Wenn Sie beispielsweise mehrere Konten in demselben Google Mail-Posteingang haben, können Sie mit diesem Operator die an eine bestimmte Adresse gesendeten Nachrichten finden. Benutzen geliefert an: [email protected] um nach Mitteilungen zu suchen, die an [email protected] gesendet werden.

Einen Filter speichern

Erstellen Sie einen Filter, um automatisch Aktionen auszuführen, wenn eine Nachricht mit einer bestimmten Suche übereinstimmt.

Um einen Filter zu erstellen, klicken Sie erneut auf den Abwärtspfeil und anschließend aufFilter mit dieser Suche erstellen" Möglichkeit.

Wählen Sie eine Aktion aus und klicken Sie auf "Filter erstellen" Taste.

Sie können Ihre Filter im Bereich "Filter" auf der Google Mail-Seite "Einstellungen" verwalten.

Filter können auch zum Blockieren von E-Mail-Adressen verwendet werden. Wir haben uns mit Filtern beschäftigt, um Ihren verrückten Ex in der Vergangenheit zu blockieren.