Verwendung von Fußnoten und Endnoten in Microsoft Word
Unabhängig davon, ob Sie Microsoft Word für persönliches oder professionelles Schreiben verwenden, möchten Sie manchmal Abschnitte Ihrer Arbeit mit zusätzlichen Anmerkungen ergänzen. Vielleicht möchten Sie zu einem Ihrer Argumente eine Randbemerkung abgeben, oder Sie müssen die Arbeit eines anderen Autors zitieren, ohne vom Haupttext abzulenken. Glücklicherweise verfügt Word über nützliche Tools zum Hinzufügen von Fußnoten und Endnoten zu Ihrem Schreiben.
Hinweis: Wir verwenden Microsoft Word 2016, aber Word unterstützt seit mindestens Word 2007 Fußnoten und Endnoten. Abhängig von der verwendeten Word-Version sehen die Menüs in diesem Handbuch möglicherweise etwas anders aus. Aber keine Sorge, die Funktionen und Funktionen sind gleich.
Was sind Fußnoten und Endnoten?
Fußnoten und Endnoten sind beide Möglichkeiten, um zusätzliche Informationen zu Ihrem Text außerhalb des Haupttextes hinzuzufügen. Denken Sie an sie wie verbal, nur schriftlich. Sie können Fußnoten und Endnoten verwenden, um Ihrer Arbeit Seitenkommentare hinzuzufügen oder andere Publikationen wie Bücher, Artikel oder Websites zu zitieren. Der einzige Unterschied zwischen Fußnoten und Endnoten besteht darin, wo sie in Ihrem Dokument erscheinen.
Wie der Name vermuten lässt, sind Fußnoten am unteren Rand der Seite mit dem Satz angefügt, dem sie entsprechen. Endnoten dagegen werden am Ende eines Abschnitts oder Dokuments hinzugefügt. Welche Sie beim Schreiben verwenden sollten, hängt von Ihren persönlichen Vorlieben oder von den Veröffentlichungsstandards Ihrer Organisation ab, wenn Sie für die Schule oder den Beruf schreiben.
So fügen Sie Fußnoten und Endnoten ein
Starten Sie Microsoft Word und öffnen Sie dann das Dokument, zu dem Sie Fußnoten hinzufügen möchten (oder erstellen Sie ein neues Dokument, wenn Sie gerade erst anfangen). Wechseln Sie zur Registerkarte "Verweise" auf der Multifunktionsleiste von Word.
Hier finden Sie eine Reihe nützlicher Funktionen zum Kommentieren Ihres Textes, darunter Werkzeuge zum Einfügen eines Inhaltsverzeichnisses, zum Hinzufügen von Zitaten und zum Erstellen einer Bibliographie. Die zweite Gruppe auf dieser Registerkarte enthält die gewünschten Fußnoten- und Endnotenfunktionen.
Um eine Fußnote hinzuzufügen, platzieren Sie die Einfügemarke in Ihrem Text an der Stelle, an der die Fußnote erscheinen soll, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Fußnote einfügen".
Word fügt eine kleine hochgestellte Zahl an der Stelle ein, an der Sie die Einfügemarke platziert haben.
Dann wird der Fokus sofort auf das Fußnotenfenster verschoben und die Einfügemarke an der neuen Fußnote platziert, sodass Sie sofort mit der Eingabe beginnen können.
Fußnoten werden am unteren Rand der Seite unterhalb einer kurzen horizontalen Linie angezeigt. Jedes Mal, wenn Sie auf dieser Seite eine Fußnote hinzufügen, wird eine andere Nummer zur Liste hinzugefügt.
Wenn Sie Ihre Fußnoten hinzugefügt haben, können Sie mit dem Mauszeiger über die Referenzmarkierung jedes Satzes fahren, um eine Vorschau der Fußnote im Text anzuzeigen.
Sie können auch schnell zwischen Fußnoten im Haupttext und in der Fußnotenliste unten auf der Seite wechseln, indem Sie in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche „Nächste Fußnote“ klicken.
Oder klicken Sie auf den Dropdown-Menüpfeil auf der Schaltfläche "Nächste Fußnote", um eine andere Navigationsoption auszuwählen. Sie können zur vorherigen Fußnote wechseln oder zur nächsten oder vorherigen Endnote navigieren.
Die Schritte zum Einfügen von Endnoten sind im Wesentlichen die gleichen. Platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der Sie Anmerkungen hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf der Registerkarte "Referenzen" der Word-Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche "Endnote einfügen".
Genau wie bei Fußnoten fügt Word eine hochgestellte Nummer hinzu, die eine Endnote enthält. Diesmal wird die Liste der Notizen jedoch am Ende des aktuellen Abschnitts oder am Ende des Dokuments angezeigt (Sie können die Position der Notizen anpassen und wir werden in Kürze mehr darüber erfahren)..
So konfigurieren Sie Fußnoten und Endnoten in Word 2016
Word verfügt über grundlegende Standardeinstellungen für Fußnoten und Endnoten. Sie können diese Einstellungen jedoch jederzeit über das Menü auf der Registerkarte "Referenzen" anpassen.
Klicken Sie auf den Pfeil in der rechten unteren Ecke des Menüs „Fußnoten“.
Daraufhin werden ein Fußnoten- und ein Endnotenfenster angezeigt, in dem Sie den Ort, das Erscheinungsbild und das Format aller Ihrer Fußnoten und Endnoten anpassen können.
Ändern Sie die Position der Fußnoten und Endnoten
Standardmäßig fügt Word Fußnoten am unteren Rand der Seite und Endnoten am Ende des Dokuments ein. Sie können jedoch ändern, wo diese Notizen angezeigt werden.
Suchen Sie unter "Position" im Menü "Fußnote" und "Endnote" die Option "Fußnoten" (diese Option sollte standardmäßig ausgewählt werden, wenn Sie das Menü zum ersten Mal öffnen). Öffnen Sie das Dropdown-Menü rechts neben dieser Option. Sie können den Fußnotenstandort entweder am unteren Rand der Seite oder unter dem Text ändern. Wenn Sie die letztere Option wählen, platziert Word Ihre Fußnoten direkt nach dem Haupttext des Textes und nicht am Ende der Seite.
Um den Standardort für Endnoten zu ändern, wählen Sie die Option „Endnoten“ und öffnen Sie das Dropdown-Menü rechts davon. Dort können Sie die Endnotenplatzierung am Ende des aktuellen Abschnitts oder am Ende des Dokuments ändern.
Fußnoten in Endnoten (und umgekehrt) umrechnen
Eine andere Option besteht darin, alle Ihre Fußnoten in Endnoten oder umgekehrt zu konvertieren. Anstatt jedes einzeln zu ändern, können Sie mit dieser Option alle auf einmal ändern. Wenn Sie an einem Dokument mit vielen Notizen arbeiten, kann diese Option hilfreich sein.
Klicken Sie im Bereich „Ort“ des Menüs Fußnote und Endnote auf die Schaltfläche „Konvertieren“.
Das Dialogfeld "Notes konvertieren" wird angezeigt. Sie haben drei Optionen: 1) Alle Fußnoten in Endnoten konvertieren, 2) Alle Endnoten in Fußnoten konvertieren und 3) Fußnoten und Endnoten austauschen. Wählen Sie die gewünschte Option aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Ändern Sie das Layout von Fußnoten und Endnoten
Standardmäßig erstellt Word Fußnoten- und Endnotenlisten mit demselben Layout wie die Seite, auf der sie angezeigt werden. Sie können dies jedoch im Fenster Fußnote und Endnote anpassen, indem Sie auf das Dropdown-Menü "Spalten" klicken und die Anzahl der Spalten auswählen, die Sie verwenden möchten.
Sie können Ihre Fußnoten und Endnoten so einstellen, dass sie in bis zu vier verschiedenen Spalten auf der Seite angezeigt werden.
Passen Sie das Format von Fußnoten und Endnoten an
In Word können Sie auch aus verschiedenen Optionen auswählen, um zu formatieren, wie Fußnoten und Endnoten nummeriert werden. Im Allgemeinen ist es eine gute Idee, für jeden Notizentyp ein anderes Nummerierungssystem zu wählen, insbesondere wenn Sie eine Kombination aus Fußnoten und Endnoten in demselben Dokument verwenden. Dies hilft Ihnen und Ihrem Leser, schnell zwischen den beiden auf einen Blick zu unterscheiden.
Klicken Sie im Abschnitt Format auf den Dropdownpfeil rechts neben der Option "Number Format". Wählen Sie das gewünschte Zahlenformat.
Sie können Ihre Notizen auch mit einem benutzerdefinierten Symbol anstelle eines Standardnummernsystems versehen. Klicken Sie neben der Option Benutzerdefinierte Markierung auf die Schaltfläche "Symbol".
Das Symbol-Menü wird geöffnet. Wählen Sie das Symbol aus, mit dem Sie Ihre Notizen beschriften möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Das ausgewählte Symbol sollte im Feld "Benutzerdefinierte Markierung" angezeigt werden. Word verwendet nun dieses Symbol, um Ihre Notizen zu kennzeichnen.
Standardmäßig nummeriert Word Fußnoten und Endnoten in einzelnen Serien, beginnend mit „1“ (oder ein, ich, ich, usw.) und durchgehend im gesamten Dokument. Sie können jedoch sowohl den Startpunkt als auch die Kontinuität Ihrer Notizen anpassen.
Wenn Sie möchten, dass Ihre Fußnoten oder Endnoten an einer anderen Stelle als der ersten Nummer in der Serie beginnen (z. B., 2 anstatt 1), klicken Sie auf die Pfeile in der Dropdown-Box "Start um", um den Anfangswert zu erhöhen oder zu verringern. Dies kann beispielsweise nützlich sein, wenn Sie ein Buch schreiben, das Endnoten enthält, und jedes Kapitel als separates Word-Dokument speichern. Sie können das Dokument jedes Kapitels so konfigurieren, dass die Nummerierung der Endnoten dort beginnt, wo das letzte Kapitel aufgehört hat.
Um die Kontinuität Ihrer Nummerierungsserie zu ändern, klicken Sie auf den Dropdown-Menüpfeil neben der Option "Nummerierung".
Es gibt drei Optionen zum Nummerieren Ihrer Fußnoten und Endnoten: Fortlaufend, Jeder Abschnitt neu starten und Jede Seite neu starten. Wenn Sie möchten, dass Ihre Fußnoten und Endnoten vom Anfang Ihres Dokuments bis zum Ende fortlaufend nummeriert werden, wählen Sie die Option "Fortlaufend". Wenn Sie Ihre Notizen lieber nach Kapiteln oder Abschnitten nummerieren möchten, wählen Sie die Option "Restart Each Section". Oder wählen Sie "Restart Each Page", um Ihre Notizen nach Seiten zu nummerieren.
Übernehmen Sie Ihre Änderungen im Dokument
Nach dem Konfigurieren der obigen Optionen müssen Sie auswählen, wie Ihre Änderungen auf Ihr Dokument angewendet werden sollen. Klicken Sie unten im Menü auf den Dropdown-Menüpfeil neben der Option "Apply Changes To".
Wenn Sie möchten, dass Ihre Änderungen auf jede Seite und jeden Abschnitt Ihres Dokuments angewendet werden, wählen Sie die Option "Ganzes Dokument". Oder wählen Sie "Dieser Abschnitt", um Änderungen nur auf den Abschnitt des Dokuments anzuwenden, in dem Sie sich gerade befinden. (Beachten Sie, dass diese Option nicht angezeigt wird, wenn Ihr Dokument keine Abschnittsumbrüche enthält.)
Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Übernehmen" rechts unten im Menü.
Sie können auch eine neue Fußnote mit Ihren ausgewählten Einstellungen einfügen, indem Sie auf die Schaltfläche "Einfügen" in der unteren linken Ecke des Menüs klicken.
So verweisen Sie Fußnoten und Endnoten in Word 2016
Wenn Sie dieselbe Fußnote oder Endnote mehr als einmal in Ihrem Text verwenden möchten, gibt es eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, ohne dass Sie immer wieder dasselbe einfügen müssen.
Platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der Sie einen Verweis in den Text einfügen möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte "Referenzen" auf die Schaltfläche "Querverweis".
Wählen Sie im Querverweisfenster aus dem Dropdown-Menü "Referenztyp" entweder "Fußnote" oder "Endnote" aus.
Klicken Sie anschließend auf das Dropdown-Menü "Referenz einfügen in".
Die Option „Fußnotennummer“ fügt die Nummer der Fußnote in normalem Text ein, während die Option „Fußnotennummer (formatiert)“ die Nummer der Fußnote in hochgestelltem Text einfügt. Die Option "Seitennummer" fügt anstelle der Fußnotennummer die Nummer der referenzierten Seite ein. Mit der Option „Above / Below“ wird entweder das Wort „Above“ oder „Below“ eingefügt, je nachdem, wo die ursprüngliche Fußnote in Bezug auf den Querverweis angezeigt wird. Wählen Sie die gewünschte Option aus.
Mit Word können Sie Hyperlinks zwischen Querverweisen erstellen, sodass Sie dieselbe Fußnote überall finden können, wo sie in Ihrem Dokument angezeigt wird. Die Option "Als Hyperlink einfügen" ist standardmäßig aktiviert, sodass Sie auf einen Querverweis klicken und automatisch zu dem Teil des Dokuments gelangen können, der die ursprüngliche Fußnote enthält. Wir empfehlen, diese Option aktiviert zu lassen, Sie können sie jedoch deaktivieren, wenn Sie möchten.
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