Wie Verwenden von Feldfunktionen in MS Word zum Erstellen von Word Counts

Haben Sie schon einmal ein Dokument für Ihren Redakteur oder Chef geschrieben und darum gebeten, eine Wortzählung einzufügen? Heute schauen wir uns an, wie man Feldcodes in Word 2010 verwendet.

Word Count einfügen

Sie können einen Feldcode verwenden, um die aktuelle Wortzahl in ein Dokument einzugeben. Die Aktualisierung wird fortgesetzt, wenn Sie dem Dokument weitere hinzufügen. Um einen Word-Zähler einzugeben, stellen Sie sicher, dass sich der Cursor dort befindet, wo der Zähler erscheinen soll.

Klicken Sie dann im Ribbon auf die Registerkarte Einfügen.

Klicken Sie dann in der Textgruppe auf Quick Parts und dann auf Field.

Durchsuchen Sie jetzt im Dialogfeld "Feld" die verfügbaren Felder, die Sie Ihrem Dokument hinzufügen können. Es gibt einige, einschließlich Inhaltsverzeichnis, Bibliographie, Zeit und Datum… usw. Beginnend mit einer einfachen Wortzählung werden Sie mit den Grundlagen begonnen und können in der Zukunft weitere Feldfunktionen erkunden.

Für dieses Tutorial fügen wir eine Wortzahl ein, also scrollen Sie unter Feldnamen nach unten und wählen Sie NumWords…

Jetzt können Sie die Feldeigenschaften und das numerische Format auswählen. Um es einfach zu halten, werden wir die Standardeinstellungen übernehmen.

Hier sehen wir also eine Wortzählung von 1.232. Denken Sie daran, dass Sie dies beliebig in Ihrem Dokument einfügen können. Hier haben wir es zum Beispiel unter den Titel gestellt, weil unser Editor wissen möchte, wie viele Wörter enthalten sind. Dann können Sie es einfach mit einem Highlight herausnehmen und löschen.

Wenn Sie das Feld aktualisieren möchten, geben Sie einfach Ihren zusätzlichen Text ein und / oder beenden Sie Ihr Dokument. Dann können Sie es einfach aktualisieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Zahlenfeld klicken und das Aktualisierungsfeld auswählen.

Hier haben wir ein paar weitere Absätze hinzugefügt und es wird entsprechend aktualisiert.

In Zukunft werden wir uns mit kreativeren Möglichkeiten für die Verwendung von Feldcodes in Ihren Dokumenten befassen. Dies wird Ihnen auf jeden Fall den Einstieg in die Verwendung von Feldcodes in Ihren Dokumenten in Word 2010 erleichtern.

Was ist deine Einstellung? Haben Sie oder haben Sie in der Vergangenheit Feldcodes in MS Word verwendet? Hinterlasse einen Kommentar und lass uns Tipps und Tricks wissen, mit denen du tolle Dokumente erstellt hast.