Verwenden von Pausen in Microsoft Word zum besseren Formatieren Ihrer Dokumente

Haben Sie sich jemals darum gekümmert, die Formatierung eines langen Dokuments in jedem Abschnitt so zu gestalten, wie Sie es möchten? Lassen Sie uns das Unterbrechungswerkzeug in Word erkunden und sehen, wie Sie mit Hilfe von Unterbrechungen Ihre Dokumente besser formatieren können.

Word enthält so viele Funktionen, dass es leicht ist, einige zu übersehen, die genau das sind, wonach wir suchen. Die meisten von uns haben Seitenumbrüche in Word verwendet, aber Word enthält auch mehrere andere Umbrüche, um das Formatieren Ihrer Dokumente zu erleichtern. Sehen wir uns jede Pause an und sehen Sie, wie Sie sie in Ihren Dokumenten verwenden können.

Wo verstecken sich die Pausen??

Wenn Sie Office 2007 oder 2010 verwenden, können Sie einen Seitenumbruch aus der Liste einfügen Einfügen Tab. Alle anderen Pausen sind im aufgeführt Seitenlayout Tab. Drücke den Geht kaputt Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, werden alle 7 Seiten- und Abschnittswechsel angezeigt, die Sie in Word verwenden können.

Ok, jetzt können Sie Ihrem Dokument Pausen hinzufügen. Folgendes kann jeder tun:

Seitenumbruch

Page Break ist derjenige, den die meisten von uns verwendet haben, und Sie können einen aus dem Browser hinzufügen Einfügen Tab oder die Seitenlayout Tab. Wie Sie wahrscheinlich bereits aus Erfahrung wissen, beginnen Sie die Seitenumbrüche nur auf der nächsten Seite. Alle Formatierungen werden von der Originalseite bis zur neuen beibehalten. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie einfach auf einer neuen Seite tippen möchten, die Formatierung jedoch alle gleich bleiben soll.

Spaltenbruch

Haben Sie schon einmal ein mehrspaltiges Dokument geschrieben und möchten, dass die letzte Zeile in der Spalte zur nächsten Zeile wechselt? Sie könnten einfach drücken Eingeben mehrmals, aber dann wird Ihre Formatierung durcheinander gebracht, wenn Sie Ihren Text bearbeiten. Besser ist es, einen Spaltenumbruch einzufügen. Dadurch gelangen Sie zur nächsten Spalte und der vorherige Text bleibt in der ersten Spalte. Wenn Sie zurückgehen und der ersten Spalte mehr Text hinzufügen, wird sie in derselben Spalte fortgesetzt, es sei denn, Sie fügen so viel hinzu, dass sie überlaufen.

Textumbruch

Möchten Sie Bildtext um ein Bild herum haben? Markieren Sie den Text neben dem Bild und wählen Sie Textumbruch.  Auf diese Weise können Sie diesen Text mit einer konsistenten Formatierung zusammenhalten und den Rest des Dokuments um diesen Abschnitt ziehen.

Nächste Seite, Abschnittswechsel und Gerade / Ungerade Seitenumbrüche

Der wichtigste Bruch ist unserer Meinung nach der Nächste Seite brechen. Im Gegensatz zum Standard Seitenumbruch, Diese Option bringt Sie zur nächsten Seite und In diesem Abschnitt erhalten Sie eine völlig andere Formatierung. Mit den geraden und ungeraden Seitenumbrüchen können Sie einen Abschnittsumbruch einfügen und zur nächsten bzw. ungeraden Seite wechseln, sodass Sie Ihre Dokumente problemlos für linke und rechte Seiten in einem Buch formatieren können. Alternativ die Kontinuierlich break macht dasselbe, ohne Sie auf eine neue Seite zu bringen.

Sie möchten von zweispaltigem Text zu einspaltigem Text wechseln oder ein neues Zeichensatzschema nur auf das Deckblatt anwenden? Dies ist die Pause, die Sie wollen. Jetzt können Sie ein vollständiges Dokument mit Deckblatt, Inhalt und Verweisen formatieren, alle mit ihrer eigenen einzigartigen Formatierung, jedoch in demselben Dokument gespeichert.

Verwenden von Abschnittswechsel mit Fußzeilen

Das korrekte Formatieren von Fußzeilen erfordert etwas mehr Arbeit. Standardmäßig haben die Fußzeilen Ihres Dokuments den gleichen Inhalt, auch auf Seiten mit Abschnittsumbrüchen. Um dies zu ändern, doppelklicken Sie im neuen Abschnitt Ihres Dokuments auf eine Kopf- oder Fußzeile und klicken Sie auf Link zum vorherigen Schaltfläche zum Deaktivieren der Verknüpfung. Jetzt sind Ihre Fußzeilen und Kopfzeilen zwischen Ihren Dokumentabschnitten völlig eindeutig.

Sie können auch die erste Seite oder die ungeraden und ungeraden Seiten mit unterschiedlichen Fußzeilen und Kopfzeilen beibehalten. Aktivieren Sie dazu das entsprechende Kontrollkästchen Optionen in der Fußzeile und in der Kopfzeile Design Tab.

Jetzt können Sie die verschiedenen Arten von Dokumentenumbrüchen nutzen, um Ihre Dokumente so zu formatieren, wie Sie es benötigen. Microsoft erwähnt häufig, dass 90% der Benutzer nur 10% der Office-Funktionen verwenden. Hoffentlich können Sie dadurch ein wenig mehr von Office nutzen, um das Formatieren von Dokumenten zu erleichtern.