So aktualisieren Sie eine freigegebene Datei in Google Drive, ohne den Shareable Link zu ändern

Wenn Sie eine neue Version einer freigegebenen Datei in Google Drive hochladen, wird die alte Datei nicht ersetzt, da Sie mit Google Drive mehrere Dateien mit demselben Namen haben können. Das bedeutet, dass die neu hochgeladene Datei einen anderen gemeinsam nutzbaren Link hat. Dies ist umständlich, wenn Sie möchten, dass dieselben Personen darauf zugreifen können.

Es gibt jedoch eine einfache Möglichkeit, den gleichen Link für die freigegebene Datei beizubehalten. Melden Sie sich mit einem Webbrowser bei Ihrem Google Drive-Konto an. Suchen Sie die zu aktualisierende Datei, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Versionen verwalten"..

Klicken Sie im Dialogfeld Versionen verwalten auf "Neue Version hochladen"..

Navigieren Sie zum Speicherort der Datei, die Sie hochladen möchten, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf "Öffnen"..

Jede Version der Datei wird im Dialogfeld Versionen verwalten aufgelistet. Die gerade hochgeladene Datei wird als aktuelle Version gekennzeichnet. Dies ist eine weitere praktische Funktion von Versionen verwalten. Sie können auf frühere Versionen von Dateien zugreifen und sie herunterladen, sie für immer behalten oder löschen. Klicken Sie auf "Schließen"..

Beachten Sie, dass sich in Ihrem Google Drive-Konto noch eine Kopie der Datei befindet. Nun, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und "Get shareable link" wählen ...

… Der Link im Dialogfeld Linkfreigabe ist derselbe Link wie der ursprünglich freigegebene Link.

Die Funktion "Versionen verwalten" ist nur verfügbar, wenn Sie in einem Browser auf Ihr Google Drive-Konto zugreifen. Wenn Sie eine freigegebene Datei direkt im Google Drive-Ordner auf Ihrem PC mit der Google Drive-Desktop-App bearbeiten, wird die Datei auch online in Ihrem Google Drive-Konto geändert, ohne dass Sie sie erneut hochladen müssen. Sie müssen also nicht die Funktion Versionen verwalten verwenden. Diese Funktion ist jedoch praktisch, wenn Sie mit einer Datei offline arbeiten und sie dann hochladen und die alte Version ersetzen möchten, ohne den ursprünglich freigegebenen Link zu verlieren.