Wie Sie lange oder komplexe Sätze mit wenigen Tastatureingaben eingeben, dank macOS 'Text-Ersetzung

Schreiben Sie regelmäßig dieselben langen Wörter oder sogar Phrasen? Komplexe Emoticons, Adressen oder häufig falsch geschriebene Wörter können den Typ stören, aber macOS bietet eine Funktion, die helfen kann.

Sie können Ihre MacOS-Tastatur auf vielfältige Weise anpassen und eine gute Liste mit Textsubstitutionen einrichten. Wenn Sie längere Phrasen regelmäßig eingeben müssen, können Sie Verknüpfungen einrichten, die sofort zur vollständigen Phrase werden. Auf der weniger praktischen Seite können Sie dies auch einrichten, um Emoji schnell einzugeben, einschließlich des berüchtigten ¯ \ _ (ツ) _ / ¯.

So können Sie die Testsubstitutionsfunktion auf Ihrem Mac finden, einrichten und verwenden, sodass Sie Ihren Workflow ein wenig beschleunigen können.

Richten Sie Ihre eigenen Regeln zum Ersetzen von Text ein

Um die integrierte Textsubstitutionsfunktion Ihres Mac zu finden, gehen Sie zu Systemeinstellungen> Tastatur.

Gehen Sie zur Registerkarte "Text".

Auf der linken Seite dieses Fensters befindet sich das Fenster "Textersetzung". Links unten befindet sich ein „+“ Button, mit dem Sie dem Panel neue Elemente hinzufügen können.

In der Spalte "Ersetzen" sollten Sie etwas eingeben, das schnell eingetippt werden kann, idealerweise etwas, das Sie unter normalen Umständen wahrscheinlich nicht eingeben. Zum Beispiel verwende ich meine Kleinbuchstaben. In der Spalte "Mit" sollten Sie die längere Phrase einfügen, die Sie vermeiden möchten, dass Sie sich ausschreiben. Ich gehe mit meinem Namen und Arbeitgeber, den ich oft benutze, aber Sie können dies für fast alles verwenden.

Sie können Ihre automatischen Elemente sofort verwenden, wenn Sie sie hinzufügen. Gehen Sie zu TextEdit oder einem beliebigen Texteditor und geben Sie Ihren Ausdruck "Ersetzen" ein. Sie sehen die Option zum Ersetzen:

Wie Sie sehen, schlägt ein Popup Ihre Mit-Phrase vor. Sie können den Abwärtspfeil drücken, um ihn auszuwählen, und "Enter", um ihn anzuwenden.

Wenn dies zu langsam ist, können Sie einfach den Satz "Ersetzen" eingeben und dann die Leertaste drücken. Ihr Mac ersetzt automatisch.

Schnell, richtig? Eventuell wird die Verwendung Ihrer Kurzformversionen zur Selbstverständlichkeit und Ihr Workflow wird beschleunigt. Das Beste ist, dass Sie nicht einmal ein Programm eines Drittanbieters benötigen: Es ist alles im Betriebssystem integriert.

Exportieren und Importieren von Einstellungen zum Ersetzen von Text

Es gibt keine offensichtliche Möglichkeit, dies zu sagen, aber Sie können Ihre Textsubstitutionssätze schnell für die Verwendung auf einem anderen Mac exportieren. Wählen Sie dazu einfach alle Sätze aus, die Sie exportieren möchten (verwenden Sie Befehl + A, um alle auszuwählen, wenn Sie möchten). Ziehen Sie anschließend die Phrasen auf Ihren Desktop.

So haben Sie eine Datei namens "Text Substitution.plist", die alle von Ihnen exportierten Phrasen enthält.

Sie können dies auf jedem anderen Mac in dasselbe Fenster ziehen, um Ihre Autoreplace-Einstellungen zu importieren. Es ist eine großartige Möglichkeit, eine Reihe von Regeln mit Kollegen zu teilen.

Wenn Sie nur Einstellungen zwischen zwei Macs übertragen möchten, müssen Sie sich wahrscheinlich keine Mühe machen. Wenn Sie ein iCloud-Benutzer sind, werden die Einstellungen mit allen Ihren Macs und sogar Ihrem iOS-Gerät synchronisiert.

Importieren Sie schnell eine Reihe von Emoji-Untertiteln

Wir haben dies in unserem ultimativen Emoji-Leitfaden für Mac erwähnt, aber es gibt eine schnelle Möglichkeit, jeden Emoji zu Ihrer Liste hinzuzufügen. Gehen Sie zu Emoji Text Replacement und laden Sie die ausführliche .plist-Datei herunter, die Sie schnell importieren können, indem Sie sie in das Feld für die Textuntergruppe ziehen.

Auf diese Weise können Sie schnell jedes Emoji mit demselben von Slack verwendeten Benennungsschema eingeben. Dies ist wahrscheinlich nicht praktisch, aber es ist ein gutes Beispiel dafür, was diese Funktion ohne Software von Drittanbietern leisten kann. Erstellen Sie Ihre eigenen nützlichen Vertretungen!