Deaktivieren der Rechtschreibprüfung bei der Eingabe in Microsoft Office

Neben dem Standard-Rechtschreibprüfungstool können Word, PowerPoint und Outlook auch die Rechtschreibung und Grammatik während der Eingabe überprüfen und Fehler anzeigen, indem farbige, winkelige Linien unter dem Text verwendet werden. Wenn jedoch alle wackligen Linien zu störend sind, können Sie eine oder beide dieser Funktionen deaktivieren.

Angenommen, Sie arbeiten an einem Dokument, das viele branchenspezifische Fachsprache, Abkürzungen oder hochspezialisierte Wörter enthält. Word markiert dies alles mit roten, verschnörkelten Linien, auch wenn sie technisch nicht falsch geschrieben sind. Wenn Sie juristische Dokumente schreiben, stellt Word möglicherweise die Grammatik einiger der wirklich langen, komplizierten Sätze in Frage, die normalerweise beim Schreiben von „legalese“ verwendet werden, und Sie möchten möglicherweise nicht alle grünen, verschnörkelten Zeilen in Ihrem Dokument sehen.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Optionen für die automatische Rechtschreibprüfung und Grammatikprüfung in Word, PowerPoint und Outlook deaktivieren, und wie Sie die Rechtschreibprüfung und Grammatikprüfung nur für bestimmte Absätze deaktivieren, wenn Sie diese Funktionen nicht deaktivieren möchten das ganze Dokument.

Beginnen wir mit Word und PowerPoint (der Prozess ist für Outlook etwas anders, wir werden das weiter unten behandeln). Öffnen Sie eine vorhandene Datei oder eine neue Datei. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Datei".

Klicken Sie im Backstage-Bildschirm in der Liste der Elemente links auf "Optionen".

Klicken Sie im Dialogfeld Word-Optionen (oder PowerPoint-Optionen) in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf "Prüfen".

Um die automatische Rechtschreibprüfung zu deaktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Rechtschreibprüfung bei der Eingabe". Klicken Sie in Word auf das Kontrollkästchen "Grammatikfehler beim Schreiben markieren" (oder in PowerPoint auf das Kontrollkästchen "Rechtschreib- und Grammatikfehler ausblenden"), um die automatische Grammatikprüfung zu deaktivieren. Wenn die Optionen deaktiviert sind, sind die Kontrollkästchen leer. Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld "Optionen" zu schließen.

Klicken Sie in Outlook entweder im Hauptfenster von Outlook oder in einem Nachrichtenfenster auf die Registerkarte "Datei", und klicken Sie in der Liste der Elemente auf dem angezeigten Bildschirm auf "Optionen". Das Dialogfeld "Outlook-Optionen" wird angezeigt. Wenn Sie dieses Dialogfeld in einem Nachrichtenfenster geöffnet haben, ist der E-Mail-Bildschirm aktiv. Andernfalls klicken Sie in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf "Mail", um den Mail-Bildschirm zu aktivieren.

Klicken Sie im Abschnitt "Nachrichten verfassen" auf "Editor-Optionen"..

Klicken Sie im Dialogfeld Editor-Optionen auf das Kontrollkästchen "Rechtschreibprüfung während der Eingabe" und das Kontrollkästchen "Grammatikfehler bei der Eingabe markieren", um die Rechtschreibprüfung und die Grammatikprüfung zu deaktivieren. Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld Editor-Optionen zu schließen.

Sie kehren zum Dialogfeld Outlook-Optionen zurück. Klicken Sie auf "OK", um es zu schließen.

Die Fehler in Ihrem Dokument, Ihrer Präsentation oder E-Mail-Nachricht werden jetzt nicht mit den wackligen Zeilen angezeigt. Die Fehler sind jedoch immer noch vorhanden. Um sie zu finden, müssen Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung manuell ausführen, indem Sie „F7“ drücken..

Wenn Sie nur die Rechtschreibprüfung und die Grammatikprüfung für bestimmte Absätze und nicht das gesamte Dokument, die gesamte Präsentation oder die E-Mail-Nachricht deaktivieren möchten, können Sie dies in Word, PowerPoint und Outlook tun (der Vorgang ist in allen drei Programmen ähnlich). . Dies kann nützlich sein, wenn nur ein Teil Ihres Dokuments viele Fachausdrücke, Abkürzungen oder hochspezialisierte Wörter enthält und der Rest des Dokuments automatisch geprüft werden soll.

HINWEIS: Stellen Sie in Outlook sicher, dass ein Nachrichtenfenster geöffnet ist.

Wählen Sie zunächst den Text aus, der nicht auf Rechtschreibung und Grammatik geprüft werden soll. Verwenden Sie die Strg-Taste, um mehrere nicht zusammenhängende Absätze auszuwählen. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Überprüfen".

Klicken Sie im Bereich "Sprache" auf die Schaltfläche "Sprache" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Proofing-Sprache einstellen" aus.

Aktivieren Sie im Dialogfeld "Sprache" das Kontrollkästchen "Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen", sodass das Kontrollkästchen aktiviert ist. OK klicken".

Beachten Sie, dass der ausgewählte Absatz im Bild unten noch Fehler enthält, diese jedoch nicht unterstrichen sind. Die Fehler im zweiten Absatz sind jedoch.

Word prüft auch, ob Inkonsistenzen bei der Formatierung vorliegen, und markiert diese mit blauen, unterstrichenen Unterstreichungen. Sie können diese Funktion auch deaktivieren. Mit den Tools zur automatischen Rechtschreibprüfung, Grammatik und Formatierung können Sie jedoch leichter sicherstellen, dass das Schreiben zumindest weitgehend fehlerfrei ist.