So deaktivieren Sie neue Nachrichtenwarnungen in Microsoft Outlook 2016 oder 365

Outlook kann verschiedene Arten von Warnungen auslösen, wenn Sie eine neue Nachricht erhalten. Möglicherweise wird eine Taskleistenbenachrichtigung angezeigt, es wird ein Nachrichtensymbol in der Taskleiste angezeigt, es ertönt ein Ton oder es wird sogar angezeigt, dass der Zeiger kurz in ein E-Mail-Nachrichtensymbol wechselt. So deaktivieren Sie sie alle.

Wenn Sie an einem vielbeschäftigten Projekt arbeiten, Ihren Bildschirm für eine Videokonferenz freigeben oder einfach nicht jedes Mal benachrichtigt werden möchten, wenn John aus dem Rechnungswesen eine weitere E-Mail-Nachricht für alle Teams sendet, möchten Sie möglicherweise die Desktop-Warnmeldungen deaktivieren. oder zumindest gezielter darüber entscheiden, welche Arten von Warnungen angezeigt werden. Einige dieser Warnungstypen werden in Microsoft Outlook automatisch aktiviert. Sie müssen sie daher manuell deaktivieren.

So deaktivieren Sie neue Nachrichtenmeldungen

Das Deaktivieren von Benachrichtigungen zu neuen Nachrichten in Microsoft Outlook ist einfach! Mit wenigen Klicks sind Sie bereit, Ihre Arbeit in Ruhe zu erledigen.

Beginnen Sie, indem Sie auf der Multifunktionsleiste zur Registerkarte "Datei" wechseln.

Klicken Sie in dem sich öffnenden Dateifenster auf den Befehl "Optionen".

Klicken Sie im sich öffnenden Fenster mit den Outlook-Optionen im linken Bereich auf die Einstellung "Mail".

Scrollen Sie im rechten Fensterbereich zum Abschnitt "Message Arrival".

Hier finden Sie die gewünschten Einstellungen. Sie können die folgenden Optionen konfigurieren:

Einen Sound abspielen: Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie den Signalton nicht jedes Mal hören möchten, wenn Sie eine neue Nachricht erhalten.
Ändern Sie kurz den Mauszeiger: Deaktivieren Sie diese Option, um zu verhindern, dass der Cursor beim Eintreffen einer neuen Nachricht in einen Umschlag wechselt. Es geht so schnell, es ist sowieso ziemlich nutzlos.
Ein Umschlagsymbol in der Taskleiste anzeigen: Deaktivieren Sie diese Option, wenn das Symbol nicht jedes Mal in der Taskleiste angezeigt werden soll, wenn eine neue Nachricht eingeht.
Desktop Alert anzeigen: Deaktivieren Sie diese Option, wenn Outlook keine neuen Windows-Benachrichtigungen erhalten soll, wenn Sie neue Nachrichten erhalten. Die zusätzliche Option "Vorschau für Rights Protected-Nachrichten aktivieren", die verfügbar ist, wenn diese Option aktiviert ist, ist wirklich nur anwendbar, wenn Sie mit Outlook eine Verbindung zu einem Exchange-Server herstellen. Durch die Deaktivierung wird verhindert, dass Windows-Benachrichtigungen Nachrichtenvorschau anzeigen, wenn Nachrichten als vertraulich markiert wurden.

Und das ist so ziemlich alles! Deaktivieren Sie die Optionen, die Sie nicht möchten, und arbeiten Sie ohne Ablenkung weiter.