So synchronisieren Sie Ihren Desktop-PC mit Google Drive (und Google Photos)

Google hat seinen Teil dazu beigetragen, dass alle wichtigen Daten gesichert sind. Vor kurzem wurde ein neues Tool für Windows- und Mac-Benutzer veröffentlicht, um diese Redundanz auf die nächste Stufe zu bringen. Mit dem entsprechenden Namen "Backup and Sync" können Sie Ihre wichtigen Dateien schnell und effektiv in der Cloud speichern.

Backup & Sync Ersetzt Google Drive und Google Photos Uploader

Bevor wir uns damit beschäftigen, wollen wir zuerst ein wenig darüber reden, was Backup und Sync sind tatsächlich ist. Wenn Sie ein starker Google-Nutzer sind, kennen Sie wahrscheinlich bereits die anderen Synchronisierungstools von Google: Google Drive und Google Photos Uploader. Beide wurden nun in Backup und Sync gerollt, sodass Sie alle Ihre Dateien, Videos, Bilder und mehr von einer App aus steuern können. Hier können Sie steuern, welche Ordner von Ihrem Laufwerk zu und von Ihrem PC oder Mac synchronisiert werden, und Sie können festlegen, welche Bildordner in Ihrer Fotobibliothek gesichert werden sollen.

Google Drive ist wirklich das Herzstück des Backup- und Sync-Tools. Wenn Sie die Drive-App noch nie verwendet haben, sind einige Erklärungen angebracht. Im Wesentlichen können Sie mit diesem neuen Tool Ihren Google Drive Cloud-Speicher mit Ihrem Computer synchronisieren, dh das gesamte Laufwerk oder nur bestimmte Dateien und Ordner. Diese werden dann als lokale Dateien auf dem Computer behandelt, sodass Ihre wichtigen Daten auf jedem Computer, den Sie besitzen (und in der Cloud), immer auf dem neuesten Stand sind..

Die einzige Ausnahme bilden hier Google Docs-Dateien (Sheets, Docs, Slides) - diese sind immer noch online, da Backup und Sync sie nicht für den Offline-Zugriff herunterladen. Es werden jedoch Symbole in den Google Drive-Ordner eingefügt, sodass Sie darauf doppelklicken können, als wären es normale Dokumente (Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung, um sie anzuzeigen und zu bearbeiten.)

Backup and Sync fügt der Gleichung außerdem ein weiteres Werkzeug hinzu: die Option, bestimmte Ordner von Ihrem PC oder Mac auf Ihrem Google Drive zu sichern. Zum Beispiel verwende ich Google Drive zum Speichern fast alles, also ist es von allen anderen Geräten aus zugänglich. Der Ordner "Screenshots" auf meinem Windows-Computer befindet sich jedoch nicht im Ordner "Drive", sondern im Ordner "Pictures" auf meinem PC. Mit Backup und Sync kann ich jederzeit auf Ordner auf meinen anderen Geräten zugreifen.

Sound großartig? Es ist. So wird es eingerichtet und alles wird synchronisiert.

Schritt 1: Herunterladen und Installieren von Backup und Sync

Natürlich müssen Sie zunächst das Backup- und Sync-Tool herunterladen. Stellen Sie sicher, dass Sie den entsprechenden Download für Ihr Gerät (Mac oder PC) herunterladen. Wenn Sie Google Drive bereits installiert haben, machen Sie sich keine Sorgen. Dieses Tool ersetzt es automatisch und es ist keine Deinstallation erforderlich.

Es sollte ziemlich schnell heruntergeladen werden, und Sie müssen das Installationsprogramm nur starten, wenn es fertig ist. Wenn Sie Google Chrome verwenden (wie Sie sollten), klicken Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche "Herunterladen".

Einige Sekunden später werden Backup und Sync installiert. Als es fertig war, sagte mir mein Computer, aus unbekannten Gründen neu zu starten - ich tat es nicht und alles funktionierte trotzdem gut. Nimm das, Google.

Wenn Sie zuvor die Google Drive-App installiert hatten, sollten sich Backup und Sync automatisch bei Ihrem Google-Konto anmelden. Wenn nicht, müssen Sie sich anmelden. Nach einem kurzen Begrüßungsbildschirm erfahren Sie, worum es bei der App geht: Sichern Sie Ihre Sachen. Klicken Sie auf "Verstanden", um in die App zu gelangen.

Zweiter Schritt: Wählen Sie aus, welche Ordner von Google Drive synchronisiert werden

Das Backup- und Sync-Tool ist in zwei Hauptabschnitte unterteilt:

Google Drive: Dies hat die gleiche Funktion wie die ursprüngliche Google Drive-App. Sie wählen die zu synchronisierenden Ordner aus Ihrem Google Drive-Cloud-Speicher aus. Sie werden in einem Google Drive-Ordner auf Ihrem PC angezeigt. Alles, was Sie in diesem Ordner ablegen, wird auch mit Google Drive synchronisiert.
Mein Computer: Dieser Teil ist neu und ermöglicht es Ihnen, Dateien zwischen Ihrem Computer und Laufwerk zu synchronisieren, ohne sie im dedizierten Google Drive-Ordner abzulegen. Wählen Sie einfach die Ordner auf Ihrem Computer aus, die Sie synchronisieren möchten, und sie werden mit Ihrem Cloud-Speicher synchronisiert (obwohl sie in einem separaten Abschnitt der Google Drive-Benutzeroberfläche und nicht mit allen anderen Drive-Dateien angezeigt werden.)

Beginnen wir mit dem Google Drive-Bereich - es ist der zweite Platz in der Liste, aber es ist viel einfacher und wird jedem bekannt sein, der Google Drive in der Vergangenheit verwendet hat.

In diesem Menü haben Sie einige spezifische Optionen. Sie können:

Mein Laufwerk mit diesem Computer synchronisieren: Verwenden Sie diese Option, um die Synchronisierung Ihres Google Drive mit Ihrem Computer zu aktivieren / deaktivieren.
Alles in meinem Laufwerk synchronisieren: Synchronisiert buchstäblich den gesamten Inhalt Ihres Google Drive mit Ihrem Computer.
Nur diese Ordner synchronisieren: Hier können Sie angeben, welche Ordner von Drive auf Ihren Computer synchronisiert werden sollen.

Diese sind sehr einfach - wählen Sie einfach aus, was Sie synchronisieren möchten, und erledigen Sie es.

Schritt 3: Wählen Sie andere Ordner auf Ihrem PC für die Synchronisierung aus

Als Nächstes sehen wir uns den Abschnitt Arbeitsplatz an, in dem Sie andere zu synchronisierende Ordner auf Ihrem PC auswählen können. Hier gibt es bereits einige Optionen: Desktop, Dokumente und Bilder. Sie können einfach das Kästchen neben der Option markieren, um alles von diesem Standort aus vollständig auf Ihrem Google Drive zu sichern. Einfach.

Wenn Sie jedoch ein wenig detaillierter arbeiten und nur einen bestimmten Ordner sichern möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Option „Ordner auswählen“ klicken. Navigieren Sie einfach zu dem Ordner, den Sie sichern möchten, und klicken Sie auf "Ordner auswählen". Das ist alles, was dazu gehört.

HINWEIS: Dateien, die Sie von außerhalb Ihres Laufwerkordners synchronisieren, werden neben allen anderen Dateien nicht in Drive angezeigt. Um auf diese Dateien zuzugreifen, navigieren Sie zu Google Drive im Web und klicken Sie im linken Menü auf "Meine Computer". Diese Option ist auch in den mobilen Apps von Drive verfügbar.

Wenn Sie möchten, dass eine Datei oder ein Ordner unter "Mein Laufwerk" angezeigt wird, müssen Sie sie auf die alte Art und Weise synchronisieren: indem Sie sie im Google Drive-Ordner auf Ihrem PC ablegen.

Schritt 4: Optimieren Sie die Einstellungen für das Hochladen von Fotos

Unter den Ordneroptionen im Abschnitt „Arbeitsplatz“ können Sie auch angeben, wie Sie Bilder sichern möchten (wenn Sie Bilder natürlich von Ihrem PC aus sichern): Original Quality, was Platz in benötigt Ihr Laufwerk oder Hohe Qualität, das keinen Platz in Ihrem Laufwerk einnimmt. Letztere verwendet intelligente Komprimierungsalgorithmen, um die Bildgröße zu reduzieren, ohne die Qualität zu beeinträchtigen, wie dies auch in der Google Fotos-App auf Android- und iOS-Geräten der Fall ist.

Sie können auch festlegen, wie die Löschoptionen gesteuert werden sollen: Elemente überall entfernen, Objekte nicht überall entfernen oder Vor dem Entfernen von Elementen überall fragen. Die letzte Option ist als Standardeinstellung festgelegt, was den meisten Sinn macht. Fühlen Sie sich frei, dies entsprechend Ihren spezifischen Bedürfnissen zu ändern.

Zuletzt können Sie das Kontrollkästchen im Abschnitt "Google Fotos" aktivieren, um Ihren Computer automatisch nach neuen Bildern zu durchsuchen und sie zu Google Fotos hochzuladen. Es gibt auch eine kleine Option mit der Bezeichnung "USB-Geräte und SD-Karten", mit der Sie Dateien automatisch von Ihrer Digitalkamera oder USB-Laufwerken hochladen können, wenn Sie möchten. Stecken Sie einfach das Laufwerk oder die Karte ein und geben Sie an, was Sie damit machen möchten.

Einige zusätzliche Hinweise zum Sichern und Synchronisieren

Das ist wirklich alles für Backup und Sync, aber es gibt noch ein paar andere Dinge, die es wert sind, erwähnt zu werden:

Sie können Ihren Computer umbenennen, indem Sie oben auf der Seite "Arbeitsplatz" auf den Text "Arbeitsplatz" (oder ähnliches) klicken und ihm einen bestimmten Namen geben.
Sie können Ihren Drive-Speicher ganz einfach aktualisieren oder Ihr Konto über die Registerkarte "Einstellungen" trennen.
Systemstartregeln, Symbol für Dateisynchronisierung und Rechtsklick-Einstellungen können auch auf der Registerkarte Einstellungen geändert werden.
Die Netzwerkaktivität von Backup und Sync kann im Abschnitt "Network Settings" der Registerkarte Settings eingeschränkt werden. Proxies können spezifisch sein, und die Download- / Upload-Raten sind bei Bedarf begrenzt.
Das Backup- und Sync-Tool wird in der Taskleiste Ihres Computers angezeigt, solange es ausgeführt wird. Um auf die Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie einfach auf das entsprechende Symbol in der Taskleiste, klicken Sie auf das dreipunktige Menü in der rechten oberen Ecke und wählen Sie "Einstellungen".

Das ist so ziemlich alles. Es ist ein einfaches Werkzeug.