Wechseln zu Outlook 2007 nach Abschluss der Beta 2010

Wechseln Sie nach dem Testen von Office 2010 Beta wieder zu Outlook 2007? So können Sie Ihre Outlook-Daten wiederherstellen und nach dem Wechsel alles reibungslos funktionieren lassen.

Wenn Sie eine neuere Version von Outlook installieren, werden Ihre Profil- und Datendateien in das neueste Format konvertiert. Dadurch funktionieren sie in der neueren Version von Outlook am besten, können jedoch Probleme verursachen, wenn Sie sich für eine ältere Version entscheiden. Wenn Sie die Outlook 2010-Betaversion installiert haben, wurde Ihr Profil automatisch aus Outlook 2007 importiert und konvertiert. Nach Ablauf der Betaversion müssen Sie entweder Office 2007 neu installieren oder eine Kopie von Office 2010 erwerben.

Wenn Sie Office 2007 erneut installieren, wird möglicherweise jedes Mal eine Fehlermeldung angezeigt, wenn Sie Outlook öffnen.

Outlook funktioniert weiterhin einwandfrei und alle Ihre Daten werden gespeichert. Diese Fehlermeldung kann jedoch störend sein. So erstellen Sie ein neues Profil, importieren alle Ihre alten Daten und entfernen diese Fehlermeldung.

Verbannen Sie die Fehlermeldung mit einem neuen Profil

Um diese Fehlermeldung zu entfernen, müssen Sie ein neues Outlook-Profil erstellen. Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Outlook-Datendateien gesichert sind. Ihre Nachrichten, Kontakte, Kalender und mehr werden in einer PST-Datei in Ihrem Appdata-Ordner gespeichert. Geben Sie Folgendes in die Adressleiste eines Explorer-Fensters ein, um den Outlook-Datenordner zu öffnen, und ersetzen Sie ihn Nutzername mit deinem Benutzernamen:

C: \ Benutzer \Nutzername\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Kopieren Sie die persönlichen Dateien von Outlook (.pst), die Ihre Daten enthalten. Ihr Name ist normalerweise Ihre E-Mail-Adresse, auch wenn sie einen anderen Namen hat. Wählen Sie im Zweifelsfall alle persönlichen Outlook-Ordnerdateien aus, kopieren Sie sie und speichern Sie sie an einem anderen sicheren Ort (z. B. im Ordner "Dokumente")..

Jetzt entfernen wir Ihr altes Profil. Öffnen Sie die Systemsteuerung und wählen Sie Mail. Geben Sie unter Windows Vista oder 7 einfach "Mail" in das Suchfeld ein und wählen Sie den ersten Eintrag aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Profile anzeigen ...".

Wählen Sie nun Ihr Outlook-Profil aus und klicken Sie auf Entfernen. Dadurch werden Ihre Datendateien nicht gelöscht, sondern aus Outlook entfernt.

Drücken Sie Ja, um zu bestätigen, dass Sie dieses Profil entfernen möchten.

Öffnen Sie Outlook und Sie werden aufgefordert, ein neues Profil zu erstellen. Geben Sie einen Namen für Ihr neues Profil ein und drücken Sie OK.

Geben Sie nun Ihre E-Mail-Kontoinformationen ein, um Outlook wie gewohnt einzurichten.

Outlook versucht, Ihre Kontoeinstellungen automatisch zu konfigurieren. Dies funktioniert normalerweise für Konten mit gängigen E-Mail-Systemen. Wenn Ihre Informationen jedoch nicht gefunden werden, können Sie sie manuell eingeben. Drücken Sie auf Fertig, wenn alles fertig ist.

Outlook lädt jetzt Nachrichten von Ihrem E-Mail-Konto herunter. In unserem Test haben wir ein Google Mail-Konto verwendet, in dem noch alle alten Nachrichten online waren. Diese Dateien werden in unseren alten Outlook-Datendateien gesichert, sodass wir Zeit sparen und sie nicht herunterladen können. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden / Empfangen am unteren Rand des Fensters und wählen Sie "Abbrechen Senden / Empfangen"..

Stellen Sie Ihre alten Outlook-Daten wieder her

Fügen Sie unsere alte Outlook-Datei wieder zu Outlook 2007 hinzu. Beenden Sie Outlook, und kehren Sie zur Systemsteuerung zurück, und wählen Sie wie oben Mail aus. Klicken Sie dieses Mal auf die Schaltfläche Datendateien.

Klicken Sie oben links auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Wählen Sie "Persönliche Ordnerdatei für Office Outlook (.pst)" und klicken Sie auf "OK".

Wählen Sie jetzt Ihre alte Outlook-Datendatei aus. Es sollte sich in dem Ordner befinden, der standardmäßig geöffnet wird. Wenn nicht, navigieren Sie zu der Sicherungskopie, die Sie zuvor gespeichert haben, und wählen Sie sie aus.

Klicken Sie im nächsten Dialog auf OK, um die Standardeinstellungen zu übernehmen.

Wählen Sie nun die gerade importierte Datei aus und klicken Sie auf "Als Standard festlegen"..

Nun sind alle Ihre alten Nachrichten, Termine, Kontakte und alles andere in Outlook für Sie verfügbar. Klicken Sie auf OK und öffnen Sie Outlook, um die Änderung anzuzeigen.

Alle Daten, die sich in Outlook 2010 befanden, können jetzt in Outlook 2007 verwendet werden. Sie müssen nicht warten, um alle E-Mails erneut vom Server herunterzuladen, da noch alles bereit ist, verwendet zu werden. Wenn Sie Outlook öffnen, werden auch keine Fehlermeldungen angezeigt!

Fazit

Das Migrieren Ihres Outlook-Profils zu Outlook 2007 ist relativ einfach. Mit diesen Schritten können Sie vermeiden, dass bei jedem Öffnen von Outlook eine Fehlermeldung angezeigt wird. Mit all Ihren Daten sind Sie bereit, sich wieder an die Arbeit zu machen, anstatt mit Outlook frustriert zu sein. Viele von uns verwenden Webmail und speichern alle unsere Nachrichten in der Cloud, aber selbst bei Breitbandverbindungen kann das Herunterladen mehrerer Gigabytes an E-Mails lange dauern.