So verhindern Sie, dass die Mail-App Ihres Mac Gigabytes Speicherplatz verschwendet
Verwenden Sie die Mail-App von Apple auf Ihrem Mac? Dann verlieren Sie Gigabytes an Speicherplatz, den Sie möglicherweise besser nutzen können! Die Mail-App möchte jede einzelne E-Mail und jeden Anhang zwischenspeichern, die Sie jemals offline erhalten haben.
Dies kann mehrere Gigabyte Speicherplatz in Anspruch nehmen, wenn Sie viele E-Mails haben. Auf einem Mac mit einer großen Festplatte ist dies keine große Sache. Bei einem MacBook mit 128 GB Festplattenspeicher kann dies jedoch zu erheblichen Platzverschwendung führen.
Überprüfen Sie, wie viel Space Mail verwendet wird
Jedes Benutzerkonto auf Ihrem Mac hat ein E-Mail-Verzeichnis in seinem Bibliotheksordner - das ist ~ / Library / Mail oder / Users / NAME / Library / Mail. Hier speichert die Mail-App ihre Daten für jeden Benutzer.
Öffnen Sie den Finder, klicken Sie auf das Menü Gehe zu und wählen Sie Gehe zu Ordner. Art ~ / Bibliothek in die Box und drücken Sie die Eingabetaste. Suchen Sie den E-Mail-Ordner, klicken Sie mit der rechten Maustaste oder bei gedrückter Ctrl-Taste, und wählen Sie Informationen abrufen. Sie sehen, wie viel Speicherplatz von der Mail-App für Ihr Benutzerkonto verwendet wird.
Option 1: Bereinigen von E-Mail-Anhängen mithilfe von CleanMyMac
Die größte Sache, die eine Menge Platz in Ihrer Mailbox einnimmt, sind alle Anhänge, die durchkommen, von denen viele nicht sehr wichtig sind.
Es gibt nicht viele Möglichkeiten, Ihre E-Mail-Anhänge aus der lokalen Kopie zu löschen, während Sie sie auf dem Server belassen, aber zum Glück gibt es eine Software, die dies tut. CleanMyMac 3 verfügt über ein Tool, das Ihre E-Mails durchsucht und die großen Anhänge findet. Wenn Sie IMAP verwenden (Standardeinstellung), bleiben die Anhänge auf dem Server und werden nur die lokale Kopie gelöscht.
Es ist erwähnenswert, dass CleanMyMac 3 eine Menge anderer Tools enthält, mit denen Sie Ihren Mac aufräumen und Speicherplatz freigeben können. Wenn Sie also herausfinden möchten, wie Sie Speicherplatz freigeben, kann dies definitiv helfen.
Andernfalls können Sie nur hoffen, die Anzahl der E-Mail-Downloads von Nachrichten über die Servereinstellungen Ihres E-Mail-Servers zu steuern. Google Mail bietet beispielsweise eine Einstellung, mit der E-Mails vor der Mail-App und anderen E-Mail-Clients, die über IMAP darauf zugreifen, "ausgeblendet" werden können.
Um auf diese Einstellung zuzugreifen, öffnen Sie Google Mail in Ihrer Weboberfläche, klicken Sie auf das Zahnradmenü, wählen Sie Einstellungen aus und klicken Sie auf die Registerkarte Weiterleitung und POP / IMAP - oder klicken Sie einfach hier. Unter Begrenzungen für die Ordnergröße können Sie eine Option rechts neben "Beschränken, dass IMAP-Ordner nicht mehr als so viele Nachrichten enthalten" auswählen. Dadurch wird verhindert, dass die Mail-App alle Ihre E-Mails anzeigt und lädt.
Andere E-Mail-Dienste verfügen möglicherweise über ähnliche Optionen.
Sie könnten Mail theoretisch auch von der Verwendung von IMAP abhalten und es so einrichten, dass POP3 und SMTP zum Empfangen und Senden von E-Mails verwendet werden. Sie können dann E-Mails aus Ihrer Mail-App löschen. Diese werden auf Ihrem Computer gelöscht, jedoch nicht auf Ihrem E-Mail-Server. POP3 ist eigentlich nicht ideal für ein modernes E-Mail-System. Dies würde Ihnen jedoch E-Mail-Benachrichtigungen mit E-Mail verschaffen und Ihnen das Senden von Nachrichten ermöglichen, während Ihr Archiv ausschließlich auf Ihrem E-Mail-Server verbleibt.
Option 3: Mail aufgeben und etwas anderes verwenden
Es gibt keine Möglichkeit, dieses aus Platzgründen verschwindende Verhalten vollständig zu deaktivieren. Daher möchten Sie die Mail-App möglicherweise nicht mehr verwenden. Dann können Sie diese Gigabytes an lokal zwischengespeicherten Daten löschen, und Mail versucht nicht, weitere E-Mails herunterzuladen. Anstelle der E-Mail-App können Sie die webbasierte Oberfläche Ihres E-Mail-Diensts verwenden, z. B. Google Mail im Web für Google Mail-Benutzer. Sie können auch nach einem E-Mail-Client eines Drittanbieters im Mac App Store oder anderswo suchen. Andere E-Mail-Clients sollten eine Option anbieten, um weniger E-Mails offline zu speichern und die Größe unseres Caches auf eine überschaubare Größe zu beschränken.
Wenn Sie die Mail-App nicht mehr verwenden möchten, deaktivieren oder löschen Sie zunächst Ihre E-Mail-Konten. Klicken Sie in Mail auf das Menü Mail und wählen Sie Konten. Deaktivieren Sie die Option Mail für Konten, mit denen Sie Mail nicht mehr verwenden möchten. E-Mails werden von diesen Konten nicht mehr heruntergeladen.
Das reicht aber nicht! Deaktivieren Sie das E-Mail-Konto und die E-Mails werden nicht mehr in der Mail-App angezeigt, sie werden jedoch weiterhin im Offline-Cache gespeichert. Sie können den Ordner löschen, um Speicherplatz freizugeben.
Öffnen Sie den Finder, klicken Sie auf das Menü Gehe zu und wählen Sie Gehe zu Ordner. Stecker ~ / Library / Mail / V2 in die Box und drücken Sie die Eingabetaste. Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder bei gedrückter Ctrl-Taste auf den Ordner mit dem Namen Ihres E-Mail-Kontos und wählen Sie In den Papierkorb verschieben. Sie können dann Ihren Papierkorb leeren, um alle Gigabytes freizugeben.
Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten mit zwischengespeicherten E-Mails haben, die Sie entfernen möchten, sollten Sie jeden entsprechenden Ordner löschen. Sie verlieren alle Offline-Kopien Ihrer E-Mails, wenn Sie dies tun. Sie werden jedoch weiterhin auf Ihrem E-Mail-Server gespeichert, wenn Sie einen modernen E-Mail-Dienst verwenden.
Andere Leute haben ihre eigenen Tricks. Es wird empfohlen, ein separates E-Mail-Konto zu erstellen, das Sie zum Archivieren von E-Mails verwenden. Leiten Sie alle Ihre E-Mails weiter und löschen Sie sie anschließend aus dem in Arbeit befindlichen E-Mail-Konto, um sie zu speichern, wenn Sie sie nicht mehr benötigen. Dies ist jedoch ein schmutziger Hacker einer Lösung und ist nur notwendig, weil Apple eine nützliche Option aus der Mail-App entfernt hat. Wenn Sie so verzweifelt sind, möchten Sie vielleicht stattdessen einen anderen E-Mail-Client verwenden.
