So beenden Sie die Weiterleitung einer Besprechungsanfrage in Outlook durch jemanden
Wenn Sie jemals ein Problem mit potenziellen Meetingteilnehmern hatten, die Anfragen an andere weiterleiten, haben wir gute Nachrichten. Wenn Sie über die neueste Version von Outlook (2016 oder 365) verfügen oder Office 365-Abonnent sind und die Outlook-Webanwendung verwenden, können Sie verhindern, dass Besprechungsanfragen weitergeleitet werden.
Ein Meeting mit den richtigen Teilnehmern zusammenzustellen, kann frustrierend sein. Sie müssen eine Zeit finden, zu der alle verfügbar sind. Dann musst du ein freies Zimmer finden. Dann hoffen Sie, dass die Teilnehmer die Besprechungsanfrage nicht an jemanden weiterleiten, der nicht anwesend sein muss, oder, schlimmer noch, die Besprechung an einen Untergebenen weiterleiten, um stattdessen daran teilzunehmen. Wir können die Menschen nicht zwingen, frei zu sein, und wir können Sie nicht in einem Besprechungsraum zaubern. Wenn Sie jedoch Outlook verwenden, können wir Ihnen zeigen, wie Sie verhindern können, dass Personen Ihre Besprechungsanfrage weiterleiten. Lass uns einen Blick darauf werfen.
Aktualisieren: Einer unserer Leser hat uns darauf aufmerksam gemacht, dass diese Technik nur in der Windows-Version von Outlook und verfügbar ist nicht die macOS-Version. Danke, dass Sie darauf hingewiesen haben, Floris!
Stoppen Sie die Weiterleitung einer Anforderung in Outlook oder der Outlook-Webanwendung
Um das Weiterleiten einer Besprechungsanfrage zu stoppen, müssen Sie lediglich eine einzelne Einstellung umdrehen, bevor Sie die Anforderung senden.
Wechseln Sie im vollständigen Outlook-Client mit einer offenen Besprechungsanfrage zur Registerkarte "Besprechung". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Antwortoption" und dann in der Dropdown-Liste auf die Schaltfläche "Allow Forwarding" (Weiterleitung zulassen), um die Option auszuschalten (standardmäßig aktiviert)..
Stellen Sie in der Outlook-Webanwendung sicher, dass eine Besprechungsanfrage geöffnet ist und mindestens ein Teilnehmer hinzugefügt wurde. Klicken Sie auf das Zahnrad "Teilnehmer" und dann auf den Schalter "Weiterleitung zulassen", um es für dieses Meeting zu deaktivieren.
Leider kann die Option "Allow Forwarding" nicht standardmäßig deaktiviert werden. Sie müssen es jedes Mal deaktivieren, wenn Sie eine neue Anfrage erstellen.
Was passiert also, wenn jemand versucht, meine Besprechungsanfrage weiterzuleiten??
Drei Dinge können passieren, wenn jemand versucht, eine Nachricht weiterzuleiten, in der Sie die Option "Weiterleitung zulassen" deaktiviert haben:
- Wenn Ihr Teilnehmer dieselbe Version von Outlook wie Sie verwendet (und wenn er für das gleiche Unternehmen arbeitet, ist dies sehr wahrscheinlich), wird ihm nicht die Möglichkeit gegeben, die Besprechungsanfrage weiterzuleiten.
- Wenn es sich um eine ältere Version von Outlook handelt, können sie die Besprechungsanfrage weiterleiten. Microsoft Exchange blockiert jedoch die Übermittlung und sendet Ihrem Teilnehmer eine Nachricht "unzustellbar".
- Wenn Sie ein E-Mail-System eines anderen Herstellers als Google verwenden, können Sie die Besprechungsanfrage ohne Einschränkungen weiterleiten. Dies liegt daran, dass Systeme von Drittanbietern nicht verpflichtet sind, das Kennzeichen "Nicht weiterleiten" von Microsoft zu respektieren. In Zukunft ist es möglich, dass sie es respektieren (dies ist oft ein "Sie kratzen meinen Rücken, und ich werde Ihren kratzen"), wenn jemand wie Google möchte, dass Outlook eine Gmail-spezifische Flagge respektiert, so dass ein Deal gemacht wird ), aber es ist auch durchaus möglich, dass kein System außer Outlook die Flagge respektiert.
Solange Sie Besprechungen mit Personen in Ihrer Organisation einrichten, sollte dies problemlos funktionieren.
