So zeigen Sie Ihre Arbeitsstunden anderen Personen in Outlook an

Was ist schlimmer, als sich nicht mit jemandem treffen zu lassen? Besprechungsanfrage für eine Zeit abrufen, in der Sie nicht arbeiten. Wir können das nicht aufhalten, aber wir können Ihnen helfen, Outlook so einzurichten, dass zumindest Ihre Arbeitszeiten bekannt sind.

Wenn Sie eine Besprechungsanfrage in Outlook erstellen, hilft Ihnen das Meeting> Planungsassistent dabei, eine Uhrzeit zu finden, zu der Sie und die Empfänger der Besprechungsanfrage frei sind.

Wenn Sie den Planungsassistenten öffnen, sind die Stunden für jeden Tag nicht von Mitternacht bis Mitternacht. Sie sind von 8 bis 17 Uhr.

Dies ist der Standard von Outlook Arbeitstag, die Sie zu jeder Arbeitszeit ändern können. Klicken Sie auf Datei> Optionen> Kalender und suchen Sie nach dem Abschnitt "Arbeitszeit". Sie können Ihre Arbeitszeit hier ändern.

Als Beispiel ändern wir unsere Arbeitszeiten von 10.00 bis 16.00 Uhr und klicken dann auf „OK“. Wenn wir eine neue Besprechungsanfrage öffnen und auf den Planungsassistenten klicken, haben sich unsere Arbeitszeiten geändert, um die neuen Stunden anzuzeigen.

Outlook zeigt diese Stunden allen Personen an, die Zugriff auf Ihren Kalender haben, wenn sie versuchen, ein Meeting mit Ihnen zu buchen.

Angenommen, Sie sind eine Nachteule, die aus der Ferne arbeitet und Ihre eigenen Stunden einstellen kann. Sie müssen nachmittags zur Verfügung stehen, damit es zu Überschneidungen mit Ihren Frühbucherkollegen kommt. Sie bevorzugen jedoch einen späteren Start, sodass Sie Ihre Arbeitszeit von 12 bis 20 Uhr ändern. Wenn Sie eine Besprechungsanfrage erstellen und einen Kollegen hinzufügen, zeigt Outlook Ihre Arbeitszeit zwischen 12.00 Uhr und 20.00 Uhr an. Alle Stunden, die sie in diesem Zeitraum nicht arbeiten, werden als hellgraue Leiste angezeigt.

Wenn sie versuchen, ein Meeting mit Ihnen zu buchen, werden alle Stunden bis 12 Uhr ebenfalls als hellgrauer Balken angezeigt.

Sie können auch Ihre Arbeitstage einstellen. Wenn Sie also Teilzeit arbeiten oder am Wochenende arbeiten, können Sie dies unter Datei> Optionen> Kalender> Arbeitswoche ändern.

Wir werden unsere ändern, um zu zeigen, dass Freitag kein arbeitsfreier Tag ist. Wenn wir eine neue Besprechungsanfrage erstellen und den Planungsassistenten betrachten, wird der gesamte Tag als hellgrauer Balken angezeigt, der darauf hinweist, dass diese keine Arbeitszeit für uns sind.

Möglicherweise müssen Sie Ihren Kollegen darüber informieren, was die graue Leiste bedeutet - und sie dazu ermutigen, ihre eigenen Arbeitstage und -stunden selbst einzusetzen - aber wenn alle wissen, was dies bedeutet, haben zumindest die Leute nur die Schuld, wenn sie ein Meeting buchen Mit Ihnen für eine Zeit arbeiten Sie nicht.