So zeigen Sie alle E-Mails in Outlook als Nur-Text an

Das Lesen von E-Mails im Nur-Text-Format kann eine gesegnete Erleichterung von komplizierten Formatierungen sein. Ganz zu schweigen davon, dass sie schneller geöffnet und sicherer sind als HTML-starke E-Mails. So verwenden Sie Nur-Text als Standard in Outlook.

Bevor wir uns damit beschäftigen, ist es zu beachten, dass Klartext sowohl für den Sender als auch für den Empfänger Vor- und Nachteile hat. Der Hauptnachteil von Klartext besteht darin, dass er keine Formatierung und keine Inline-Funktionen wie Bilder oder Links hat. Praktisch alle E-Mails, die Sie lesen, sehen zumindest ein wenig anders aus, wenn Sie sie im Nur-Text-Format lesen. Einige E-Mails sind bei einer Formatierung kaum lesbar.

Es gibt jedoch auch Vorteile. Nur Text ist sicherer, da nichts verborgen ist. Es kann keine eingebetteten Tracking-Bilder und keine versteckten Phishing-URLs geben (da die URL im Klartext sichtbar ist, können Sie die gesamte URL und nicht den gesamten Text sehen, den der Absender Ihnen zeigen wollte). Aus diesem Grund werden E-Mails, die Sie per E-Mail versenden, von automatisierten Scannern weniger als gefährlich oder bösartig angesehen, da einfacher Text nicht so gefährlich wie HTML sein kann. (Das heißt nicht jemand kippen Senden Sie einen schädlichen Link in Klartext, aber es ist viel schwieriger, Sie dazu zu bringen, darauf zu klicken.)

In diesem Sinne lesen Sie alle Nachrichten in Nur-Text, alle Nachrichten in Nur-Text und nur eine einzelne Nachricht in Nur-Text.

Post lesen im Nur-Text-Format

Wenn Sie alle E-Mails im Nur-Text-Format lesen möchten, gehen Sie zu Datei> Optionen> Vertrauensstellungscenter> Einstellungen für das Vertrauensstellungscenter.

Wählen Sie die Option "E-Mail-Sicherheit" und aktivieren Sie die Option "Alle Standard-E-Mails in Nur-Text lesen".

Klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen des Trust Center zu verlassen, und erneut auf "OK", um das Optionsfenster zu schließen. Outlook zeigt jetzt jede E-Mail, die Sie öffnen, im Nur-Text-Format an.

Alle E-Mails im Nur-Text-Format senden

Sie können erzwingen, dass alle E-Mails, die Sie schreiben, in Klartext angezeigt werden, indem Sie Datei> Optionen> E-Mail öffnen, das Dropdown-Menü "Nachrichten in diesem Format verfassen" öffnen und "Nur Text" auswählen.

Klicken Sie auf "OK", um die Optionen zu beenden. Das Standardformat für das Senden neuer Nachrichten wird jetzt als Text angezeigt.

Senden einer bestimmten Mail in Nur-Text

Wenn Sie das Standard-HTML-Format als Standard beibehalten möchten, aber eine einzelne E-Mail im Nur-Text-Format schreiben möchten, können Sie dies auch tun. Klicken Sie nach dem Starten einer neuen Nachricht auf Text formatieren> Nur Text.

Wenn Ihre Signatur HTML enthält, z. B. einen Link oder eine Formatierung, zeigt Outlook eine Warnmeldung an, die Sie darauf hinweist, dass Sie diese verlieren, wenn Sie in Nur-Text wechseln.

Klicken Sie auf "Weiter", um die Nachricht in Nur-Text zu ändern. Wenn Sie dies getan haben, können Sie es wieder in HTML umwandeln, aber Sie müssen Ihre Signatur neu erstellen. Es ist einfacher, die E-Mails zu löschen und eine neue zu erstellen.

Wenn Sie Ihre Einstellungen so geändert haben, dass sie immer als reinen Text gesendet werden, können Sie dies für einzelne Nachrichten auf dieselbe Weise ändern. Öffnen Sie eine neue E-Mail und klicken Sie auf Text formatieren> HTML, um nur diese Nachricht mit HTML zu senden.