So teilen Sie Ihren Outlook-Kalender
Die Freigabe Ihres Outlook-Kalenders ist einfach, aber wie Sie dies tun, ist es wichtig, wenn Sie nicht möchten, dass die Personen, mit denen Sie ihn teilen, Schwierigkeiten haben, auf den Kalender zuzugreifen. Sehen wir uns an, wie Sie einen Outlook-Kalender freigeben können, unabhängig davon, ob sich der Empfänger in derselben Organisation befindet wie Sie.
Unabhängig davon, ob Sie Ihren Outlook-Kalender für jemanden in Ihrer Organisation (dh Personen mit derselben E-Mail-Domäne wie Sie) außerhalb Ihrer Organisation freigeben, ist der Freigabevorgang ähnlich. Die Art und Weise, wie der Empfänger auf Ihren freigegebenen Kalender zugreift, ist jedoch etwas anders, insbesondere wenn die Person außerhalb Ihres Unternehmens Outlook nicht verwendet. Es ist jedoch immer noch ziemlich einfach und wir werden die Funktionsweise erläutern, damit Sie die Leute hierher zeigen können, wenn sie Schwierigkeiten haben, auf Ihren freigegebenen Kalender zuzugreifen.
Den Kalender mit einem Kollegen teilen
Wenn Sie einen Kalender für jemanden freigeben möchten, der für dieselbe Organisation arbeitet, ist der Prozess sehr einfach. Öffnen Sie den Kalender in Outlook und klicken Sie auf Start> Kalender freigeben> Kalender.
Wenn Sie Outlook für mehrere Konten verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie den Kalender für das Konto auswählen, das Sie freigeben möchten.
Das Fenster "Kalendereigenschaften" wird auf der Registerkarte "Berechtigungen" geöffnet und zeigt Ihnen an, wer aktuell Zugriff auf Ihren Kalender hat. Outlook ist standardmäßig so eingerichtet, dass jeder in Ihrer Organisation sehen kann, wann Sie beschäftigt sind, aber sonst nichts. Ihre IT-Mitarbeiter haben dies möglicherweise auf verschiedene Weise geändert. Daher konzentrieren wir uns darauf, Ihren Kalender mit einer Person in Ihrem Unternehmen zu teilen.
Um Ihren Kalender mit jemandem zu teilen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
Dadurch wird Ihr Adressbuch geöffnet und standardmäßig die Personen in Ihrer Organisation angezeigt. Fügen Sie die Person hinzu, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten, und klicken Sie auf „OK“.
Die von Ihnen ausgewählte Person wird im Berechtigungsfenster angezeigt. Standardmäßig verfügen sie über die Berechtigungsstufe "Kann alle Details anzeigen", die Sie bei Bedarf ändern können.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK", um Ihren Kalender zu teilen.
Um einen Kalender anzuzeigen, den jemand mit Ihnen geteilt hat, klicken Sie auf Start> Kalender hinzufügen> Freigegebenen Kalender öffnen.
Geben Sie im folgenden Fenster den Namen der Person ein, die einen Kalender für Sie freigegeben hat, und klicken Sie auf OK.
Der Kalender wird nun unter der Liste der freigegebenen Kalender auf der linken Seite angezeigt.
Teilen Sie Ihren Kalender mit jemandem außerhalb
Wenn Sie einen Kalender für jemanden freigeben möchten, der außerhalb Ihrer Organisation arbeitet, ist der Prozess sehr ähnlich. Öffnen Sie den Kalender in Outlook und klicken Sie auf Start> Kalender freigeben> Kalender.
Wenn Sie Outlook für mehrere Konten verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie den Kalender für das Konto auswählen, das Sie freigeben möchten.
Das Fenster "Kalendereigenschaften" wird auf der Registerkarte "Berechtigungen" geöffnet und zeigt Ihnen an, wer aktuell Zugriff auf Ihren Kalender hat.
Um Ihren Kalender mit jemandem zu teilen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
Dadurch wird Ihr Adressbuch geöffnet. Klicken Sie in der Dropdown-Liste "Adressbuch" auf "Kontakte".
Dadurch werden alle externen Kontakte in Ihrem Adressbuch angezeigt. Wenn Sie Ihren Kalender für eine externe Person freigeben möchten und hier nicht angezeigt werden, müssen Sie ihn zuerst als Kontakt hinzufügen.
Fügen Sie die Person hinzu, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten, und klicken Sie auf „OK“.
Die von Ihnen ausgewählte Person wird zum Fenster "Berechtigungen" hinzugefügt. Standardmäßig verfügen sie über die Berechtigungsstufe "Kann alle Details anzeigen", die Sie bei Bedarf ändern können. Im Gegensatz zur Weitergabe an Personen in Ihrer Organisation können Sie externen Personen nicht die Berechtigung "Bearbeiten" oder "Delegieren" geben.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK", um Ihren Kalender zu teilen.
Wie der Empfänger Ihre Einladung zum Anzeigen eines Kalenders annimmt, unterscheidet sich der Prozess erheblich von der Weitergabe an eine Person innerhalb Ihrer Organisation.
Die Person, die Sie für Ihren Kalender freigegeben haben, erhält eine E-Mail.
Wenn sie auf „Kalender akzeptieren und anzeigen“ klicken, werden sie zu Outlook.com geleitet, um sich bei einem Microsoft-Konto anzumelden, wo der freigegebene Kalender zur Verfügung gestellt wird.
Dieser Prozess ist ziemlich nahtlos, aber nicht viel hilfreich, wenn Ihr Empfänger ein Produkt eines anderen Herstellers als Microsoft verwendet. Wir zeigen Ihnen, wie Sie den freigegebenen Kalender zu einem Google-Kalender hinzufügen, da dies die beliebteste Kalender-App ist. Sie können jedoch zu fast jeder anständigen Kalender-App, die Sie erwähnen möchten, einen freigegebenen Kalender hinzufügen.
Am Ende der E-Mail befindet sich ein Link "diese URL".
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese URL und klicken Sie auf "Link-Position kopieren" (oder den entsprechenden Befehl, je nachdem, welches Programm Sie zum Anzeigen der E-Mail verwenden)..
Öffnen Sie Ihren Google Kalender, klicken Sie auf die drei Punkte neben "Kalender hinzufügen" und wählen Sie "Von URL".
Fügen Sie die URL ein, die Sie aus der E-Mail kopiert haben, und klicken Sie dann auf "Kalender hinzufügen".
Der Kalender wird auf der linken Seite in der Liste "Andere Kalender" angezeigt.
Dies ist jedoch kein sehr freundliches Format, insbesondere wenn mehrere freigegebene Kalender angezeigt werden. Sie können den Namen umbenennen, indem Sie den Mauszeiger über den Namen bewegen, auf die drei am Ende angezeigten Punkte klicken und dann auf "Einstellungen" klicken.
Ändern Sie das Namensfeld so, wie Sie es möchten, und klicken Sie auf den Zurückpfeil neben "Einstellungen".
Sie haben jetzt einen viel freundlicheren Kalendernamen.
Die URL, die Sie aus der E-Mail kopiert haben, ist eine URL zum freigegebenen Kalender im iCalendar-Format (.ics), die trotz Namensähnlichkeit nichts mit Apple zu tun hat. Stattdessen handelt es sich um ein offenes Format für Kalenderinformationen, das seit über 20 Jahren existiert. Jede Kalender-App, die Sie wahrscheinlich verwenden werden, akzeptiert einen Kalender im .ics-Format. Wenn wir den Vorgang nun einem Google-Kalender hinzugefügt haben, sollte der Link in Apple Calendar, Yahoo! Kalender, Lightning for Thunderbird oder jede andere Kalender-App, die Sie verwenden.
