So geben Sie Dateien und Ordner aus Ihrem Cloud-Speicherordner frei

Cloud-Speicherung ist nicht nur für Ihre persönlichen Dateien. Sie können damit Dateien problemlos und problemlos austauschen. Teilen Sie Dateien mit Ihren Freunden und Kollegen hin und her oder machen Sie sie für das gesamte Internet verfügbar.

Freigegebene Dateien können automatisch mit den Computern der jeweiligen Personen synchronisiert werden, oder Sie können über das Web oder die mobile App auf sie zugreifen. Dies ist eine bequemere Möglichkeit, Dateien gemeinsam zu nutzen, als sie per E-Mail zu senden.

Dropbox

Um eine einzelne Datei schnell für jemanden freizugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei in Ihrem Dropbox-Ordner und wählen Sie Link freigeben. Sie können auch in der Dropbox-Weboberfläche mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und Link freigeben auswählen.

Dropbox kopiert einen öffentlichen Link zur Datei in Ihre Zwischenablage. Senden Sie den Link an jemanden - oder veröffentlichen Sie ihn online, damit alle ihn sehen können - und die Leute können auf Ihre Datei zugreifen und sie herunterladen. Jeder, der über den Link verfügt, hat Zugriff auf Ihre Datei. Daher ist dies nicht der sicherste Weg zum Freigeben - aber der einfachste und schnellste Weg.

Dropbox kann auch Ordner für bestimmte Personen freigeben. Klicken Sie dazu entweder mit der rechten Maustaste auf einen Ordner in Ihrem Dropbox-Ordner auf Ihrem Desktop und wählen Sie Diesen Ordner freigeben, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner in Dropbox im Web und wählen Sie In Ordner einladen.

Sie werden zur Dropbox-Website weitergeleitet, auf der Sie die E-Mail-Adressen bestimmter Personen hinzufügen können, für die Sie den Ordner freigeben möchten. Sie benötigen ein Dropbox-Konto, um auf den Ordner zugreifen zu können. Nach der Annahme wird der Ordner im Dropbox-Konto jeder Person angezeigt, und jeder kann Dateien in den Ordner kopieren und daraus entfernen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie und ein Freund oder Kollege alle die gleichen Dateien haben. Die Dateien und alle Änderungen oder Entfernungen werden wie jeder andere Dropbox-Ordner automatisch mit dem PC jeder Person synchronisiert.

Mit Dropbox können Sie nur die "View-Only" -Freigabe verwenden, wenn Sie ein kostenpflichtiges Dropbox Pro- oder Dropbox for Business-Konto haben. Andernfalls kann jeder, für den Sie den Ordner freigeben, diesen bearbeiten, neue Dateien hinzufügen, Dateien daraus entfernen und vorhandene Dateien ändern.

Google Drive

Google Drive verfügt über ähnliche Funktionen. Um die Freigabeeinstellungen in Google Drive zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner in Ihrem Google Drive-Ordner, zeigen Sie auf das Google Drive-Untermenü, und wählen Sie Freigeben. Sie können auch im Web mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner in Google Drive klicken und "Freigeben" auswählen. Dadurch wird genau derselbe Dialog angezeigt, den Sie im Web sehen würden.

Das Dialogfeld enthält einen Link zum Freigeben der Datei und Optionen für den Zugriff auf die Datei. Standardmäßig ist die Datei privat und nur Sie können sie anzeigen.

Wenn Sie die Datei öffentlich machen möchten, damit alle Benutzer mit dem Link darauf zugreifen können, klicken Sie neben privat auf den Link Ändern, und legen Sie die Freigabeeinstellungen der Dateien auf "Jeder mit dem Link" fest ”- Wenn Sie dies tun, indiziert Google die Datei und kann in den Ergebnissen der Websuche angezeigt werden.

Um die Datei für bestimmte Personen freizugeben, fügen Sie unten ihre E-Mail-Adressen hinzu. Sie erhalten eine Einladung, auf die Datei zuzugreifen. Sie können Freigabeeinstellungen festlegen, um festzulegen, wer die Datei bearbeiten oder nur anzeigen kann. Anders als bei Dropbox ist hierfür ein kostenpflichtiges Konto erforderlich. Wenn Sie Google Docs-Dateien auf diese Weise freigeben, können Sie und andere Personen diese in Echtzeit bearbeiten.

Um freigegebene Ordner und Dateien mit Ihrem Computer zu synchronisieren, müssen Sie den Abschnitt "Incoming" in Google Drive im Web besuchen und dann Dateien und Ordner von "Incoming" auf "Mein Laufwerk" ziehen. Sie werden dann mit Ihrem Computer synchronisiert. und alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden zurück synchronisiert.

Microsoft OneDrive

Aus irgendeinem Grund enthält OneDrive keine integrierten Freigabeoptionen im Datei-Explorer von Windows 8.1. Sie können die OneDrive „Store-App“ verwenden, um diese Einstellungen zu ändern. Möglicherweise möchten Sie jedoch die Website auf Ihrem Desktop verwenden. Die OneDrive-Integration von Windows 8.1 bietet auch keine Möglichkeit, für Sie freigegebene Ordner und Dateien mit dem Desktop zu synchronisieren. Sie müssen im Webbrowser darauf zugreifen. OneDrive bietet dieselben Freigabeeinstellungen wie Dropbox und Google Drive. Sie müssen jedoch Ihren Browser verwenden. Sie können Dropbox oder Google Drive verwenden, wenn die Integration von Windows-Desktops für Sie wichtig ist.

Um mit dem Freigeben einer Datei oder eines Ordners in OneDrive unter Windows 8.1 zu beginnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, zeigen Sie auf Freigeben für, und wählen Sie OneDrive aus. Dadurch gelangen Sie direkt zur Datei oder zum Ordner auf der OneDrive-Website. Sie können auch die OneDrive-Website in Ihrem Browser öffnen und die Datei oder den Ordner dort suchen.

Klicken Sie auf der Website auf die Schaltfläche Freigeben, um die Datei oder den Ordner freizugeben. Mit den Optionen "Personen einladen" können Sie bestimmte Personen über ihre E-Mail-Adresse einladen und auswählen, ob sie die Datei anzeigen oder bearbeiten können. Sie können auch auswählen, ob sie sich mit einem Microsoft-Konto anmelden müssen oder nicht.

Mit den Optionen "Link holen" können Sie einen Link zu der Datei oder dem Ordner erstellen, und jeder, der über einen Link verfügt, kann darauf zugreifen. Sie können auswählen, was Personen mit dem Link zur Datei tun können - ob sie sie nur anzeigen oder bearbeiten können. Sie können die Datei auch öffentlich verfügbar machen - sie wird in Suchmaschinen angezeigt, auch wenn die Leute den Link nicht kennen.

Um auf Dateien und Ordner zuzugreifen, die für Sie freigegeben wurden, müssen Sie zur OneDrive-Website oder zur mobilen App gehen und im Abschnitt „Shared“ nachschauen. Für Sie freigegebene Dateien und Ordner werden nicht mit Ihrem Desktop synchronisiert. Daher müssen Sie Ihren Browser verwenden, um solche Dateien herunterzuladen und Dateien in freigegebene Ordner hochzuladen. Wie bei Google Drive können Sie mit Office Online Dokumente in Echtzeit mit anderen Personen bearbeiten.

Wenn Sie einen anderen Dienst oder einen dieser Clients auf einer anderen Plattform wie Mac OS X oder Linux verwenden, sollte der Prozess sehr ähnlich sein. Die schnelle und einfache Dateifreigabe ist einer der großen Vorteile, wenn Sie Ihre Dateien „in der Cloud“ speichern, also auf den Servern eines Unternehmens.