So richten Sie Ihr Google-Konto so ein, dass es nach Ihrem Tod automatisch gelöscht (oder freigegeben) wird

Möchten Sie Ihre Familienfotos nach Ihrem Tod freigeben, aber Ihre Suchgeschichte zum Grab führen? All dies und mehr ist mit dem inaktiven Account Manager von Google möglich. Sehen wir uns an, wie Sie Ihr Google-Konto auf Autopilot setzen können, wenn Sie nicht mehr am Steuer sind.

Wie Sie Ihre Informationen nach dem Tod kontrollieren können

Es ist nicht schön darüber nachzudenken, aber eines Tages werden Sie zusammen mit den Schlüsseln zu Ihrem Online-Königreich sterben. Heutzutage können diese Online-Konten viele Dinge enthalten, die Sie möglicherweise weitergeben möchten.

Ihr Google-Konto verfügt über eine Funktion, die tief in Ihren Kontoeinstellungen steckt und als "Inaktiver Kontomanager" bezeichnet wird. Obwohl das Feature bereits mehrere Jahre alt ist, ist es unter Google-Nutzern praktisch unbekannt. In einer zufälligen Umfrage unter Personen außerhalb unseres Büros, die über Google-Konten verfügten, wusste keiner von ihnen das Feature.

Inactive Account Manager ist das, was Fans alter Spionagefilme und psychologischer Thriller sofort als "Totmannwechsel" erkennen werden. Wenn diese Option aktiviert ist, wenn Sie nicht innerhalb von X in einer bestimmten Zeit mit Ihrem Google-Konto interagieren, werden die Server von Google entweder automatisch Ihre vertrauenswürdigen Kontakte benachrichtigen und / oder bestimmte Daten mit diesen ausgewählten Kontakten teilen. Bei Ihrer Anweisung kann Ihr Konto gelöscht werden.

Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Familienangehörige wie Familienfotos, die in Google Fotos gespeichert sind, Ihrer Familie zur Verfügung stehen, dass Ihr Ehepartner vollen Zugang zu Ihren Kontakten zur Verwaltung Ihrer geschäftlichen Angelegenheiten hat oder dass alle Personen, für die Sie Ihr Konto freigeben möchten Ihr Untergang oder Ihre Entmündigung können legitimen Zugang dazu haben, ohne sich als Sie selbst zu verkleiden.

Einrichten des inaktiven Account Managers

Um den inaktiven Account Manager einzurichten, vergewissern Sie sich, dass Sie bei Ihrem Google-Konto angemeldet sind und diese Seite besuchen.

Klicken Sie auf der Informationsspritzenseite auf die Schaltfläche „Setup“.

Das Setup findet alles auf einer einzigen Seite statt, aber wir werden jeden Abschnitt aufschlüsseln. Zuerst den Abschnitt "Alert Me".

Sie werden 1 Monat vor dem Wirksamwerden der ausgewählten Aktionen benachrichtigt. Ihre Handynummer ist erforderlich, und Sie können den inaktiven Kontomanager nicht ohne ihn aktivieren. Sie müssen bestätigen, dass Sie diese Nummer kontrollieren, indem Sie den Bestätigungscode angeben, der an Ihr Telefon gesendet wird.

Sie sollten außerdem eine sekundäre E-Mail-Adresse hinzufügen, die Sie regelmäßig verwenden, wenn die einzige aufgelistete E-Mail-Adresse Ihr Google Mail-Konto ist (wenn Sie Ihr Google-Konto nicht regelmäßig verwenden, erhalten Sie die Benachrichtigung offensichtlich nicht über Google Mail.).

Als nächstes legen wir den Timeout-Zeitraum fest.

Sie können den Timeout-Zeitraum in Vierteljahresschritten von mindestens 3 Monaten bis maximal 18 Monaten einstellen. Unabhängig von der Dauer der Auszeit werden Sie immer einen Monat vor Ablauf der Auszeit benachrichtigt.

Im nächsten Schritt, "Kontakte benachrichtigen und Daten freigeben", müssen Sie zwei Einstellungen vornehmen: Hinzufügen vertrauenswürdiger Kontakte und Festlegen einer automatischen Antwort in Google Mail. Lassen Sie uns zunächst einen vertrauenswürdigen Kontakt hinzufügen. Sie können bis zu 10 vertrauenswürdige Kontakte einrichten und für jeden einzelnen einen variablen Zugriffsgrad festlegen. Klicken Sie auf "Vertrauenswürdigen Kontakt hinzufügen", um fortzufahren.

Dann ihre E-Mail-Adresse. Aktivieren Sie "Meine Daten mit diesem Kontakt teilen", wenn Sie dies wünschen. Weiter klicken".

Im nächsten Schritt müssen Sie eine Kontakttelefonnummer für die Person angeben. Machen Sie sich keine Sorgen, sie erhalten nicht sofort einen Text, der Sie darauf hinweist, dass Sie sie ausgewählt haben. Es werden also keine unangenehmen Gespräche über den Tod ausgelöst dieser Prozess). Dann müssen Sie angeben, welche Google-Daten Sie mit ihnen teilen möchten. Wir empfehlen Ihnen, diesen Schritt selektiv anzuwenden und nicht einfach „Alle auswählen“ zu markieren. Die meisten von uns würden unsere Google Photo-Sammlungen zwar gerne mit unseren nächsten Verwandten teilen, würden aber lieber die Suchhistorie als privat betrachten. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf "Weiter"..

In diesem letzten Schritt des Einrichtens des Kontakts erhalten Sie die ernüchternde Aufgabe, eine Nachricht an Ihren vertrauenswürdigen Kontakt zu senden. Dies ist kein optionaler Schritt, und Sie müssen sogar eine minimale Nachricht mit mindestens einer Betreffzeile eingeben.

Wenn Sie mit Ihrer Nachricht fertig sind, klicken Sie auf "Speichern" und wiederholen Sie den Vorgang für weitere Kontakte, mit denen Sie Ihre persönlichen Daten teilen möchten.

Wenn Sie möchten, können Sie auch eine automatisierte Nachricht einrichten, die an alle Personen gerichtet wird, die sich mit Ihrer Google Mail-Adresse in Verbindung setzen, unabhängig davon, ob sie sich in Ihrer vertrauenswürdigen Kontaktliste befinden oder nicht. Nehmen wir zum Beispiel an, dass Sie ein kleines Hobbygeschäft betrieben haben, in dem Sie über Google Mail kontaktiert wurden, um Bestellungen aufzugeben. Sie könnten den automatischen Anrufbeantworter einrichten, um anzuzeigen, dass das Geschäft geschlossen wurde und sie sich traurigerweise anderswo nach ihren liebevoll gemischten, authentischen Miniaturfarben umschauen müssen. Oder möchten Sie vielleicht nur eine letzte Gelegenheit, um Leute zu rollen - wir urteilen nicht.

Der letzte Schritt ist der gewichtigste: Wählen Sie aus, ob Ihr Google-Konto nach Ablauf des Timeouts gelöscht werden soll.

Es gibt keine Option, die Daten teilweise zu löschen. Treffen Sie also diese sehr binäre Entscheidung mit Vorsicht. Sie können beispielsweise Ihr Suchprotokoll und Ihre E-Mail-Adresse nicht löschen, sondern Ihre YouTube-Inhalte und Blogger-Posts für die Nachwelt beibehalten. Sobald der Countdown abgeschlossen ist, wie bei einem echten Toten, sind die Kontodaten für immer verschwunden.

Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, schreiben Sie Notizen zu Ihren vertrauenswürdigen Kontakten, richten Sie Ihren automatischen Antwortdienst ein und so weiter Muss Drücken Sie unten auf die Schaltfläche "Aktivieren", um den Vorgang abzuschließen.

Bestätigen Sie, dass der Prozess aktiviert ist. Ihr Bildschirm sollte folgendermaßen aussehen:

Sie können das Kontrollkästchen für die E-Mail-Erinnerung deaktivieren, aber wir haben es aktiviert gelassen. Es ist nicht nur eine gute Erinnerung daran, dass der Dienst aktiv ist (Sie können also die Einstellungen ändern oder deaktivieren, wenn nötig), aber wenn das Gespenst des Todes seine Hand ab und zu auf Ihrer Schulter ruht, ist das nicht motivierend?

Es ist nicht das angenehmste, wenn man darüber nachdenkt, aber ein wenig Planung sorgt dafür, dass Ihr Google-Konto und alle darin enthaltenen Daten sicher sind, selbst wenn Sie dies nicht tun.