Einrichten und Verwenden von Open365, einer Open Source-Alternative zu Office 365

Wenn Sie die LibreOffice-Suite verwenden, erfahren Sie mehr über Open365. So wie LibreOffice die kostenlose Open-Source-Alternative zu Microsoft Office ist, ist Open365 das kostenlose Gegenstück zum Cloud-basierten Office 365.

Open365, das sich derzeit in der Beta-Phase befindet, funktioniert ähnlich wie Office 365. Es erlaubt Ihnen, Dokumente wie .docx, .xlsx oder .pptx zu bearbeiten. Sie können jedoch auch Mediendateien in Ihr Open365-Konto hochladen. Wenn ein Dateiformat nicht unterstützt wird, werden Sie aufgefordert, die Datei herunterzuladen, damit Sie sie in einem geeigneten Programm öffnen können. Sie können Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente (und natürlich auch LibreOffice Writer-, Calc- und Impress-Dokumente) online öffnen und bearbeiten sowie in der Cloud speichern, sodass Sie von überall darauf zugreifen können. Wenn Sie sich für ein kostenloses Open365-Konto anmelden, erhalten Sie 20 GB Cloud-basierten Speicher für Ihre Dateien. Allerdings ist derzeit noch unklar, ob dies nur während der Betaphase verfügbar ist.

HINWEIS: Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Artikels ist die einzige neue Datei, die Sie unter Open365 erstellen können, eine Markdown-Datei. Wenn Sie ein neues LibreOffice Writer-, Calc- oder Impress-Dokument erstellen möchten, erstellen Sie ein Dokument auf Ihrer lokalen Festplatte mit einer der LibreOffice-Desktop-Apps (oder tragbaren Apps) und laden Sie die Datei in Ihre Open365-Bibliothek hoch. Sie können auch LibreOffice- oder Microsoft Office-Dateien in Ihr Open365-Konto hochladen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Dokumentdateien problemlos hochladen können.

So melden Sie sich für ein Open365-Konto an

Um sich für Open365 Beta anzumelden, besuchen Sie diese Website und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.

Geben Sie einen "Benutzernamen" ein, der Ihre E-Mail-Adresse bei Open365 ist ([email protected]). Sie verwenden diese E-Mail-Adresse, um sich bei Ihrem Open365-Konto anzumelden. Wählen Sie ein Kennwort aus und geben Sie es zweimal ein (einmal im Bearbeitungsfeld "Kennwort" und erneut im Bearbeitungsfeld "Kennwort wiederholen".) Die auf der Seite für den frühen Zugriff eingegebene E-Mail-Adresse wird automatisch in das Feld "E-Mail" eingegeben Klicken Sie für den Rest des Formulars auf das Kontrollkästchen "Ich verstehe und akzeptiere die Open365-Datenschutzrichtlinie" (Sie können die Richtlinie lesen, indem Sie auf den Link "Datenschutzrichtlinie" klicken) und dann auf "Registrieren"..

Das Dialogfeld "Speichern unter" des Browsers wird automatisch geöffnet, sodass Sie den Open365-Client herunterladen können. Der Client ist für die Verwendung von Open365 nicht erforderlich, erleichtert jedoch das Synchronisieren von Dokumenten zwischen Ihrem PC und Ihrem Open365-Konto.

Sie müssen die Client-Installationsdatei jetzt auch nicht herunterladen. Es kann später einfach von Ihrem Open365-Konto heruntergeladen werden. Wenn Sie die Client-Installationsdatei jetzt herunterladen möchten, navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die Datei speichern möchten, und klicken Sie auf "Speichern". Andernfalls klicken Sie auf "Abbrechen". Wir werden später in diesem Artikel die Installation und Verwendung des Open365-Clients besprechen.

Der folgende Bildschirm wird auch angezeigt, nachdem Sie den Registrierungsbildschirm abgeschlossen haben. Klicken Sie auf "Ich bin bereit", um fortzufahren.

Geben Sie im Anmeldebildschirm Ihre neue Open365-E-Mail-Adresse in das Bearbeitungsfeld "Benutzername" ein, geben Sie Ihr "Passwort" ein und klicken Sie auf "Anmelden"..

Wenn Sie Benachrichtigungen von Open365 erhalten möchten, klicken Sie im angezeigten Popup auf "Zulassen". Diese Benachrichtigungen enthalten Meldungen zum Hochladen und Herunterladen von Dateien.

So öffnen Sie Bibliotheken und Dateien

Wenn Sie sich bei Open365 angemeldet und angemeldet haben, wird die Ansicht „Hub“ angezeigt. Anfangs haben Sie eine Bibliothek namens "My Library", die einige Beispieldateien enthält. Sie können mehrere Bibliotheken erstellen, um Ihre Dateien besser zu kategorisieren. Beispielsweise möchten Sie vielleicht eine Bibliothek für persönliche Dateien und eine für Arbeitsdateien.

Um auf die Beispieldateien in der Bibliothek zuzugreifen, klicken Sie auf „Meine Bibliothek“..

Klicken Sie auf eine der Beispieldateien, um sie zu öffnen.

Wenn die Datei in einem unterstützten Format vorliegt, wird sie online im vollständigen LibreOffice-Programm geöffnet. Andernfalls werden Sie aufgefordert, die Datei herunterzuladen.

HINWEIS: Es kann etwas dauern, bis das Dokument geladen wird. Wenn Sie eine leere Seite sehen, haben Sie etwas Geduld.

Verwenden Sie die Menüs und Funktionen des Online-Editors, um Ihrem Dokument Änderungen hinzuzufügen oder Änderungen vorzunehmen. Sie können es mit dem Befehl Speichern im Menü Datei speichern, genau wie in einem Programm, das sich lokal auf Ihrem Computer befindet. Das Speichern Ihres Dokuments kann wiederum eine Weile dauern, haben Sie also etwas Geduld.

Wenn Sie ein Microsoft Office-Dokument speichern, zeigt das folgende Warndialogfeld an, dass Ihr Dokument möglicherweise Formatierungen enthält, die nicht im aktuellen Format gespeichert werden können. Wenn Sie Funktionen verwendet haben, die exklusiv für LibreOffice verfügbar sind, werden diese nicht mit der Datei gespeichert, wenn Sie sie als Microsoft Office-Datei speichern. Um das Dokument weiterhin im Office-Format (in diesem Beispiel Word) zu speichern, klicken Sie auf "Microsoft Word 2007-2013 XML-Format verwenden"..

Hinweis: Beachten Sie, dass dieses Dialogfeld Word 2007-2013 (zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Artikels) enthält. Sie können auch mit Microsoft Office 2016-Dateien in Open365 arbeiten. Wir haben den Dienst mit einer Word 2016-Datei getestet.

Um das Dokument zu schließen, schließen Sie einfach die Registerkarte. Das Dialogfeld Navigation bestätigen wird angezeigt. Sie werden darauf hingewiesen, dass Sie beim Verlassen der Seite Arbeit verlieren können. Wenn Sie Ihr Dokument gespeichert haben, klicken Sie auf "Diese Seite verlassen", um die Registerkarte zu schließen.

So erstellen Sie eine neue Bibliothek

Wie bereits erwähnt, können Sie in der Weboberfläche mehrere Bibliotheken erstellen, um Ihre Dokumente zu kategorisieren. Um eine neue Bibliothek zu erstellen, klicken Sie auf den Link "Bibliotheken" über der Liste der Dokumente, um zur Hauptliste der Bibliotheken zurückzukehren.

Klicken Sie dann rechts über der Liste der Dokumente auf "Neue Bibliothek".

Das Dialogfeld "Neue Bibliothek" wird angezeigt. Geben Sie im Bearbeitungsfeld "Name" einen Namen für Ihre neue Bibliothek ein. Wir haben die Verschlüsselung einer neuen Bibliothek getestet, die in der Webschnittstelle erstellt wurde, und sie funktioniert noch nicht. Aktivieren Sie daher nicht das Kontrollkästchen "Verschlüsseln". Klicken Sie auf "Senden"..

Klicken Sie auf die neue Bibliothek in der Liste der Bibliotheken, um sie zu öffnen.

So laden Sie ein Dokument hoch

Durch das Hochladen von Dokumenten in Ihr Open365-Konto können Sie diese Dokumente überall anzeigen und bearbeiten, wenn Sie über eine Internetverbindung verfügen. Um ein Dokument hochzuladen, öffnen Sie den Datei-Explorer (oder Windows Explorer), suchen Sie das Dokument, das Sie hochladen möchten, und ziehen Sie es in das Browserfenster in die neue Bibliothek.

Sie können auch auf die Schaltfläche "Hochladen" in der Symbolleiste klicken und im Dialogfeld "Öffnen" eine Datei zum Hochladen auswählen.

Wenn der Upload der Datei abgeschlossen ist, wird das Popup „Datei-Upload abgeschlossen“ unten im Browserfenster angezeigt.

Das Dokument steht in der neuen Bibliothek zum Anzeigen und Bearbeiten zur Verfügung.

So laden Sie ein Dokument herunter

Sie haben also an verschiedenen Stellen Änderungen an Ihrem Dokument vorgenommen und möchten die Datei jetzt auf Ihren Laptop herunterladen, um offline daran arbeiten zu können. Möglicherweise müssen Sie das Dokument an einem Ort ohne Internetverbindung für eine Weile bearbeiten. Sie können es erneut hochladen und die Dokumentdatei online ersetzen, sobald Sie über eine Internetverbindung verfügen.

Um ein Dokument herunterzuladen, fahren Sie mit der Maus über die Zeile des gewünschten Dokuments und klicken Sie auf die Schaltfläche „Download“.

Navigieren Sie im Dialogfeld Speichern unter zu dem Ort, an dem Sie das Dokument speichern möchten. Der aktuelle Name des Dokuments wird in das Bearbeitungsfeld "Dateiname" eingegeben. Ändern Sie den Namen, wenn Sie möchten, und klicken Sie auf "Speichern"..

So verwenden Sie den Open365-Client

Mit dem Open365-Client können Sie Dokumente einfach hochladen und herunterladen, indem Sie eine Bibliothek aus einem Ordner auf Ihrem lokalen Computer erstellen und diesen Ordner mit der verbundenen Bibliothek in Ihrem Open365-Konto synchronisieren - ähnlich wie bei Google Drive oder Dropbox. Wenn Sie den Client noch nicht heruntergeladen haben, melden Sie sich bei Ihrem Konto an und klicken Sie unten im Bildschirm auf den Link "Client herunterladen".

Installieren Sie den Client von der heruntergeladenen Datei, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Sobald der Client installiert ist, führen Sie ihn aus. In Windows 7 und 10 können Sie Open365 über das Startmenü ausführen. Suchen Sie in Windows 8 / 8.1 auf dem Startbildschirm nach Open365, um das Programm zu finden und auszuführen.

Im Bildschirm "Seafile-Ordner auswählen" können Sie festlegen, welcher Ordner auf Ihrem PC standardmäßig in welche Bibliotheken heruntergeladen werden soll. Zunächst befindet sich Ihr Benutzerordner unter C: \ Benutzer ausgewählt ist und in diesem Ordner ein Seafile-Unterordner erstellt wird. Um diesen Ordner zu ändern, klicken Sie auf "Auswählen"..

Navigieren Sie im Dialogfeld Bitte wählen Sie ein Verzeichnis zu dem Ordner, in den Sie standardmäßig Bibliotheken herunterladen möchten, und klicken Sie auf "Ordner auswählen"..

Der vollständige Pfad zum ausgewählten Ordner wird in das Bearbeitungsfeld eingegeben. Weiter klicken".

Das Dialogfeld Konto hinzufügen wird angezeigt. Standardmäßig wird die URL des Open365-Servers automatisch in das Bearbeitungsfeld „Server“ eingegeben. Die Entwickler von Open365 planen jedoch, Tools zu veröffentlichen, mit denen Sie Ihren eigenen Server hosten können. Im Gegensatz zu Office 365 haben Sie also Zugriff auf ähnliche Funktionen wie Office 365, ohne die Kontrolle über Ihre eigenen Daten aufgeben zu müssen. In diesem Beispiel verwenden wir jedoch den Open365-Server. Akzeptieren Sie den Standardpfad zum Server.

Geben Sie im Bearbeitungsfeld "E-Mail" die Open365-E-Mail-Adresse ein, die Sie mit Ihrem Benutzernamen erstellt haben, und geben Sie dann Ihr "Passwort" ein. Der aktuelle Name Ihres Computers wird automatisch in das Bearbeitungsfeld "Computername" eingegeben. Ändern Sie diesen Text, wenn Sie einen anderen Namen verwenden möchten. Klicken Sie auf "Anmelden"..

Der Open365-Client wird geöffnet. Sie können einen Ordner auf Ihrer lokalen Festplatte einer Bibliothek in Ihrem Open365-Konto zuordnen. Auf diese Weise können Sie einfach Dateien zu diesem Ordner hinzufügen, um sie hochzuladen und Dateien aus diesem Ordner zu löschen, um sie aus Ihrem Konto zu entfernen. Sie können Dateien in diesem Ordner öffnen, ändern und das geänderte Dokument erneut in Ihr Open365-Konto hochladen.

Um einen lokalen Ordner online mit einer Bibliothek zu synchronisieren, öffnen Sie den Datei-Explorer (oder Windows Explorer), navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie synchronisieren möchten, und ziehen Sie ihn in das Feld „Ordner auswählen oder zum Synchronisieren auswählen“ am unteren Rand des Open365-Clientfensters.

Im Dialogfeld "Bibliothek erstellen" wird der Pfad zu dem Ordner, den Sie in das Clientfenster gezogen haben, automatisch in das Bearbeitungsfeld "Pfad" eingegeben. Sie können jedoch auf "Auswählen" klicken, um diesen Pfad zu ändern. Vielleicht haben Sie Ihre Meinung geändert oder den falschen Ordner in das Client-Fenster gezogen. Standardmäßig wird der Name des Ordners als Name der Bibliothek eingegeben. Sie können dies jedoch im Feld "Name" ändern. Die Verschlüsselung funktioniert auch nicht im Open365-Client. Aktivieren Sie daher nicht das Kontrollkästchen "verschlüsselt". OK klicken".

Alle Dokumente im lokalen Ordner werden automatisch in die neue Bibliothek in Ihrem Open 365-Konto online hochgeladen.

So geben Sie eine Bibliothek oder ein Dokument frei

Sie können auch Bibliotheken und Dokumente mit anderen teilen. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger über die Bibliothek in der Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen".

Das Dialogfeld "Freigeben" enthält verschiedene Möglichkeiten zum Freigeben der Bibliotheken. Sie können einen Download-Link generieren, um anderen Benutzern das Herunterladen der Bibliothek und der Dateien in der Bibliothek zu ermöglichen, oder Sie können einen Upload-Link generieren, der es anderen ermöglicht, Dateien in Ihre Bibliothek hochzuladen. Sie können auch eine gesamte Bibliothek für einen Benutzer oder für eine gesamte Gruppe freigeben. Sie können Gruppen Ihrer Kollegen, Freunde oder Familie erstellen und eine Bibliothek mit Dateien für alle Personen in einer Gruppe freigeben.

Beim Freigeben von Dokumenten können Sie nur einen Download-Link erstellen.

In diesem Beispiel werde ich einen Link erstellen, über den andere die von mir freigegebene Bibliothek herunterladen können. Stellen Sie dazu sicher, dass links "Download Link" ausgewählt ist. Wenn Sie der gemeinsam genutzten Bibliothek oder dem freigegebenen Dokument einen Kennwortschutz hinzufügen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Kennwortschutz hinzufügen" und geben Sie ein Kennwort zweimal ein.

Wenn Sie eine Bibliothek freigeben und ein Kennwort zugewiesen haben, muss der Empfänger des Links dieses Kennwort auf der Webseite eingeben, um auf die Dateien zugreifen zu können.

Wenn Sie ein Dokument freigeben, ist auch ein Link zum direkten Download verfügbar (unabhängig davon, ob Sie dem Dokument ein Kennwort zugewiesen haben oder nicht). Auf diese Weise kann der Empfänger des Links das Dokument ohne Eingabe eines Kennworts herunterladen, selbst wenn eines auf das Dokument angewendet wurde.

Open365 bietet Apps für iOS und Android. Bei Open365 unter iOS scheint es, als könnten Sie Dokumente nur in anderen Textverarbeitungsprogrammen auf Ihrem Gerät öffnen. Das Erstellen neuer Dateien funktioniert nicht richtig. Für Android gibt es auch den LibreOffice Viewer Beta für Android, der sich in der Anfangsphase der Entwicklung befindet. Es gibt einen experimentellen Bearbeitungsmodus, den Sie aktivieren und auf eigene Gefahr verwenden können. Wir haben es ausprobiert und es hat noch nicht gut funktioniert.

Open365 ist nützlich, wenn Sie LibreOffice-Dokumente auf einem Windows-, Mac- oder Linux-Computer erstellen und bearbeiten und von jedem Computer aus auf Ihre Dokumente zugreifen möchten, ohne dass Sie Ihre Dokumente über das Sneaker-Netz übertragen müssen. Denken Sie daran, es befindet sich in der Beta-Phase und befindet sich noch in den frühen Entwicklungsstadien. Es funktioniert also noch nicht alles, und es gibt möglicherweise einige Fehler, aber es sieht vielversprechend aus.